Kluczowa różnica – I9 vs W9
Weryfikacja pracowników i pobór podatków to dwa istotne elementy, którymi interesują się rządy. Rządy w wielu krajach określiły szereg zasad i przepisów dotyczących poboru podatków i weryfikacji pracowników. I9 i W9 to dwie formy używane do takich działań w Stanach Zjednoczonych w celu zapewnienia skutecznej weryfikacji pracowników i poboru podatków. Kluczową różnicą między I9 a W9 jest to, że formularz I9 jest oficjalną weryfikacją tożsamości i upoważnienia do pracy wymaganej od wszystkich pracowników opłacanych, podczas gdy W9 jest formularzem wypełnianym przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, którzy świadczą usługi dla firm, na żądanie od odpowiedniej firmy.
Co to jest I9?
Formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i upoważnienia do pracy, która dotyczy wszystkich pracowników opłacanych w Stanach Zjednoczonych. Jest to obowiązkowy wymóg Urzędu ds. Obywatelstwa i Imigracji Stanów Zjednoczonych zgodnie z ustawą o reformie i kontroli imigracyjnej (IRCA) z 1986 r. I9 jest również określany jako formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.
Pracodawcy muszą przedstawić ważne dokumenty potwierdzające tożsamość pracownika i prawne upoważnienie do przyjęcia zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudniania nowych pracowników. Zgodnie z prawem federalnym każdy pracownik, który przedstawia oszukańczą formę tożsamości, a także każdy pracodawca, który akceptuje nieuczciwą formę tożsamości, jest winny krzywoprzysięstwa. Wykonawcy i nieopłacani wolontariusze nie muszą wypełniać formularza I9.
I9 składa się z dwóch głównych części, a część 1 i część 2 powinny być wypełnione odpowiednio przez pracownika i pracodawcę. Poniższe informacje są wprowadzane do formularza I9.
Sekcja 1
- Nazwa, adres i kod pocztowy pracownika
- Data urodzenia
- Numer ubezpieczenia społecznego
Sekcja 2
Ta sekcja zawiera tytuły dokumentów zbadane przez pracodawcę w celu weryfikacji pracownika wraz z organem wydającym i datą ważności. IRCA określiła w tym celu dokumenty na trzech listach.
Lista A
Lista A wyszczególnia dokumenty wymagane zarówno do tożsamości, jak i zezwolenia na zatrudnienie.
Np. Paszport USA
Lista B
Lista B zawiera szczegółowe informacje na temat dokumentów zbadanych pod kątem weryfikacji tożsamości
Np. Prawo jazdy
Lista C
Lista C zawiera listę dokumentów potrzebnych do uzyskania zezwolenia na zatrudnienie.
Np. Numer PESEL nr karty
Formularz I9 można pobrać ze strony internetowej US Citizenship and Immigration Services.
Rysunek 01: Paszportu USA można użyć do weryfikacji tożsamości i upoważnienia do zatrudnienia
Co to jest W9?
W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni wykonawcy świadczący usługi dla firm, na żądanie odpowiedniej firmy. Wniosek o Numer Identyfikacji Podatkowej i Formularz Poświadczenia to inna nazwa nadana formularzowi W9.
Poniższe informacje są zawarte w formularzu W9.
Informacje ogólne
- Nazwa podatnika
- Nazwa firmy/podmiotu
- Federalne wyjaśnienie podatkowe (w celu wskazania rodzaju działalności)
- Adres i kod pocztowy
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)
TIN to unikalny 11-cyfrowy kod numeryczny wydawany dla sprzedawców i dealerów, którzy są zobowiązani do płacenia podatku VAT (podatek od wartości dodanej).
Certyfikat
W tej sekcji podatnik zaświadcza, że w formularzu podano prawidłowy NIP
W9 to formularz IRS; jednak nie jest to przesyłane do IRS, ale jest utrzymywane przez osobę, która składa zwrot informacji w celu weryfikacji. W9 służy również jako ważny identyfikator NIP podatnika. Firmy, które otrzymują usługi od stron trzecich, muszą poprosić o W9 obywatela USA lub obcokrajowca. Informacje w tym formularzu stają się przydatne, gdy firma zgłasza się do Urzędu Skarbowego w celu wskazania kwoty funduszy firm zewnętrznych.
Formularz W9 PDF
Rysunek 02: Formularz W9
Jaka jest różnica między I9 a W9?
I9 kontra W9 |
|
| I9 formularz jest oficjalną weryfikacją tożsamości i upoważnienia do pracy dla wszystkich opłacanych pracowników. | W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, którzy świadczą usługi dla firm, na żądanie odpowiedniej firmy. |
| Synonim | |
| I9 jest również nazywany formularzem weryfikacji uprawnień do zatrudnienia. | Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i formularz zaświadczenia jest synonimem W9. |
| Strona odpowiedzialna za ukończenie | |
| Zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą wypełnić formularz I9. | Niezależni wykonawcy są uprawnieni do wypełnienia W9. |
Podsumowanie – I9 kontra W9
Różnica między I9 i W9 jest wstępnie oparta na celu, w jakim są używane. Formularz używany do weryfikacji pracowników do celów rządu federalnego w Stanach Zjednoczonych to formularz I9, podczas gdy formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, jest znany jako formularz W9. Ukrywanie prawdziwej tożsamości w celu uzyskania zatrudnienia i niewłaściwego zarządzania podatkami można uniknąć dzięki tym dokumentom.
Pobierz wersję PDF I9 kontra W9
Możesz pobrać wersję PDF tego artykułu i używać jej do celów offline, zgodnie z notatkami dotyczącymi cytowań. Proszę pobrać wersję PDF tutaj Różnica między I9 a W9.
