Środki pieniężne a rozliczenia międzyokresowe (księgowość)
Są dwie metody stosowane w księgowości do rejestrowania przychodów i kosztów, znane jako rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa. Wybrana metoda księgowania będzie miała wpływ na sposób, w jaki transakcje i działania biznesowe zostaną ujęte w księgach i wpłynie na ostateczne wielkości zysków. Małe firmy zwykle stosują księgowość kasową, a większe kierują się zasadą memoriałową. Artykuł zawiera obszerne wyjaśnienie każdego rodzaju rachunkowości oraz pokazuje podobieństwa i różnice między rachunkowością kasową i memoriałową.
Rachunkowość kasowa
Rachunkowość kasowa uwzględnia przychody i wydatki w momencie otrzymania lub wypłaty środków. Monitoruje rzeczywisty przepływ środków i nie uwzględnia należności ani zobowiązań. Na przykład hydraulik, który korzysta z rachunkowości kasowej, zarejestruje swój dochód z pracy dopiero po wypłaceniu mu gotówki. Metoda gotówkowa jest dość prosta i elastyczna. Rachunkowość kasowa uwzględnia przepływ środków pieniężnych lub przepływy pieniężne firmy. Wadą tej metody jest to, że nie rejestruje ona zobowiązań ani należności, co utrudnia zarządzanie nimi. Ponieważ rachunkowość kasowa nie rejestruje zobowiązań i należności, oferuje dość wąskie spojrzenie na działalność firmy; zwłaszcza długoterminowe plany firmy.
Rachunkowość memoriałowa
Zasady memoriałowe w rachunkowości będą ujmowały przychody i wydatki w momencie ich uzyskania i poniesienia. Na przykład wykonawca, który korzysta z rachunkowości memoriałowej, zarejestruje swój dochód zaraz po wykonaniu zadania i nie będzie czekał na rozliczenie ostatecznego rachunku, aby zaksięgować go jako dochód. To samo dzieje się z wydatkami. Rachunkowość memoriałowa jest zatwierdzona przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), które są stosowane w USA jako standardy i zasady stosowane do sporządzania dokładnych sprawozdań finansowych. Metoda memoriałowa zapewnia przejrzysty przegląd przychodów i wydatków, które należy rozliczyć w danym okresie. Ponieważ księgowane są zobowiązania i należności, zapewnia to długoterminowy obraz działalności. Rachunkowość memoriałowa jest bardziej złożona niż rachunkowość kasowa i może być trudno mniejszym firmom prowadzić księgowość w oparciu o zasadę memoriałową.
Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a memoriałową?
Podstawa memoriałowa i kasowa to metodologie księgowe używane do rejestrowania i raportowania transakcji firmy. Główną różnicą między nimi jest moment ujmowania przychodów i kosztów. Zgodnie z zasadą kasową przychody ujmowane są tylko wtedy, gdy pieniądze są otrzymane, a koszty ujmowane tylko wtedy, gdy środki pieniężne są wypłacane. Podstawa memoriałowa natomiast rejestruje transakcje w momencie ich poniesienia. Przychody są rejestrowane, gdy tylko firma dowiaduje się o należnościach, a wydatki są rejestrowane, gdy tylko firma dowiaduje się o zobowiązaniach.
Podsumowanie:
Gotówka a naliczanie
• W księgowości stosowane są dwie metody rejestrowania przychodów i kosztów, znane jako rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa.
• Rachunkowość kasowa rozpoznaje przychody i wydatki w momencie otrzymania lub wypłaty środków.
• Podstawa memoriałowa w rachunkowości będzie rozpoznawać przychody i wydatki w momencie ich uzyskania i poniesienia.
