Księga sprzedaży a księga zakupów
Ponieważ księgi sprzedaży i zakupów są dwiema księgami pomocniczymi używanymi w praktyce księgowej, warto znać różnicę między księgą sprzedaży a księgą zakupów. Księgę sprzedaży i księgę zakupów można zidentyfikować jako dwa zestawy ksiąg pomocniczych używanych do rejestrowania szczegółowych danych dotyczących sprzedaży i zakupów. Głównym celem prowadzenia tych różnych ksiąg jest ułatwienie podejmowania decyzji, dostarczanie kierownictwu wymaganych, szczegółowych informacji dotyczących kwot sprzedaży/kupna, przepływów przychodów i wydatków oraz określenie bieżących należności od i wobec dłużników i wierzycieli.
Co to jest księga sprzedaży?
Księga sprzedaży, która podlega systemowi kont, zawsze rejestruje wszystkie transakcje sprzedaży kredytowej określonej organizacji. Głównym celem prowadzenia księgi jest ewidencjonowanie i monitorowanie dłużników przedsiębiorstwa. Księga sprzedaży składa się z wielu indywidualnych kont przechowywanych dla różnych dłużników wraz z ogólnymi szczegółami sprzedaży kredytowej, takimi jak numery faktur sprzedaży, nazwy klientów, VAT, opłaty przewozowe, kwota sprzedaży, warunki płatności itp.
Księga sprzedaży jest sama w sobie narzędziem planowania. Umożliwia menedżerom monitorowanie i ściganie dłużników, którzy nie płacą zgodnie z warunkami zakupu, a także pomaga zidentyfikować dochodowych klientów.
Co to jest księga zakupów?
Księga zakupów to księga rachunkowa, w której rejestrowane są wszystkie transakcje zakupu kredytu organizacji. Głównym celem prowadzenia księgi zakupów jest prowadzenie szczegółowej ewidencji zakupów oraz monitorowanie wierzycieli. Zawiera indywidualne konta różnych wierzycieli i inne centralne informacje, takie jak numery paragonów, VAT, numery zamówień zakupu, okres płatności i warunki płatności.
Podobieństwa między księgą sprzedaży a księgą zakupów
• Zarówno księgi sprzedaży, jak i zakupów są traktowane jako wewnętrzna baza danych, zwykle prowadzona przez dział księgowości.
• Szczegółowe informacje zawarte w tych dwóch rodzajach ksiąg są podsumowane na koniec określonego okresu (często co miesiąc) i zapisy na odpowiednich kontach kontrolnych za pośrednictwem księgi głównej.
• Informacje zawarte w księdze sprzedaży i księdze zakupów pomagają pogodzić status wierzycieli i dłużników z saldem odpowiednich kont kontrolnych.
Jaka jest różnica między księgą sprzedaży a księgą zakupów?
• Księga sprzedaży jest również znana jako księga podrzędna sprzedaży, podczas gdy księga zakupów jest również znana jako księga podrzędna zakupów.
• Księga sprzedaży rejestruje transakcje sprzedaży kredytowej. Księga zakupów rejestruje transakcje zakupu kredytu.
• Księga sprzedaży służy do rejestrowania i monitorowania dłużników. Księga zakupów służy do rejestrowania i monitorowania wierzycieli.
• Dokumenty źródłowe księgi sprzedaży składają się z faktur sprzedaży i not/not debetowych. Dokumenty źródłowe księgi zakupów składają się z faktur dostawcy i not kredytowych/not.
• W księdze sprzedaży zwykle występuje saldo debetowe. W księdze zakupów zwykle znajduje się saldo kredytu.
• Ostateczna kwota księgi sprzedaży jest przekazywana na konto kontrolne księgi sprzedaży za pośrednictwem księgi głównej. Tymczasem ostateczna kwota księgi zakupów jest przekazywana na konto kontrolne księgi zakupów za pośrednictwem księgi głównej.
Zarówno księgi sprzedaży, jak i zakupów są używane do rejestrowania i monitorowania dużej liczby regularnych transakcji w organizacji. Księga sprzedaży zajmuje się sprzedażą kredytów i dłużników. Natomiast księga zakupów rejestruje transakcje zakupów kredytowych i informacje o wierzycielach. Na koniec określonego okresu księgi te są podsumowywane, a łączne kwoty są rejestrowane na odpowiednich kontach kontrolnych.
