Kluczowa różnica – skarbnik kontra sekretarz finansowy
Skarbnik i Sekretarz Finansowy to dwaj ważni pracownicy firmy, ale te dwa słowa są często mylone ze względu na przekonanie, że pełnią podobne role. Jest to częściowo uzasadnione, ponieważ w niektórych organizacjach obie role pełni jedna osoba, podczas gdy inne zatrudniają dwóch różnych pracowników. Kluczową różnicą między skarbnikiem a sekretarzem finansowym jest to, że skarbnik to osoba odpowiedzialna za prowadzenie skarbca (procesu zarządzania aktywami finansowymi) w organizacji, natomiast sekretarz finansowy przyjmuje, ewidencjonuje i deponuje środki otrzymane przez firmę w ramach działalności gospodarczej w terminowy sposób. Zarówno skarbnik, jak i sekretarz finansowy mają do odegrania ważną rolę w zapewnieniu płynnego przepływu operacji biznesowych.
Kto jest skarbnikiem?
Skarbnik to osoba odpowiedzialna za prowadzenie skarbca (procesu zarządzania aktywami finansowymi) w organizacji. Skarbnik jest zwykle szefem działu skarbu korporacyjnego i odgrywa ważną rolę w zarządzaniu ogólnym ryzykiem finansowym firmy.
Główne obowiązki skarbnika
Niektóre z głównych obowiązków skarbnika są następujące.
Zarządzanie ryzykiem płynności
Płynność to zdolność do spełnienia zobowiązań pieniężnych i zabezpieczeń. Kiedy firma ma więcej niepłynnych aktywów niż płynnych, staje w obliczu ryzyka płynności. Taka sytuacja musi być skutecznie zarządzana przez skarbnika.
Zarządzanie gotówką
Zarządzanie gotówką to proces gromadzenia i zarządzania gotówką i jest kluczowym aspektem dla zapewnienia stabilności finansowej firmy. Dokonywanie krótkoterminowych inwestycji, gdy występuje nadwyżka gotówki, jest jednym z głównych obowiązków skarbnika.
Hedging walutowy i stóp procentowych
Hedging służy do ograniczania ryzyka związanego z przyszłą transakcją. Zabezpieczanie stóp procentowych może być stosowane w celu uniknięcia niepewności dotyczącej przyszłej stopy procentowej, podczas gdy zabezpieczenie walutowe służy do uniknięcia niepewności dotyczącej przyszłego ryzyka kursowego.
Zarządzanie inwestycjami
Obejmuje to zarządzanie i doradztwo finansowe w zakresie możliwości inwestowania w celu poprawy zwrotu dla akcjonariuszy. Do inwestycji dostępnych jest wiele papierów wartościowych, takich jak akcje i obligacje.
Kto jest sekretarzem finansowym?
Sekretarz finansowy otrzymuje, rejestruje i deponuje środki otrzymane przez firmę w ramach działalności biznesowej w odpowiednim czasie. Sekretarz ds. finansów musi ściśle współpracować ze skarbnikiem i kierownikiem finansów oraz dostarczać im informacji finansowych niezbędnych do podejmowania decyzji.
Główne obowiązki sekretarza finansowego
Kolejne obowiązki powinien wykonywać sekretarz ds. finansów.
- Odbierz i zapisz wszystkie transakcje w księdze, wskazując wszystkie istotne informacje dla każdej transakcji
- Zanotuj wszelkie zwroty lub wypłaty, które należy dokonać
- Przekaż skarbnikowi pokwitowania sprzedaży i faktury do zapłaty czekiem
- Uzgadnia kwartalne zapisy finansowe z zapisami skarbnika i bada rozbieżności, jeśli występują
- Pomaga w zapewnieniu kompletności i porządku dokumentacji finansowej na potrzeby corocznego audytu
- Podaj dodatkowe informacje audytorowi wewnętrznemu na żądanie
Jaka jest różnica między skarbnikiem a sekretarzem finansowym?
Skarbnik kontra sekretarz finansowy |
|
| Skarbnik to osoba odpowiedzialna za prowadzenie skarbca (proces zarządzania aktywami finansowymi firmy) organizacji. | Sekretarz finansowy otrzymuje, rejestruje i deponuje środki otrzymane przez firmę w ramach działalności biznesowej w odpowiednim czasie. |
| Organ decyzyjny | |
| Skarbnik ma wysokie uprawnienia decyzyjne, ponieważ musi podejmować szereg decyzji związanych z zarządzaniem ryzykiem finansowym. | Uprawnienia decyzyjne sekretarza ds. finansów są minimalne, ponieważ jego praca ogranicza się do raportowania informacji finansowych. |
| Ryzyko | |
| Skarbnik to zawód, który wiąże się z wysokim ryzykiem, ponieważ jest wyposażony w podejmowanie ważnych decyzji, takich jak hedging. | Sekretarz finansowy wykonuje mniej ryzykowne obowiązki w porównaniu do skarbnika, dzięki czemu ryzyko związane z zawodem jest niskie. |
Podsumowanie - Skarbnik kontra Sekretarz Finansowy
Różnica między skarbnikiem a sekretarzem ds. finansów zależy wstępnie od charakteru powierzonych im obowiązków. Zarządzanie gotówką, zarządzanie ryzykiem płynności, zabezpieczanie kursów walutowych i stóp procentowych to główne obowiązki skarbnika. Obowiązki sekretarza ds. finansów sprowadzają się do udostępniania informacji finansowych skarbnikowi i kierownikowi finansowemu poprzez raporty do podejmowania decyzji. Zarówno skarbnik, jak i sekretarz ds. finansów muszą pracować w połączeniu, ponieważ charakter ich pracy wzajemnie się uzupełnia.
