Kluczowa różnica – konto T a księga rachunkowa
Kluczowa różnica między kontem T a księgą polega na tym, że konto T jest graficzną reprezentacją konta księgowego, podczas gdy księga rachunkowa to zestaw kont finansowych. Dlatego księgę rachunkową można również interpretować jako zbiór kont T. Zrozumienie kont T i księgi jest niezbędne do uzyskania lepszej wiedzy na temat procesu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wprowadzenie nowego oprogramowania księgowego sprawiło, że przygotowywanie kont T i księgi rachunkowej stało się wygodniejsze i mniej czasochłonne.
Co to jest konto T?
Konto AT to graficzna reprezentacja konta księgowego. Jak sama nazwa wskazuje, ma kształt litery „T”, a nazwa rachunku jest umieszczona nad T (czasem wraz z numerem rachunku). Wpisy debetowe są wprowadzane po lewej stronie T, a kredyty są wprowadzane po prawej stronie T. Całkowite saldo dla każdego konta T jest pokazane na dole konta. Rachunki T są przygotowywane zgodnie z „zasadą podwójnego zapisu” w rachunkowości, która mówi, że każda transakcja skutkuje równymi i przeciwstawnymi efektami na minimum dwóch różnych rachunkach; jeden jako wpis debetowy, a drugi jako wpis kredytowy.
Np. ANK Ltd. kupuje towary o wartości 2 000 USD za gotówkę od WOM Ltd. Powoduje to wzrost zapasów ze względu na nowe zakupy i zmniejszenie gotówki w związku z płatnością. W ten sposób następujące wpisy zostaną wprowadzone do odpowiednich kont T, tj. odpowiednio Zakupy A/C i Gotówka A/C.
Zakupy klimatyzacji DR $2, 000
Gotówka z klimatyzacją CR 2 000$
Konta T były używane, gdy ewidencja księgowa była przygotowywana ręcznie. Obecnie księgowość księgowa jest w dużej mierze prowadzona elektronicznie, dlatego zamiast konta T stosuje się format kolumnowy. Jednak koncepcja pozostaje niezmieniona.
Co to jest księga rachunkowa?
Księga jest znana jako zbiór kont finansowych. Księga zawiera wszystkie konta T zgodnie z ich klasą kont. Firmy przygotowują różne rodzaje ksiąg, aby rejestrować różne transakcje w następujący sposób.
Księga sprzedaży
To jest księga, w której rejestrowana jest cała sprzedaż dokonana klientom. Księga sprzedaży jest bardzo ważną księgą, ponieważ rejestruje transakcje związane z podstawową działalnością biznesową.
Księga zakupów
Księga zakupów raportuje wszystkie środki wypłacone przy zakupie. Ta księga ma kluczowe znaczenie dla firm prowadzących działalność produkcyjną lub handlową.
Czytaj więcej: Różnica między księgą sprzedaży a księgą zakupów
Księga główna
Jest to główny zestaw kont, w którym rejestrowane są wszystkie transakcje przeprowadzone w ciągu roku budżetowego. Księga główna zawiera wszystkie wpisy debetowe i kredytowe transakcji i jest oddzielona klasami kont. Istnieje pięć głównych typów klas lub kont:
Zasoby
Zasoby długoterminowe i krótkoterminowe przynoszące korzyści ekonomiczne
Np. Nieruchomości, środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności
Zobowiązania
Długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe do uregulowania
Np. Spłata pożyczki, odsetki do zapłacenia, rachunki do zapłacenia
Kapitał
Papiery wartościowe reprezentujące interesy właścicieli w firmie
Np. Kapitał zakładowy, ażio emisyjne, zyski zatrzymane
Dochód
Środki otrzymane w wyniku przeprowadzania transakcji biznesowych
Np. Przychody, dochody z inwestycji
Wydatki
Koszty ekonomiczne, które firma ponosi w wyniku swojej działalności, aby uzyskać przychody
Np. Koszt sprzedaży, wydatki marketingowe, wydatki administracyjne
Księga pomocnicza
Księga pomocnicza to szczegółowy podzbiór kont, który zawiera informacje o transakcjach. W przypadku dużych przedsiębiorstw, w których przeprowadza się wiele transakcji, wprowadzanie wszystkich transakcji do księgi głównej może nie być wygodne ze względu na duży wolumen. W takim przypadku poszczególne transakcje są rejestrowane w księgach pomocniczych, a sumy przenoszone są na konto w księdze głównej. Księgi pomocnicze mogą obejmować zakupy, zobowiązania, należności, koszty produkcji, listy płac i dowolny inny rodzaj konta.
Czytaj więcej: Różnica między księgą główną a księgą pomocniczą
Rysunek 01: Księga rachunkowa jest zbiorem kont T
Jaka jest różnica między kontem T a księgą?
Konto T a księga |
|
| Konto T jest graficzną reprezentacją konta księgowego. | Księga to zestaw kont finansowych. |
| Znaczenie | |
| Jedno konta T zawierają jeden typ konta. | Księga zawiera wiele kont T. |
Podsumowanie – Konto T a księga
Różnica między kontem T a księgą nie jest znacząca, ponieważ są one blisko powiązane. Firma prowadzi różne transakcje i przechowuje liczne, różniące się od siebie zapisy. Ponadto konta powinny być podzielone na różne klasy zgodnie z zasadami rachunkowości, które wspomagają konta T i księga rachunkowa. Przygotowanie kont T i księgi rachunkowej jest wygodne dzięki zastosowaniu oprogramowania księgowego.
