Kluczowa różnica – przychody odroczone a przychody rozpoznane
Istnieje wiele odmian dotyczących przychodów w zależności od warunków, w jakich zostały zarejestrowane. Przychody przyszłych okresów i przychody rozpoznane to dwa rodzaje przychodów, które mogą być mylące. Kluczowa różnica pomiędzy przychodami odroczonymi a przychodami rozpoznanymi polega na tym, że w przychodach odroczonych przychód jest uzyskiwany przed dostawą produktów, natomiast w przychodach rozpoznanych zapłata gotówkowa może być otrzymana po dostarczeniu towarów. Jednak niezależnie od otrzymania gotówki, przeniesienie towarów musi być odnotowane jako sprzedaż.
Co to są przychody odroczone?
Przychód odroczony to dochód uzyskany przez firmę przed jego uzyskaniem; zatem nie jest to jeszcze dochód. Przychód odroczony jest również nazywany „przychodem niezrealizowanym”, ponieważ przychód nie został jeszcze osiągnięty. W ślad za odbiorcą przychodu odroczonego spółka ma obowiązek dostarczyć klientowi towary lub usługi w terminie przyszłym. Ponieważ jest to przedpłata z punktu widzenia klienta (klient już zapłacił gotówką), firma musi to odnotować jako bieżące zobowiązanie.
Firmy, które oferują produkty oparte na subskrypcji, często muszą rozliczać się z odroczonego przychodu, ponieważ płatność będzie zwykle dokonywana na początku roku, a produkty będą dostarczane co miesiąc.
Jak rejestrować niezarobione przychody
Spójrzmy na to na przykładzie.
Np. KLM Ltd. sprzedaje czasopisma na zasadzie subskrypcji i otrzymuje od klienta płatność w wysokości 840 USD w styczniu jako opłatę za cały rok. Miesięczna opłata za jedno czasopismo wynosi 70 USD. (7012 USD=840 USD). Po otrzymaniu gotówki
Gotówka A/C DR 840$
Przychód odroczony A/C CR 840$
W miarę upływu czasu i dostarczania magazynu do klienta, zostanie zapisany następujący wpis.
Przychody odroczone A/C DR 70$
Gotówka z klimatyzacją CR 70$
Na koniec roku obrotowego cały odroczony przychód zostanie wycofany i zaksięgowany jako przychód.
Przychód odroczony A/C DR 840$
Przychody z klimatyzacji CR 840$
Jeśli jednak klient dokonał przedpłaty z góry za usługi, które mają być dostarczone w ciągu kilku lat, część płatności, która dotyczy usług lub produktów, które mają być dostarczone po 12 miesiącach od daty płatności, musi być zaklasyfikowane jako przychody przyszłych okresów w sekcji pasywów długoterminowych bilansu.
Rysunek 1: Sprzedaż oparta na subskrypcjach jest dobrym przykładem dla odroczonego dochodu.
Co to jest uznawany przychód
Tutaj przychody będą rozpoznawane i rejestrowane natychmiast po przeprowadzeniu transakcji biznesowej. Innymi słowy, dochód jest już zarobiony. Jeśli sprzedaż odbywa się na kredyt, płatność gotówkowa zostanie otrzymana w późniejszym terminie. Niezależnie od tego sprzedaż towarów jest rejestrowana w następujący sposób.
Jest to zgodne z koncepcją memoriałową, która stanowi, że wszystkie przychody i wydatki, które należą do bieżącego okresu obrachunkowego, powinny być rejestrowane niezależnie od tego, czy otrzymano płatność gotówkową, czy nie.
Jak rejestrować rozpoznany przychód
Zobaczmy na przykładzie, jak rejestrować rozpoznany przychód.
Np. LMN Ltd dokonała sprzedaży kredytowej w wysokości 700 USD na rzecz EFG Ltd. Wpis księgowy dla sprzedaży będzie
Kiedy sprzedaż zostanie dokonana,
EFG Ltd A/C DR 700 USD
Sprzedaż klimatyzacji CR 700 USD
Gdy gotówka zostanie odebrana w późniejszym terminie,
Gotówka z klimatyzacją DR 700 USD
EFG Ltd A/C CR 700 USD
Jaka jest różnica między przychodem odroczonym a przychodem uznanym?
Przychody odroczone a przychody rozpoznane |
|
| Przychody odroczone są otrzymywane przed dostarczeniem produktów. | Uznany przychód to dochód ujęty w księgach rachunkowych po zakończeniu sprzedaży. |
| Rodzaj przychodów | |
| Przychód odroczony to niezrealizowany dochód | Uznany przychód to zarobiony przychód. |
| Rodzaj firm | |
| Jest to rejestrowane przez firmy, które dostarczają produkt/usługę w przyszłości za płatność otrzymaną w teraźniejszości. | Uznany przychód to powszechna praktyka stosowana przez firmy prowadzące sprzedaż kredytową. |
Podsumowanie – Przychody odroczone a przychody rozpoznane
Zarówno przychody przyszłych okresów, jak i przychody rozpoznane są rozliczane zgodnie z zasadami rachunkowości. Różnica między przychodami odroczonymi a przychodami rozpoznanymi wynika głównie z różnic pomiędzy okresem, w którym dokonano sprzedaży a momentem otrzymania zapłaty.
