MIS vs AIS
MIS i AIS to komputerowe systemy informacyjne. Każda organizacja potrzebuje wielu informacji, aby móc wydajnie działać. Wszystkie te informacje, pochodzące z różnych źródeł, dotyczące różnych aspektów działalności firmy, są gromadzone i analizowane za pomocą komputerów i tworzą szczegółowy raport, który staje się skutecznym narzędziem dla menedżerów do organizowania, oceny i efektywnego zarządzania ich działami. Ten komputerowy system informatyczny jest znany jako Management Information System (MIS), dziś stanowi podstawę sprawnego funkcjonowania każdej organizacji. MIS zawiera bezcenne informacje, które można skutecznie wykorzystać do oceny wcześniejszych decyzji i odpowiedniego planowania, aby przewidzieć przyszły sukces operacyjny.
Accounting Information System lub AIS, z drugiej strony, jest podzbiorem systemu MIS i dotyczy systemu prowadzenia ewidencji ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wraz z ewidencją sprzedaży i zakupów oraz innymi transakcjami finansowymi. Ten system jest niezwykle istotny w utrzymaniu systemu kont każdej organizacji.
Chociaż AIS jest bez wątpienia bardzo pomocny dla kierownictwa w ocenie wcześniejszych wyników i podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych projektów, to nie tylko informacje finansowe mogą stanowić wszystko, co jest wymagane do pomyślnego prowadzenia dowolnej organizacji. Zarządzanie wymaga informacji, które wykraczają daleko poza możliwości i zakres AIS. Wraz ze wzrostem wielkości i funkcji każdej organizacji, która staje się coraz bardziej złożona, wymagane są dodatkowe informacje z wielu powodów, takich jak planowanie produkcji, prognozowanie sprzedaży, planowanie magazynu, badanie rynku itp. Wszystkie te informacje przechodzą przez system MIS, ponieważ tego rodzaju informacje nie są zwykle przetwarzane przez tradycyjny AIS.
Oczywiste jest, że AIS to system, który gromadzi i przechowuje dane, a następnie za pomocą komputerów generuje wyniki, które są wykorzystywane przez menedżerów, w tym inwestorów, wierzycieli i wewnętrzne kierownictwo organizacji. Chociaż AIS jako system można wykonać za pomocą papieru i ołówka, we współczesnym kontekście odnosi się do bardzo złożonego systemu komputerowego, który łączy tradycyjne metody księgowości z najnowszą technologią informacyjną, aby uzyskać wszystkie potrzebne informacje finansowe przez kierownictwo do podejmowania decyzji finansowych.
Podsumowanie
• MIS oznacza system informacji zarządczej, a AIS oznacza system informacji księgowej.
• AIS dotyczy finansów, podczas gdy MIS jest pojęciem znacznie szerszym.
• AIS jest uważany za podzbiór MIS.
• Informacje uzyskane za pośrednictwem AIS mają kluczowe znaczenie dla MIS.
