Konto przedpłacone a niezarobione
W żargonie księgowym istnieją dwa konta, które powodują zamieszanie w umysłach księgowych, ponieważ oba wyglądają podobnie. Są to konta przedpłacone i niezarobione. Chociaż są one podobne, istnieją różnice między tymi dwoma kontami, które zostaną omówione w tym artykule, aby usunąć wszelkie dotyczące ich wątpliwości.
Konto przedpłacone
Konta przedpłacone to usługi płatne z góry. Najlepszym przykładem są przedpłacone doładowania mobilne, w których klient płaci z góry za wartość karty niezależnie od jej wykorzystania. Konta takie, ponieważ można je posiadać za gotówkę, są dostępne dla wszystkich, niezależnie od zdolności kredytowej klientów, ponieważ opłacają kwotę z góry. Z drugiej strony, niezarobione konta to te, w których gotówka jest otrzymywana jeszcze przed wykonaniem usługi. Mimo że pieniądze są otrzymywane, nie są traktowane jako przychód, ponieważ istnieje obowiązek świadczenia usług w przyszłości. Przychody są ujmowane dopiero wtedy, gdy usługi zostały wykonane. Do tego czasu jest klasyfikowany jako niezrealizowany dochód.
Niezarobione konto
Kiedy wpłacasz niewielką zaliczkę na rzecz sprzedającego nieruchomość w celu zawarcia umowy, sprzedający uzyskuje niezrealizowane dochody dzięki tej początkowej wpłacie. Jest to uznawane za niezrealizowany dochód do momentu zakończenia transakcji i przeniesienia własności na Twoje nazwisko. Podobnie, gdy kupujesz bilet lotniczy i płacisz z góry za późniejszą podróż, firma nie zarabiała do czasu, aż odbierzesz lot, a tym samym przewoźnik świadczy swoje usługi. Innym przykładem są roczne prenumeraty czasopism, w których płaci się za 12 miesięcy z góry, a właściciel ma przychody, dopóki nie dostarczy ostatniego magazynu z okresu obowiązywania umowy.
Rachunki przedpłacone i niezarobione stanowią wyzwanie dla księgowych, ponieważ faktyczna płatność i dostawa usług lub towarów może odbywać się w różnych latach finansowych. W takim przypadku, aby uniknąć naruszenia zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, księgowi dokonują dwóch wstępnych zapisów w celu zarejestrowania pierwszego zdarzenia transakcji, a następnie dokonują dwóch zapisów korygujących w celu zarejestrowania drugiego i ostatniego zdarzenia transakcji. Wszędzie tam, gdzie istnieją konta przedpłacone i konta niezarobione, stosowana jest metoda memoriałowa, a nie rachunkowość kasowa, ponieważ może to powodować zamieszanie.
W skrócie:
Konto przedpłacone a niezarobione
• Konta przedpłacone i niezarobione są obecnie bardzo popularne, ale stanowią wyzwanie dla osób zajmujących się księgowością.
• Najlepszym przykładem kont przedpłaconych jest przedpłacone doładowanie telefonu komórkowego, w którym płacisz z góry, podczas gdy niezarobione konto ma miejsce, gdy sprzedawca nieruchomości z góry przyjmuje początkową wpłatę od kupującego.
