Polityka a procedura
Zasady i procedury to dwa słowa, o których często mówi się w każdej organizacji. Są niezwykle ważne i żadna organizacja nie może działać bez zasad i procedur. Ale jest tak wiele podobieństw w tych dwóch pojęciach, że wielu często używa tych słów zamiennie, co nie jest poprawne. Ten artykuł ma na celu podkreślenie różnicy między polityką a procedurą, aby żadna osoba pracująca w organizacji nie miała żadnych pomyłek.
Polityka
Musisz przeczytać termin „polityka” w kontekście rządu prowadzącego politykę zagraniczną lub gospodarczą. Daje to wskazówkę, czym jest polityka. W rzeczywistości jest to wiodąca zasada, która ma na celu nadanie kierunku pracownikom organizacji. W kontekście rządu jest to kierunek, w którym dany departament lub ministerstwo powinien iść naprzód, aby osiągnąć swoje cele. Służy jako przewodnik w podejmowaniu decyzji w różnych okolicznościach. Ta polityka jest zawsze w ramach misji i celów każdej organizacji i jest zwykle ustalana przez najwyższe kierownictwo dowolnej organizacji.
W organizacji zasady mogą być również rozumiane jako pisemny lub niepisany kodeks postępowania, a także zasady, zgodnie z którymi operacje mają być przeprowadzane w celu osiągnięcia celów organizacji. W każdej organizacji obowiązują zasady dotyczące każdego aspektu systemu, niezależnie od tego, czy chodzi o pracowników, kulturę pracy, sposób działania, kontakty biznesowe, metody rozliczeń i księgowości, czy też bezpieczeństwo firmy. Zasady te są utrzymywane na miejscu, aby struktura organizacyjna działała płynnie i bez żadnych usterek. W każdej organizacji doszłoby do całkowitego chaosu, gdyby nie istniała żadna polityka. Wyobraź sobie chaos na sygnalizatorach, jeśli to nie działa.
Procedura
Kiedy jesteś na zajęciach z chemii, nauczyciel mówi ci wszystko na dany temat, ale kiedy praktycznie stosujesz wiedzę zdobytą w laboratorium, zdajesz sobie sprawę, co należy zrobić i o której godzinie. To tak, jakby uczyć się w szkole jazdy wszystkich części samochodu, takich jak sprzęgło, hamulce i układ kierowniczy, a następnie wykorzystać całą wiedzę zdobytą podczas jazdy po drodze. Tak więc zasady wyznaczają wytyczne, a procedury są ich praktycznymi zastosowaniami.
Różnica między polityką a procedurą
Jeśli pracujesz w fabryce, istnieją zasady dotyczące obsługi maszyny, ale procedury to zestaw czynności, które musisz wykonać podczas rzeczywistej obsługi maszyny. W rzeczywistości procedury to instrukcje krok po kroku, które mówią pracownikom, co i kiedy mają robić w prawdziwym życiu. Polityki przełożone na działanie to procedury.
Istnieją oczywiste różnice między polityką a procedurą.
Różnice między polityką a procedurą
• Zasady kierują kierownictwem najwyższego szczebla w podejmowaniu decyzji, podczas gdy procedury kierują pracowników do działania.
• Zasady mogą być modyfikowane przez kierownictwo, ale procedury pozostają w mocy i należy ich przestrzegać w Toto.
• Zasady odzwierciedlają deklaracje misji i cele firmy, podczas gdy procedury są praktycznymi zastosowaniami tych zasad.
• Zasady są ustalane przez najwyższe kierownictwo, a procedury są opracowywane w porozumieniu z pracownikami.
