Funkcje kierownicze a role kierownicze
Różnica między funkcjami kierowniczymi a rolami kierowniczymi polega na tym, że funkcje kierownicze obejmują kluczowe obowiązki i odpowiedzialność menedżera, podczas gdy role kierownicze obejmują działania, które należy podjąć w celu przeprowadzenia operacji biznesowych. Na przykład funkcje kierownicze obejmują planowanie, organizowanie, kierowanie itp., a role obejmują kierowanie, podejmowanie decyzji itp. Wielkość tych ról zależy od skali organizacji.
Czym są funkcje kierownicze?
Funkcje kierownicze obejmują obowiązki i odpowiedzialność kierownika. W organizacji menedżer jest odpowiedzialny za wykonywanie podstawowych funkcji, takich jak planowanie, organizowanie, kierowanie/prowadzenie, koordynowanie i kontrolowanie.
Planowanie oznacza ustalanie celów dla organizacji i decydowanie o najlepszym sposobie ich osiągnięcia. Podejmowanie decyzji jest również częścią procesu planowania, który polega na wyborze kierunku działań z zestawu alternatyw. Planowanie i podejmowanie decyzji pomagają utrzymać efektywność zarządzania, służąc jako wytyczne dla przyszłych działań.
Gdy menedżer ustali cele i opracuje wykonalne plany, następną funkcją kierowniczą jest zorganizowanie ludzi i innych zasobów. Organizowanie polega na określeniu sposobu grupowania działań i zasobów. Następnie trzecia funkcja to prowadzenie/kierowanie. Przywództwo to zestaw procesów wykorzystywanych do skłaniania członków organizacji do współpracy w celu wspierania interesów organizacji. Kolejną funkcją jest koordynacja i kontrola działań. Jest to niezbędne do sprawnego działania przepływu pracy, a także do monitorowania procesów organizacyjnych.
Wszyscy menedżerowie w organizacjach pełnią te funkcje w kontaktach z operacjami biznesowymi, ale ich skuteczność jest różna, ponieważ zależy od ich kompetencji i doświadczenia.
Czym są role kierownicze?
Kierownik pełni różne role w zależności od rodzaju sytuacji w organizacji. Według Henry'ego Mintzberga rolę menedżerów można przede wszystkim podzielić na trzy kategorie w następujący sposób:
• Interpersonalne – Role związane z interakcjami międzyludzkimi.
• Informacyjne – Ta rola polega na udostępnianiu i analizowaniu informacji.
• Decyzyjna – Ta rola obejmuje zadania związane z podejmowaniem decyzji.
W odniesieniu do ról interpersonalnych istnieją trzy rodzaje ról; figurant, lider, łącznik. W tej kategorii menedżer pełniący rolę figuranta uczestniczy w funkcjach w imieniu organizacji. Kiedy menedżer pełni rolę lidera, angażuje się w zatrudnianie, szkolenie i monitorowanie wyników pracowników. Wreszcie menedżerowie działający jako łącznik polegają na pełnieniu funkcji koordynatora lub bycia łącznikiem między ludźmi, grupami lub organizacjami.
W kategorii roli informacyjnej menedżer działa jako monitor, rozpowszechniający i rzecznik, który obejmuje przetwarzanie informacji. Jako monitor, menedżer aktywnie poszukuje informacji, które mogą być wartościowe. Jako rozpowszechniający, menedżer przekazuje informacje z powrotem innym w miejscu pracy. Rzecznik formalnie przekazuje informacje osobom spoza organizacji.
W kategorii ról decyzyjnych menedżer pełni rolę przedsiębiorcy, osoby zajmującej się zakłóceniami, alokatora zasobów i negocjatora. Jako przedsiębiorca menedżer występuje jako dobrowolny inicjator zmian. Jako osoba zajmująca się zakłóceniem, menedżer zajmuje się problemami związanymi ze strajkami, naruszeniami praw autorskich lub problemami związanymi z public relations. Jako alokator zasobów menedżer decyduje o sposobie dystrybucji zasobów. Jako negocjator menedżer musi zawrzeć umowę z dostawcami, klientami itp.
W codziennej działalności biznesowej menedżerowie muszą odgrywać wszystkie te ważne role jako odpowiedzialny pracownik w imieniu organizacji.
Jaka jest różnica między funkcjami kierowniczymi a rolami kierowniczymi?
• W każdej organizacji menedżer jest odpowiedzialny za wykonywanie kluczowych funkcji, takich jak planowanie, organizowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie.
• Podobnie menedżer musi pełnić różne role w wykonywaniu różnych czynności, takich jak rola interpersonalna, rola informacyjna i rola decyzyjna. Można je dalej podzielić na te trzy kategorie jako
