Kluczowa różnica między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi polega na tym, że proaktywne zakupy to zaplanowane działanie, które uwzględnia zakup produktu lub usługi przed złożeniem zamówienia przez klienta, podczas gdy reaktywne zakupy nie są czynnością zaplanowaną, ponieważ uwzględnia zakup po spontaniczna potrzeba.
Na dzisiejszym wysoce konkurencyjnym globalnym rynku, zarówno proaktywne, jak i reaktywne koncepcje zakupów są ważne w działaniach zakupowych. Sposób zakupu będzie się różnić w zależności od sytuacji biznesowej.
Co to jest proaktywne zakupy?
Proaktywny zakup odnosi się do zakupu produktu lub usługi jako zaplanowanego wydarzenia, zanim klienci złożą zamówienia. Proaktywne zakupy nie następują natychmiast. Zwykle zależy to od prognozy produkcji lub strategicznego biznesplanu w organizacji biznesowej.
Proaktywne zakupy przyniosą firmie zarówno zalety, jak i wady. W firmie produkcyjnej materiały są kupowane wcześniej zgodnie z prognozą zamówienia. W związku z tym można kupować ilości hurtowe, co jest opłacalne. Z drugiej strony może to mieć również negatywne konsekwencje. Jeśli prognoza nie spełni oczekiwanego rezultatu lub klient anuluje zamówienie, zakupiony towar będzie dodatkowym wydatkiem. Co więcej, będzie wymagało więcej miejsca do przechowywania w magazynie.
Innym przykładem proaktywnego zakupu jest rekrutacja. Jeśli firma dąży do osiągnięcia wyższych zysków po pewnym okresie, firma musi przeznaczyć wymagany personel do operacji. Dlatego firma wcześniej zatrudni i przeszkoli odpowiedni personel.
W obecnym kontekście biznesowym proaktywne zakupy to najnowsza i najlepsza praktyka zakupowa, która pomaga podmiotowi biznesowemu zmaksymalizować skuteczność i wydajność jego łańcucha dostaw. Pomoże to obniżyć koszty i poprawić jakość.
Podczas omawiania proaktywnych zakupów ważne są następujące tematy.
- Kontrola zapasów produkcyjnych
- Analiza kosztów i korzyści
- Zarządzanie ryzykiem
- Zaopatrzenie
- Zielone zakupy/dostawcy zielonych kanałów
- Etyka biznesu
Co to są zakupy reaktywne?
Reaktywny zakup odnosi się do zakupu produktu lub usługi po spontanicznej potrzebie. Zakupy reaktywne to zwykle nagłe decyzje biznesowe; roczny budżet lub wydatki kapitałowe w organizacji biznesowej mogą ich nie uwzględniać.
Ponadto, zakupy reaktywne mogą czasami wiązać się z wyższymi kosztami dla producentów. Na przykład, jeśli plan zapotrzebowania na materiały nie obejmuje wszystkich materiałów wymaganych do zaplanowanych zamówień, niedobór powinien zostać natychmiast zakupiony. W rezultacie producent musi czasami dodatkowo płacić dostawcy w zależności od ilości materiału lub pilności. W niektórych branżach zakupy lokalne są klasyfikowane jako zakupy reaktywne, ponieważ firma kupuje wymagany zasób lub usługę po pojawieniu się zapotrzebowania. Na przykład, wkrótce po potwierdzeniu zamówienia przez klienta, zespół zaopatrzenia kupuje wymagany materiał od lokalnych dostawców, ponieważ czas realizacji jest krótszy. W ten sposób zaoszczędzi przestrzeń magazynową, unikając niepotrzebnych zapasów materiałów w zakładzie produkcyjnym. Innym przykładem zakupów reaktywnych są natychmiastowe rekrutacje.
Jaka jest relacja między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi?
Metody zakupów mogą się różnić w zależności od sytuacji biznesowej. Zrównoważony biznes wykorzystuje głównie proaktywne metody zakupów. Jednak w sytuacjach awaryjnych, takich jak brak materiałów, reaktywne metody zakupu są nieuniknione.
Jaka jest różnica między zakupami proaktywnymi a reaktywnymi?
Kluczowa różnica między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi polega na tym, że proaktywne zakupy są czynnościami planowanymi, podczas gdy zakupy reaktywne są spowodowane nieplanowaną czynnością.
Ponadto znacząca różnica między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi polega na tym, że w przypadku zakupów proaktywnych materiały wymagane do produkcji są zamawiane przed otrzymaniem zamówień od klientów. Natomiast w zakupach reaktywnych materiały potrzebne do produkcji są zamawiane po otrzymaniu zamówień od klientów. Generalnie zakupy proaktywne są opłacalne, podczas gdy zakupy reaktywne są drogie. Co więcej, proaktywne zakupy obejmują przeprowadzanie analizy kosztów i korzyści, podczas gdy cena nie jest ważnym czynnikiem w przypadku zakupów reaktywnych. Zwykle proaktywne zakupy mają miejsce przy ilościach hurtowych w zakładach produkcyjnych. Natomiast zakupy reaktywne występują przy niewielkich ilościach. Jest to więc kolejna ważna różnica między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi.
Poza tym czasami zakupy reaktywne mają miejsce przez pośrednika w poszukiwaniu potencjalnego nabywcy do przejęcia. Wręcz przeciwnie, proaktywne zakupy mają miejsce bezpośrednio w celu przejęcia. Co więcej, proaktywne zakupy odbywają się poprzez plan strategiczny, podczas gdy reaktywne zakupy nie są związane z planem strategicznym.
Podsumowanie – Proaktywne a reaktywne zakupy
Podsumowując, kluczowa różnica między zakupami proaktywnymi i reaktywnymi polega na tym, że proaktywne zakupy to zaplanowane działanie, które uwzględnia zakup produktu lub usługi przed złożeniem przez klienta zamówienia zakupu, podczas gdy reaktywne zakupy nie są wcześniej zaplanowanymi czynnościami, jak uważa kupowanie po spontanicznej potrzebie.
