Zaopatrzenie a zakupy
Zaopatrzenie i Zakup to dwie czynności, które są wykonywane w odniesieniu do towarów i usług i są wykonywane z różnymi metodami i podejściem.
Zaopatrzenie można zdefiniować jako nabycie odpowiednich towarów lub usług po możliwie najniższym całkowitym koszcie posiadania. Odbywa się to w celu zaspokojenia potrzeb nabywcy. Czynniki lub jakość i ilość są brane pod uwagę w akcie zamówienia.
Z drugiej strony kupowanie jest formą kupowania, która polega na otrzymaniu towaru lub usługi poprzez zapłacenie określonej kwoty ceny lub pieniędzy. Kwota pieniędzy lub cena zapłacona w przypadku zakupu będzie zgodna z jakością i ilością towarów lub usług. To jest główna różnica między zaopatrzeniem a zakupem.
Z powyższej definicji rozumie się zatem, że zarówno zamówienia, jak i zakupy mają wspólne czynniki jakości i ilości. Należy zauważyć, że zamówienia są dokonywane w celu zaspokojenia potrzeb nabywcy również pod względem czasu i lokalizacji. Jest to ważna uwaga, którą należy poczynić przy definiowaniu zamówień.
Istnieją dwa rodzaje zaopatrzenia, zwane zaopatrzeniem bezpośrednim i zaopatrzeniem pośrednim. Zakupy bezpośrednie polegają na nabyciu surowców i towarów produkcyjnych. Zamówienia pośrednie obejmują zakup materiałów do konserwacji, napraw i eksploatacji.
Przykładem zakupów bezpośrednich jest ropa naftowa w przemyśle naftowym. Podobnie przykładem zakupów pośrednich są środki smarne. Nabywanie części zamiennych można również przytoczyć jako przykład w ramach zamówień pośrednich.
Zakupy są zwykle dokonywane zarówno przez osoby indywidualne, jak i grupy, takie jak firmy i organizacje. Z drugiej strony zamówienia są realizowane głównie przez firmy i organizacje lub takie inne grupy.
Ważne jest, aby wiedzieć, że zaopatrzenie jest procesem w organizacji biznesowej i mówi się, że składa się z siedmiu kroków. Kroki te obejmują zbieranie informacji, kontakt z dostawcą, przegląd, negocjacje, realizację, zużycie, konserwację i usuwanie oraz odnawianie.
Zakupy można również podzielić głównie na dwa, zwane zakupami bezpośrednimi i zakupami pośrednimi. Zakupy bezpośrednie obejmują metodę bezpośredniego płacenia gotówką lub pieniędzmi i dostarczania towarów lub usług do domu. Zakupy pośrednie polegają na kupowaniu towarów lub usług za pośrednictwem źródeł zewnętrznych. Warto zauważyć, że czas zakupów odgrywa bardzo ważną rolę w systemach zamówień.
