Faktura Proforma a faktura handlowa
Większość ludzi zna słowa „fakturować i wystawiać rachunki”, ponieważ sami płacą co miesiąc tak wiele faktur i rachunków od dostawcy usług telefonii komórkowej do dostawców usług komunalnych. Jednak w handlu międzynarodowym istnieją dwa terminy faktura proforma i faktura handlowa, które mają podobny charakter, a zatem są bardzo mylące dla tych, którzy dopiero zaczęli. W tym artykule próbujemy odróżnić faktury proforma od faktur handlowych, aby umożliwić osobom w handlu międzynarodowym używanie prawidłowego terminu w różnych okolicznościach.
Kiedy sprzedawca (producent lub sprzedawca) przygotowuje faktury dla międzynarodowych nabywców, musi wystawić dwa różne rodzaje faktur, proforma oraz faktury handlowe. Faktura proforma określa prawa i obowiązki kupującego, a także sprzedającego i jest równoznaczna z umową między obiema stronami. Z drugiej strony faktura handlowa dotyczy bardziej podatków i odpraw celnych. Obie faktury mają różne role i funkcje do spełnienia. Podczas gdy obie faktury są wysyłane przez sprzedającego do kupującego, faktura Proforma jest wysyłana wcześniej niż faktura handlowa.
Faktura Proforma
Czasami określana również jako Przewidywana faktura, po uzgodnieniu umowy przez obie strony, faktura Proforma służy do poinformowania potencjalnego klienta o formie i treści faktury, która jest następująca. W rzeczywistości importer zwraca się do eksportera o taki dokument, który zawiera wszystkie szczegóły dotyczące transakcji, która ma nastąpić, takie jak nazwa ładunku, cena jednostkowa, specyfikacja, wycena, całkowita wartość, warunki płatności. Ta faktura Proforma jest używana przez importera do ubiegania się o licencję importową lub dewizę od odpowiedniego departamentu rządowego. Należy pamiętać, że faktura Proforma nie jest ostateczna ani formalna i nie może służyć do odbioru pieniędzy. Kwota i ceny wymienione na fakturze Proforma zawsze mogą ulec zmianie, a więc wymienione na fakturze Proforma. Oznacza to, że faktura Proforma ma co najwyżej charakter szacunkowy, a faktura końcowa, zwana fakturą handlową, jest wystawiana zawsze po fakturze Proforma.
Trzy główne funkcje lub cele realizowane przez fakturę Proforma są następujące.
• Umożliwia kupującemu ubieganie się o licencję importową, a także o wymianę walut w celu dokonania płatności na rzecz sprzedawcy lub eksportera.
• Działa jako potwierdzenie transakcji, która ma miejsce po potwierdzeniu przez kupującego otrzymania faktury Proforma.
• Jest to oszacowanie, które ujawnia wszystkie informacje dotyczące ładunku i jego wyceny, a także wycenę elementów, które mają być dostarczone.
Faktura handlowa
Jest to rzeczywisty rachunek transakcji, która ma miejsce. Jest on wystawiany przez sprzedającego kupującemu i zawiera wszystkie szczegóły dotyczące cen dostarczonych przedmiotów wraz z odpowiednimi podatkami i cłami pobieranymi od kupującego. W większości przypadków dane zawarte na fakturze handlowej są takie same jak na fakturze Proforma, ale czasami pojawiają się zmiany, które odzwierciedlają zmiany stawek ładunku i ceł. Jest to faktura handlowa, której rząd używa do oszacowania dokładnych ceł, które mają być pobrane od kupującego. Faktury te są również wykorzystywane przez wiele krajów jako dowód w celu prowadzenia kontroli importu. Każdy sprzedawca lub eksporter musi sprawdzić u importera, jakie są dokładne wymagania, które należy uwzględnić na fakturze handlowej.
Jaka jest różnica między fakturą proforma a fakturą handlową?
• Faktura proforma jest najlepszym oszacowaniem, podczas gdy faktura handlowa to rzeczywisty rachunek, który musi zapłacić importer.
• Proforma służy ważnemu celowi bycia dokumentem używanym przez importera do zabezpieczenia licencji importowej oraz wymiany walut.
• Proforma zawiera wszystkie szczegóły dotyczące ładunku i niestandardowych cen.
