Naliczanie a odroczenie
Dla tych, którzy są z dala od świata księgowości, naliczanie i odroczenie mogą brzmieć jak obce słowa. Ale ci, którzy są księgowymi lub prowadzą księgi dla organizacji, znają znaczenie tych dwóch pojęć w każdej procedurze rachunkowości opartej na memoriale. Rachunkowość ta ujmuje zdarzenia bez względu na to, czy są one naliczane, czy odroczone, niezależnie od czasu otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych (oddanych komuś). Memoriał to rozpoznanie przychodu lub kosztu przed otrzymaniem lub zapłaceniem środków pieniężnych. Odroczenie jest przeciwieństwem memoriału i odnosi się do rozpoznania zdarzenia po otrzymaniu lub zapłaceniu gotówki. Istnieją również inne różnice, które zostaną omówione w tym artykule.
Tak więc ujmowanie zdarzeń w księgach przed przepływem środków pieniężnych jest określane jako rozliczenia międzyokresowe, podczas gdy ujmowanie zdarzeń po przepływie środków pieniężnych jest określane jako odroczenie. Ujmowanie przychodów jest podstawową zasadą rachunkowości memoriałowej i istnieją dwa sposoby ujmowania przychodów. Można je rozpoznać, gdy zostały zrealizowane lub gdy towar lub usługi zostały dostarczone lub wyświadczone. Rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem rachunkowości kasowej, w której rozpoznawanie przychodów odbywa się tylko w przypadku otrzymania gotówki lub dokonania płatności niezależnie od czasu dostarczenia towarów lub usług.
W skrócie:
Różnica między naliczaniem a odroczeniem
• Memoriał to uznanie przychodów i prowadzi do otrzymania gotówki lub wydatków.
• Tak więc naliczany przychód odnosi się do uznania przychodu, który został osiągnięty, ale jeszcze nie został otrzymany. Podobnie rozliczenie międzyokresowe to rozpoznanie kosztu, który został poniesiony, ale płatność nie została jeszcze dokonana.
• Wręcz przeciwnie, odroczenie to ujmowanie wpływów i płatności po rzeczywistych transakcjach gotówkowych. Tak więc w przypadku przychodu odroczonego otrzymujesz gotówkę, ale jej rozpoznanie odbywa się później.
• Podobnie, wypłacasz gotówkę na pokrycie wynagrodzeń pracowników, ale rozpoznajesz to później w swoich księgach.
