Kluczowa różnica – liczba cykli a inwentarz fizyczny
Zapasy stanowią znaczną część aktywów bieżących i powinny być efektywnie zarządzane. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i Internal Revenue Service (IRS) zobowiązują firmy do corocznego liczenia pełnych stanów magazynowych lub wdrażania systemu wieczystego liczenia. Kluczową różnicą między liczeniem cykli a inwentarzem z natury jest to, że liczenie cykli jest określane jako system ciągłego liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji inwentarza jest liczony w określonym dniu, podczas gdy inwentarz z natury jest metodą liczenia zapasów, w której wszystkie rodzaje zapasów w organizacja jest liczona w określonym momencie, zazwyczaj raz w roku.
Co to jest liczba cykli?
Liczenie cykli jest określane jako system ciągłego liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest liczony w określonym dniu. Firma może mieć plan inwentaryzacji, aby zdecydować, jak powinno przebiegać liczenie w oparciu o różne typy zapasów.
Np. PQR to firma produkcyjna, która posiada 4 rodzaje zapasów. Liczenie cykli rozpocznie się w styczniu i jeden rodzaj zapasów będzie liczony miesięcznie. Tak więc pierwszy cykl liczenia zakończy się w kwietniu i ten sam cykl będzie kontynuowany jeszcze dwa razy w ciągu roku.
Dzięki licznikowi cykli wygodnie jest sprawdzać stan inwentarza, ponieważ zapisy są aktualizowane w sposób ciągły. Ta metoda liczenia jest szeroko stosowana w dużych organizacjach, które mają dużą liczbę pozycji w inwentarzu i nie można ich zamknąć przez długi czas w celu wykonania rocznego spisu inwentarza z natury.
Wady i zalety liczenia cykli
Zliczanie cykli pozwala uzyskać następujące korzyści.
- Mniej kosztowne w porównaniu do inwentaryzacji
- Zmniejsz przerwy w działaniu
- Mniej złożoności
Jednak główną wadą tej metody jest to, że trudno jest określić prawidłową wartość na koniec roku obrotowego, ponieważ wszystkie rekordy zapasów nie są aktualizowane w tym samym czasie.
Co to jest inwentarz fizyczny?
Inwentarz fizyczny to metoda liczenia zapasów, w której wszystkie rodzaje zapasów w organizacji są liczone w określonym czasie, zwykle co roku. Odbywa się to poprzez tymczasowe wstrzymanie działalności pod koniec roku obrotowego i przeliczenie wszystkich rodzajów zapasów.
Wady i zalety inwentarza fizycznego
Fizyczna metoda inwentaryzacji umożliwia firmie rozpoczęcie nowego roku finansowego z dokładną kwotą zapasów, co przyczynia się do dokładniejszych informacji finansowych i podejmowania decyzji. Chociaż jest przydatna, ta metoda jest rzadko stosowana, ponieważ jej koszty przeważają nad korzyściami tam, gdzie są pierwsze (koszty),
- Po rozpoczęciu liczenia zapasów magazyn nie może przyjmować ani dystrybuować zapasów; w związku z tym operacje muszą zostać zamknięte, aby policzyć zapasy określane jako „zamrożenie zapasów”
- Zarówno czas, jak i zasoby
- Jeżeli inwentaryzacja jest wykonywana ręcznie, istnieje zwiększone prawdopodobieństwo wystąpienia błędów
Rysunek 01: Liczenie zapasów jest niezbędnym ćwiczeniem dla wielu typów organizacji.
Jaka jest różnica między liczbą cykli a inwentarzem fizycznym?
Liczba cykli a inwentarz fizyczny |
|
| Liczenie cykli to system ciągłego liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest liczony w określonym dniu. | Inwentarz fizyczny to metoda liczenia zapasów, w której wszystkie rodzaje zapasów w organizacji są liczone w określonym momencie, zwykle co roku. |
| Zamrożenie zapasów | |
| Liczba cykli nie wymaga zamrożenia zapasów magazynowych. | Inwentarz fizyczny wymaga zamrożenia zapasów magazynowych. |
| Natura | |
| Liczenie cykli jest przeprowadzane dla różnych typów zapasów w różnym czasie. | Fizyczna metoda inwentaryzacji wymaga od firmy policzenia wszystkich pozycji inwentarza w określonym momencie. |
| Elastyczność | |
| W ramach metody liczenia cykli firma może zdecydować, w jaki sposób ma się odbywać liczenie zapasów, w jakiej kolejności należy liczyć zapasy, jakie rodzaje zapasów należy liczyć jako pierwsze itp. | Inwentaryzacja fizyczna ma ograniczoną elastyczność, ponieważ można ją zainicjować tylko w jeden sposób. |
| Złożoność i czas spędzony | |
| Liczenie cykli jest mniej złożoną czynnością i można ją ukończyć w ograniczonym czasie. | Fizyczna metoda inwentaryzacji jest bardzo złożona i czasochłonna. |
| Przydatność | |
| Liczba cykli jest idealna dla firm, które utrzymują znaczne ilości zapasów. | Liczenie zapasów fizycznych jest bardziej odpowiednie dla firm, które utrzymują niewielkie ilości zapasów. |
Podsumowanie – liczba cykli a inwentarz fizyczny
Różnica między liczeniem cykli a inwentarzem z natury polega na tym, że liczenie cykli jest metodą nieustannego liczenia zapasów, podczas gdy metoda spisu z natury liczy zapasy okresowo, zwykle raz w roku. Wdrożenie skutecznego systemu liczenia zapasów pomaga uniknąć sytuacji braku zapasów oraz zmniejszyć nieefektywność i błędy. Niektóre organizacje przeprowadzają obydwa rodzaje kontroli inwentarza; jednak metoda liczenia cykli jest preferowana i powszechnie stosowana przez wielu.
