Dziennik kontra Księga
Dziennik i księga to dwa główne słowa, na które często można się natknąć podczas studiowania koncepcji rachunkowości finansowej lub sporządzania sprawozdań finansowych. W systemie podwójnego księgowania księgi rachunkowe i dzienniki odgrywają istotną i ważną rolę. Przed przygotowaniem ostatecznych rozliczeń wszystkie dokonane transakcje muszą zostać przekazane w obu tych księgach.
Dziennik
Journal to księga pierwszego wpisu; oznacza to, że za każdym razem, gdy dochodzi do transakcji, należy ją zaraz potem odnotować w dzienniku. Dokonany wpis nazywany jest wpisem do dziennika. Proces rejestrowania w dzienniku nazywa się dziennikowaniem. Wpis do dziennika mówi, jakie konto ma zostać obciążone i jakie konto ma zostać uznane, zawiera również narrację, która mówi, z jakiego powodu dokonano odpowiedniego wpisu. Niektóre główne typy dzienników to dziennik ogólny, dziennik zakupów, dziennik sprzedaży itp. Transakcja musi być odnotowana w dzienniku ogólnym lub jednym z innych dzienników specjalnych. Dziennik zawiera dane w historycznej kolejności występowania.
Księga
Księgę rachunkową można zdefiniować jako księgę rachunkową ostatecznego zapisu, w której transakcje są wyszczególnione na oddzielnych kontach. Księga zawiera wiele kont (zwykle znanych jako konta T). Transakcje, które są rejestrowane w arkuszach, są odpowiednio grupowane i przekształcane na odpowiednie konta w księdze. Ten proces rejestrowania danych nazywany jest publikowaniem. Sprawozdania finansowe (znane również jako rachunki końcowe), takie jak zestawienie całkowitych dochodów (rachunek zysków i strat), sprawozdanie z sytuacji finansowej (bilans) często pochodzą z księgi rachunkowej. Konta księgowe można sprawdzić pod kątem dokładności, to znaczy, że suma wszystkich sald debetowych w księdze w dowolnym dniu lub czasie musi być równa sumie wszystkich sald kredytowych w księdze.
Jaka jest różnica między dziennikiem a księgą?
Nie tylko w imionach, ale także w podstawowych cechach, obie książki różnią się między sobą. Poniżej wymieniono główne różnice.
• Dziennik jest księgą pierwszych (pierwszych) wpisów, podczas gdy Księga Księgowa jest księgą ostatnich wpisów.
• Innymi słowy, księga zawiera zapisy analityczne, podczas gdy dziennik zawiera zapisy chronologiczne.
• W dzienniku wymagana jest narracja, która nie występuje w księdze.
• Transakcje są rejestrowane w kolejności występowania w dzienniku, natomiast transakcje są klasyfikowane i rejestrowane na odpowiednich kontach w księdze.
• Dane można klasyfikować na podstawie transakcji w księdze, natomiast podstawą klasyfikacji danych są konta w księdze.
• Transakcja jest najpierw rejestrowana w dzienniku wkrótce po jej wystąpieniu; dopiero wtedy jest przenoszony do księgi.
• Konta końcowe nie mogą być przygotowywane bezpośrednio z dziennika, ale księgi stanowią podstawę do łatwego przygotowania kont końcowych.
• Dokładność dziennika nie może być testowana, ale dokładność księgi może być testowana do pewnego stopnia za pomocą bilansu próbnego.
• Dziennik ma dwie kolumny dla debetu i kredytu, podczas gdy księga rachunkowa ma dwie strony konta, jedną dla debetu, a drugą dla kredytu.
• Dzienniki nie są bilansowane na koniec okresu, ale konta w księdze są bilansowane na koniec określonego okresu.
