Kluczowa różnica – księga główna a podrzędna
Rejestrowanie informacji finansowych jest procesem długotrwałym i czasochłonnym, a jego końcowym efektem jest przygotowanie sprawozdań finansowych na koniec roku. Firma przeprowadza wiele transakcji w ciągu roku obrachunkowego, które powinny być rejestrowane na różnych rachunkach zgodnie z odpowiednimi standardami rachunkowości. Księga główna i księga podrzędna to konta, na których ewidencjonowane są transakcje biznesowe. Kluczowa różnica między księgą główną a księgą podrzędną polega na tym, że podczas gdy księga główna jest zbiorem kont głównych, na których rejestrowane są transakcje, księga podrzędna jest zbiorem pośredniczącym kont połączonych z księgą główną. Związek między tymi dwoma polega na tym, że do księgi głównej jest dołączonych wiele ksiąg pomocniczych.
Co to jest księga główna?
Jest to główny zestaw kont, w którym rejestrowane są wszystkie transakcje przeprowadzone w ciągu roku budżetowego. Informacje dla księgi głównej pochodzą z dziennika głównego, który jest księgą początkową do wprowadzania transakcji. Księga główna zawiera wszystkie wpisy debetowe i kredytowe transakcji i jest oddzielona klasami kont. Istnieje pięć głównych typów klas lub kont:
Zasoby
Zasoby długoterminowe i krótkoterminowe przynoszące korzyści ekonomiczne
Np. Nieruchomości, środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności
Zobowiązania
Długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe do uregulowania
Np. Spłata pożyczki, odsetki do zapłacenia, rachunki do zapłacenia
Kapitał
Zabezpieczenia, które reprezentują interes właściciela w firmie
Np. Kapitał zakładowy, ażio emisyjne, zyski zatrzymane
Dochód
Środki otrzymane w wyniku przeprowadzania transakcji biznesowych
Np. Przychody, dochody z inwestycji
Wydatki
Koszty ekonomiczne, które firma ponosi w wyniku swojej działalności, aby uzyskać przychody
Np. Koszt sprzedaży, wydatki marketingowe, wydatki administracyjne
Rysunek 1: Księgowość księgi głównej obejmuje transakcje zarejestrowane na różnych kontach
Co to jest podrzędna księga?
Nazywana również „księgą pomocniczą”, jest to szczegółowy podzbiór kont, który zawiera informacje o transakcjach. W przypadku dużych przedsiębiorstw, w których przeprowadza się wiele transakcji, wprowadzanie wszystkich transakcji do księgi głównej może nie być wygodne ze względu na duży wolumen. W takich przypadkach poszczególne transakcje są rejestrowane w „księgach pomocniczych”, a sumy przenoszone są na konto w księdze głównej. Konto to jest określane jako „konto kontrolne” i tutaj rejestrowane są typy kont, które ogólnie mają wysoki poziom aktywności. Księgi pomocnicze mogą obejmować zakupy, zobowiązania, należności, koszty produkcji, listy płac i dowolny inny rodzaj konta.
Np. ABC to firma, która około 75% sprzedaży realizuje na kredyt; w rezultacie ma wiele należności. Ze względu na duży wolumen niepraktyczne jest ewidencjonowanie w księdze głównej wszystkich pojedynczych transakcji na należnościach; ABC utworzy indywidualne konta dla każdej należności w księdze pomocniczej, aby rejestrować transakcje i przenosić salda wszystkich kont na jedno konto, które zbiorczo reprezentuje należności ogółem.
Ta struktura pozwala firmie utrzymywać informacje księgowe na poziomie podsumowania (w księdze głównej) i na poziomie szczegółowym (w księgach pomocniczych). Informacje na obu poziomach są ważne przy podejmowaniu różnych decyzji; dlatego zapisy powinny być dokładne i kompletne.
Jaka jest różnica między księgą główną a księgą podrzędną?
Księga główna a księga podrzędna |
|
| Księga główna to zestaw kont głównych, na których rejestrowane są transakcje. | Księga podrzędna to pośredni zestaw kont połączonych z księgą główną. |
| Charakter księgi | |
| Jedna księga główna jest prowadzona przez firmę. | Wiele ksiąg pomocniczych jest połączonych z księgą główną. |
| Wolumen transakcji | |
| Księga główna zawiera ograniczoną liczbę transakcji, ponieważ jest to format podsumowany. | Księga podrzędna zawiera dużą ilość danych ze względu na szczegółowy charakter raportowania. |
Podsumowanie – Księga Główna kontra Księga Podrzędna
Podczas wcześniejszego ręcznego wypełniania wiele firm korzysta z automatycznych pakietów księgowych, które obecnie wymagają minimalnej interwencji człowieka w celu przygotowania rozliczeń finansowych. Oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko błędów ludzkich. Sposób rejestrowania transakcji w obu księgach jest podobny, jedyną różnicą między księgą główną a podrzędną jest to, że konta z transakcjami masowymi są rejestrowane w księgach pomocniczych przed przeniesieniem ich sum do księgi głównej.
