Kluczowa różnica między wirtualnymi a tradycyjnymi zespołami polega na tym, że wirtualny zespół jest oddzielony fizyczną odległością, podczas gdy tradycyjny zespół działa w fizycznej bliskości.
Ogólnie rzecz biorąc, zespół to grupa ludzi, którzy pracują nad wstępnie zdefiniowanym zadaniem, aby osiągnąć wspólne cele i zadania. Tradycyjny zespół lub nienaruszony zespół to najczęstszy typ zespołu w środowisku biznesowym. Inne typy zespołów, takie jak zespoły wirtualne, wyewoluowały z zespołów tradycyjnych.
Czym są tradycyjne zespoły?
Tradycyjny zespół, znany również jako zespół nienaruszony, to funkcjonalny zespół, w którym eksperci współpracują ze sobą i dzielą wspólną ścieżkę do osiągnięcia procesów i celów zespołu. W niektórych przypadkach tradycyjne zespoły to cały dział. Przywództwo sprawuje menedżer wyższego szczebla. Nowe rekrutacje do zespołu opierają się na ich umiejętnościach technicznych i kompetencjach. Tradycyjne zespoły angażują się głównie w opisane rutynowe prace.
Zazwyczaj tradycyjny zespół jest najczęstszym typem zespołu. Inne typy zespołów wywodzą się z tradycyjnych projektów zespołów. Dlatego są one tak powszechne i nakreślone przez specjalizację funkcjonalną, że często są pomijane w kontekście potrzeb rozwoju zespołu. Ogólnie przyjmuje się, że zespoły te mogą działać bez żadnych wskazówek i wsparcia. Jednak wsparcie jest znaczące, gdy takie zespoły tworzą się i stają się „rdzeniem” organizacji w wielu przypadkach. Maksymalizacja efektywności u podstaw poprzez strategię zespołu organizacyjnego zapewnia bardzo mocną podstawę do zapewnienia ogólnej efektywności organizacyjnej.
Czym są zespoły wirtualne?
Zespół wirtualny to grupa ludzi, którzy pracują dla wspólnego celu, ale w oddzielnych lokalizacjach. Koncepcja wirtualnego zespołu została wprowadzona wraz z rozwojem technologii. W tych zespołach ludzie wykonują zadania w wirtualnym środowisku pracy stworzonym i utrzymywanym za pomocą technologii informatycznych i oprogramowania. Koncepcja zespołu wirtualnego jest stosunkowo nowa w obszarach zarządzania projektami i IT. Większość procesów jest zlecana na zewnątrz w wirtualnym środowisku pracy. Ponieważ wirtualne zespoły opierają się wyłącznie na elektronicznych mediach komunikacyjnych, pracują w różnych strefach czasowych i różnych granicach kulturowych. Bardziej zróżnicowani członkowie zespołu mogą pracować w zespole wirtualnym.
Zarządzanie zespołem wirtualnym obejmuje następujące elementy:
- Montaż – Okresy próbne są mierzalnym wskaźnikiem, który należy zastosować przy rozpoczęciu zdalnej organizacji pracy zespołowej.
- Szkolenie – Lider zespołu wyznacza cele i rozwija członka zespołu, aż osiągnie standardowy poziom.
- Zarządzanie – Wykorzystanie technologii telekomunikacyjnych do zarządzania bieżącymi projektami i zadaniami zdalnych członków grupy.
- Controlling – Lider zespołu ustala wskaźniki wydajności w celu oceny wydajności członków zespołu.
Jaka jest relacja między zespołem wirtualnym a tradycyjnym?
Zespół tradycyjny to najczęstszy typ zespołu w środowisku biznesowym. Inne koncepcje zespołu wyewoluowały z tradycyjnych zespołów. Jednak koncepcja wirtualnego zespołu jest stosunkowo nowa i ewoluowała wraz z postępem technologicznym. Co więcej, w obu typach zespołów generalnie obserwuje się, że członkom przypisuje się wspólne cele, zadania, obowiązki i terminy wykonywania pracy.
Jaka jest różnica między zespołami wirtualnymi a tradycyjnymi?
Kluczowa różnica między wirtualnymi a tradycyjnymi zespołami polega na tym, że w wirtualnym zespole członkowie są oddzieleni fizyczną odległością, podczas gdy w tradycyjnym zespole członkowie ściśle ze sobą współpracują w fizycznej bliskości.
Zespół tradycyjny lub konwencjonalny jest podstawowym i powszechnym, podczas gdy zespół wirtualny ewoluował wraz z rozwojem technologii. Przy wyborze tradycyjnego członka zespołu należy ocenić jego umiejętności funkcjonalne, natomiast przy wyborze wirtualnego członka zespołu należy ocenić podstawowe kompetencje, takie jak umiejętność obsługi komputera, radzenie sobie z różnymi osobami i praca w różnych strefach czasowych wraz z umiejętnościami funkcjonalnymi. Ogólnie rzecz biorąc, zespół tradycyjny ma hierarchiczną strukturę organizacyjną, podczas gdy zespół wirtualny ma bardziej płaską strukturę organizacyjną. Jest to więc również znacząca różnica między wirtualnymi a tradycyjnymi zespołami. Co więcej, kontrola przywództwa jest minimalna w zespole wirtualnym, podczas gdy tradycyjni liderzy zespołów mają więcej dowodzenia i kontroli.
Poza tym w zespołach wirtualnych może być więcej problemów z komunikacją, współpracą i kulturą niż w zespołach tradycyjnych ze względu na ograniczone interakcje między członkami, różnice czasowe i operacje globalne.
Podsumowanie – Zespoły wirtualne kontra tradycyjne
Kluczowa różnica między zespołami wirtualnymi i tradycyjnymi polega na tym, że członkowie zespołu wirtualnego pracują oddzielnie w odległych lokalizacjach i wykorzystują technologię informacyjną do komunikacji, podczas gdy tradycyjni członkowie zespołu pracują blisko, nie są oddzieleni odległością i komunikują się poprzez interakcje twarzą w twarz.
