Kluczowa różnica – organizacja linii a organizacja funkcjonalna
Organizację można zorganizować według różnych struktur, które ułatwiają jej działanie i wydajność. Kluczową różnicą między organizacją liniową a funkcjonalną jest to, że organizacja liniowa działa w strukturze, w której bezpośrednie linie władzy płyną z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku, podczas gdy organizacja funkcjonalna to taka, w której firma jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing. Struktura organizacyjna ma bezpośredni wpływ na szybkość podejmowania decyzji i przydzielania zadań, dlatego jest istotnym aspektem organizacji.
Co to jest organizacja linii?
Organizacja liniowa to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której bezpośrednie linie władzy płyną z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku. Jest to podejście odgórne do zarządzania, w którym decyzje podejmowane są przez kierownictwo najwyższego szczebla i przekazywane pracownikom niższego szczebla w hierarchii. Menedżerowie liniowi są przypisani do zarządzania zespołami, które działają z zamiarem osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Organizacja liniowa jest najstarszą i najprostszą metodą organizacji administracyjnej.
Jest to bardzo prosta struktura organizacyjna do zrozumienia i zarządzania dzięki wdrożeniu skalarnego łańcucha dowodzenia (formalna linia władzy, która przechodzi od najwyższego do najniższego stopnia w linii prostej). W tego typu organizacji każdy pracownik jasno zna swoje stanowisko, a wszystkim pracownikom przypisuje się jasne granice uprawnień i odpowiedzialności.
Jedną z największych wad organizacji liniowej jest to, że tego typu struktura często skutkuje jednokierunkową komunikacją. Decyzje są podejmowane przez najwyższe kierownictwo, a skargi i sugestie pracowników niższego szczebla mogą nie być przekazywane z powrotem do najwyższego organu władzy. Pracownicy niższego szczebla są bliżej klientów, dlatego ich doświadczenia i sugestie powinny być uwzględniane w procesie podejmowania decyzji.
Rysunek 01: Struktura organizacyjna linii
Co to jest organizacja funkcjonalna?
Organizacja funkcjonalna to szeroko stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, marketing i produkcja. Te obszary funkcjonalne są również nazywane „silosami”. Każda funkcja jest zarządzana przez kierownika działu, który ma podwójną odpowiedzialność za odpowiedzialność przed najwyższym kierownictwem i kierowanie odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników.
Rysunek 2: Struktura organizacyjna organizacji funkcjonalnej
W organizacji funkcjonalnej wszystkie działy powinny być zsynchronizowane i pracować nad wspólnym celem. W praktyce nie dzieje się to w zamierzonym zakresie i mogą pojawić się konflikty między działami, ponieważ każdy dział stara się pokazać lepsze wyniki niż inne.
Np. Firma YTD działa w funkcjonalnej strukturze. Podczas przygotowywania budżetu na nadchodzący rok finansowy szef działu finansów ogłosił, że maksymalna kwota środków, jaką mogą przeznaczyć na projekty inwestycyjne, wynosi 250 mln USD. Jednak zarówno szefowie działów badań i rozwoju, jak i marketingu podkreślali, że planują realizację nowych projektów inwestycyjnych o wartości odpowiednio 200 mln i 80 mln USD. Z powodu niewystarczających środków finansowych może się odbyć tylko jeden projekt lub dział finansowy będzie musiał zwiększyć limit inwestycji.
Jaka jest różnica między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną?
Organizacja liniowa a organizacja funkcjonalna |
|
| Organizacja liniowa działa w strukturze, w której bezpośrednie linie władzy płyną z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku. | Organizacja funkcjonalna polega na podziale firmy na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing. |
| Specjalizacja | |
| Poziom specjalizacji jest niski w organizacji liniowej | Poziom specjalizacji jest wysoki w organizacji funkcjonalnej. |
| Podejmowanie decyzji | |
| Podejmowanie decyzji jest delegowane do kierowników działów w większym stopniu w organizacji funkcjonalnej. | Nie określa relacji ewolucyjnej. |
| Stosunek do innych | |
| Liniowa struktura organizacyjna jest odpowiednia głównie dla małych i średnich organizacji | Funkcjonalna struktura organizacji może przynieść szersze korzyści organizacjom na dużą skalę. |
Podsumowanie – Organizacja liniowa a organizacja funkcjonalna
Różnica między organizacją liniową a organizacjami funkcjonalnymi zależy głównie od sposobu ich struktury. Organizacje, które działają z wyraźnymi liniami uprawnień płynącymi od najwyższego kierownictwa i mają linie odpowiedzialności płynące w przeciwnym kierunku, nazywane są organizacją liniową. Jeśli zadania są podzielone według wyspecjalizowanych funkcji, takie organizacje są organizacjami funkcjonalnymi. Struktura organizacyjna powinna być starannie dobrana i będzie to zależeć od charakteru firmy, a preferencje najwyższego kierownictwa i odpowiednio zarządzane struktury organizacyjne mogą skutkować wyższą motywacją pracowników i zmniejszeniem kosztów.
