Asystent wykonawczy a asystent osobisty
Osobista asystentka, przez niektórych nazywana także sekretarką (nie sekretarzem stanu) to wykwalifikowana osoba, która ułatwia życie swoim szefom, organizując ich harmonogram, ustalając terminy, zarządzając ich plikami oraz rezerwując lub odwołując spotkania aby ich szefowie pracowali bezstresowo i wydajnie. Istnieje inny termin zwany asystentem wykonawczym, który jest bardziej wyszukany i częściej używany dzisiaj. Wiele osób myli te dwa tytuły i nie może odróżnić asystenta wykonawczego od asystenta osobistego. W tym artykule podjęto próbę podkreślenia różnic, aby umożliwić osobie wybranie jednej z dwóch prac jako opcji kariery.
Chociaż oba profile zawodowe nakładają się na siebie, asystent wykonawczy (EA) jest znacznie bardziej profesjonalny i posiada umiejętności kierownicze i operacyjne, które znacznie wyprzedzają asystentów osobistych. Asystenci wykonawczy zwykle pracują dla kadry kierowniczej wysokiego szczebla, takich jak dyrektor generalny lub dyrektor generalny. Od asystentów wykonawczych oczekuje się wysokich umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji. Są zatrudniani, aby pomóc dyrektorowi osiągnąć jego cele. Pomimo asystenta sufiksu często zdarza się, że EA samodzielnie zajmują się projektami, a nawet mają dla nich osobistego asystenta. Z biegiem czasu asystenci wykonawczy stali się bardzo ważną częścią organizacji i potężnymi w hierarchii społecznej w firmie. Asystenci ci nie mają ustalonych godzin dyżuru i są widywani w biurze w nieparzystych godzinach.
EA ma możliwość prowadzenia programu pod nieobecność szefa przez pewien czas. Choć głównie musi organizować zawodowe (i często jego osobiste) życie swojego szefa, musi też dbać o sprawy i potrzeby biznesowe, mieć wysoki poziom znajomości IT. Wymaga również najwyższej klasy umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania problemów. Możesz być zaskoczony tym, że niektórzy z najlepszych EA w branży są obecnie posiadaczami dyplomów MBA. Zasadniczo ci asystenci zwykle mają stopień BBA.
Personalni asystenci są bardziej organizatorami; zarządzanie rozkładem jazdy szefa i pilnowanie akt na jego stole. Planują również jego spotkania w taki sposób, że przez cały dzień płynie płynnie dla dyrektora, a on nie marnuje swojego cennego czasu na szukanie akt lub zarządzanie swoimi spotkaniami. Popularni ludzie, poza kadrą kierowniczą, potrzebują usług osobistych asystentów, aby móc pracować bez stresu, podczas gdy ich osobisty asystent odpowiada na wszystkie pytania i pytania od prasy i fanów. Obejmuje to sprawdzanie połączeń przychodzących, obsługę komunikatów prasowych, rozmowy z mediami, obsługę fanów, zarządzanie organizacją podróży i tak dalej.
Jaka jest różnica między asystentem wykonawczym a osobistym asystentem?
• Executive Assistant (EA) to nowoczesna wersja osobistego asystenta.
• EA jest wymagana dla kadry kierowniczej najwyższego szczebla, takich jak dyrektorzy generalni i dyrektorzy ds. operacyjnych, podczas gdy nawet celebryci, autorzy i sportowcy mogą mieć osobistych asystentów.
• EA potrzebuje dyplomu BBA, a niektórzy nawet MBA, podczas gdy osobiści asystenci nie wymagają tak wysokich stopni zawodowych.
• EA nie mają pracy od 9 do 5 i można ich zobaczyć pracujących do późna, podczas gdy osobiści asystenci mają stałe obowiązki biurowe.
• EA mają znacznie lepsze umiejętności informatyczne i umiejętności rozwiązywania problemów niż osobiści asystenci.
