Analiza pracy a projektowanie pracy
Analiza pracy i projektowanie pracy to pojęcia bardzo ściśle ze sobą powiązane. Projektowanie stanowiska pracy następuje po analizie pracy, a celem zarówno analizy, jak i projektowania pracy jest jak najlepsze dopasowanie potrzeb firmy i osoby posiadającej odpowiednie umiejętności, wiedzę i zdolności do zaspokojenia tych potrzeb. Ze względu na ich podobieństwa często mylone są z tym samym. Niemniej jednak koncepcje różnią się od siebie. Artykuł przygląda się bliżej każdej koncepcji i wyjaśnia podobieństwa i różnice.
Analiza pracy
Analiza pracy obejmuje ocenę i analizę pracy pod kątem zadań, obowiązków, umiejętności, narzędzi, wiedzy i doświadczenia wymaganego do pomyślnego spełnienia wymagań pracy. Czynniki te pomagają określić wymagania konkretnej pracy oraz umiejętności i zdolności, które pracownik musi posiadać, aby pomyślnie wykonać pracę. Analiza pracy pomaga w tworzeniu opisów stanowisk, selekcji i rekrutacji pracowników, szkoleniu i rozwoju, przeprowadzaniu ocen pracy itp.
Analiza pracy pomoże firmie zidentyfikować idealną pracę dla danej osoby lub odpowiednią osobę do konkretnej pracy, która ma specjalne wymagania. Analiza pracy pomoże również menedżerom HR określić, jakie wynagrodzenie należy wypłacić pracownikom, pomoże w ocenie luk w szkoleniach i może zaowocować lepszą polityką w celu spełnienia ogólnych celów organizacyjnych. Analizę pracy można przeprowadzić na wiele sposobów. Obejmuje to obserwację osoby w pracy, przeprowadzanie wywiadów (indywidualnych i grupowych), kwestionariuszy oraz korzystanie z różnych metod rejestrowania, takich jak pamiętniki i inne zapisy.
Projektowanie pracy
Projektowanie pracy to etap, który następuje po analizie pracy i jest procesem, w którym praca jest ustrukturyzowana, a konkretne zadania i obowiązki są przydzielane poszczególnym osobom lub grupom. Projekt pracy dyktuje sposób, w jaki zadania są rozmieszczone, aby osiągnąć maksymalną wydajność i optymalne wyniki. Istnieje wiele elementów projektowania pracy, w tym; zakres pracy – różne zadania do wykonania i obowiązki do podjęcia oraz głębokość stanowiska – autonomia, którą pracownik cieszy się w przejmowaniu odpowiedzialności za swoją pracę.
Dobry projekt pracy będzie brał pod uwagę cele wydajnościowe, które muszą być spełnione oraz umiejętności i zdolności wymagane od pracownika. Inne aspekty projektowania stanowisk pracy obejmują powiększanie stanowisk, rotację stanowisk i wzbogacanie stanowisk. Rozszerzenie miejsc pracy ma miejsce, gdy zwiększa się ilość i różnorodność pracy do wykonania, co z kolei zapewnia pracownikom możliwości uczenia się i dalszego rozwoju. Rotacja stanowisk pozwoli pracownikom na zmianę pracy i osiągnięcie biegłości w wielu stanowiskach pracy. Wzbogacanie pracy ma miejsce, gdy pracownik ma więcej możliwości osiągnięcia wyższych osiągnięć i odpowiedzialności i jest wykorzystywane jako sposób na motywowanie pracowników i poprawę satysfakcji z pracy.
Analiza pracy a projektowanie pracy
Analiza pracy i projektowanie pracy są do siebie dość podobne, ponieważ obie uważnie obserwują sposób, w jaki różne zadania są rozmieszczone. Analiza pracy prowadzi do zaprojektowania pracy, a sposób, w jaki praca ma zostać ukończona, nie może być określony bez zrozumienia, co ma być zrobione. Analiza pracy i projektowanie stanowisk różnią się zasadniczo pod względem celu. Projektowanie pracy polega na tworzeniu pracy poprzez organizowanie zadań roboczych w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności i optymalnych wyników, z uwzględnieniem celów organizacji oraz umiejętności i zdolności potrzebnych do realizacji tych celów. Analiza stanowiska pracy obejmuje ocenę i analizę pracy pod kątem zadań, obowiązków, umiejętności, narzędzi, wiedzy i ekspertyzy i jest często wykorzystywana jako dane wejściowe podczas tworzenia projektu stanowiska.
Podsumowanie:
Różnica między analizą pracy a projektowaniem pracy
• Projekt pracy dyktuje sposób, w jaki zadania są rozmieszczone w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności i optymalnych wyników.
• Analiza pracy obejmuje ocenę i analizę pracy pod kątem zadań, obowiązków, umiejętności, narzędzi, wiedzy i doświadczenia wymaganego do pomyślnego spełnienia wymagań pracy.
• Projektowanie stanowiska pracy następuje po analizie pracy, a celem zarówno analizy, jak i projektowania pracy jest jak najlepsze dopasowanie potrzeb firmy i osoby posiadającej odpowiednie umiejętności, wiedzę i możliwości do zaspokojenia tych potrzeb.
