RSVP kontra zaproszenie
Różnica między zaproszeniem a RSVP jest bardzo łatwa do zrozumienia, ponieważ RSVP to prośba o odpowiedź na zaproszenie, której możesz użyć w przypadku wydarzenia, które organizujesz. Otrzymałeś ostatnio zaproszenie na ceremonię ślubną lub inną ważną funkcję i pobieżnie rzuciłeś okiem na całą kartę? Jeśli tak, na pewno widziałeś duże litery RSVP, pod którymi widnieje numer telefonu. Niewiele osób zwraca uwagę na słowo RSVP lub numer/numer telefonu wydrukowany pod tym akronimem. Pozwól nam dowiedzieć się, co to oznacza i co zrobić, jeśli otrzymasz zaproszenie RSVP.
Co to jest zaproszenie?
Zaproszenie to formalna lub nieformalna prośba, którą kierujesz do innej osoby, prosząc ją o wzięcie udziału w organizowanym przez Ciebie wydarzeniu. Na poziomie formalnym zaproszenia są drukowane jako karty. Na poziomie nieformalnym zaproszenie może być tylko zaproszeniem ustnym. Bez względu na to, jakiej metody użyjesz, celem jest zaproszenie kogoś na wydarzenie. Zaproszenia w formie drukowanej są absolutnie niezbędne, jeśli bierzesz udział w wydarzeniu odbywającym się w strefie o wysokim poziomie bezpieczeństwa lub w prestiżowym hotelu. Jednak w przypadku nieformalnego zaproszenia, takiego jak przyjęcie urodzinowe przyjaciela, nie musisz mieć wydrukowanego zaproszenia, które potwierdza, że zostałeś zaproszony na wydarzenie.
Problemem, z jakim borykają się organizatorzy wydarzeń, gdy zapraszają ludzi, jest to, że niektórzy ludzie się nie pojawiają, co skutkuje stratą pieniędzy i dużą ilością odpadów. Strata pieniędzy wynika z tego, że organizator zapłacił już za jedzenie i inne napoje lub upominki, które impreza daje gościom. To nie fair wobec organizatora. Zwłaszcza na weselach, które odbywają się w hotelach, organizatorzy chcą dokładnie wiedzieć, ile osób przyjedzie, ponieważ zamawiając więcej jedzenia niż jest to konieczne, organizatorzy będą tracić, a także marnować jedzenie i inne rzeczy. Tak więc, aby poinformować organizatorów o liczbie osób faktycznie uczestniczących w wydarzeniu, wprowadzono RSVP.
Co to jest RSVP?
RSVP to akronim wywodzący się od francuskich słów „repondez, s'il vous warkocz”. To po przetłumaczeniu na angielski dosłownie oznacza odpowiedź, jeśli chcesz, lub po prostu proszę o odpowiedź. Jedynym celem RSVP jest poinformowanie osoby organizującej imprezę z wyprzedzeniem, czy osoba zaproszona uczestniczy w imprezie, czy nie, aby nie marnować czasu na imprezę. Jeśli więc otrzymasz kartę, w której jesteś zaproszony wraz z rodziną i wiesz, że masz problemy z uczestnictwem w tej funkcji, właściwym sposobem jest poinformowanie tej osoby, że nie możesz uczestniczyć w tej funkcji. W rzeczywistości istnieje rosnąca tendencja do dołączania oddzielnej karty RSVP wraz z zaproszeniem, które osoba zaproszona musi wysłać pocztą na wypadek, gdyby nie mógł uczestniczyć w imprezie. Na podstawie otrzymanych kart RSVP osoba może obliczyć liczbę gości biorących udział w przyjęciu i odpowiednio poczynić ustalenia, aby uniknąć marnotrawstwa. Karty RSVP posiadają numer telefonu, pod którym można oddzwonić i poinformować, że nie możesz uczestniczyć w imprezie. W dzisiejszych czasach ludzie umieszczają nawet swoje adresy e-mail jako sposób kontaktowania się z gośćmi. Dzieje się tak, ponieważ większość ludzi korzysta z poczty e-mail na co dzień.
Jaka jest różnica między RSVP a zaproszeniem?
Definicje RSVP i zaproszenia:
• Zaproszenie to metoda zapraszania kogoś do udziału w wydarzeniu.
• RSVP to dodatek do zaproszenia z prośbą o odpowiedź na to zaproszenie.
Znaczenie:
• Zaproszenie oznacza zaproszenie kogoś na wydarzenie.
• RSVP to francuskie wyrażenie, Répondez, s'ilvous warkocz. Znaczenie tego wyrażenia to „proszę o odpowiedź”.
Użyj:
• Gość otrzymuje zaproszenie, aby poinformować go, że jest zaproszony na wydarzenie.
• RSVP jest wydrukowane na karcie zaproszenia, aby ustalić liczbę gości uczestniczących w przyjęciu.
Typy:
• Zaproszenia mogą być formalne lub nieformalne.
• RSVP pojawia się w formalnych zaproszeniach. W dzisiejszych czasach istnieje tendencja do wysyłania oddzielnych zaproszeń RSVP, które zaproszeni muszą odesłać, jeśli nie uczestniczą w funkcji.
Metoda:
• Zaproszenie może być pisemne lub ustne.
• RSVP jest zawsze podawane w formie pisemnej.
