Faktura a rachunek
Faktury i rachunki to dokumenty przedstawiane kupującym przez sprzedających w celach komercyjnych. Faktury i rachunki są do siebie dość podobne, ponieważ zawierają informacje o sprzedawanych towarach i łącznej cenie, którą należy zapłacić. Istnieje jednak kilka różnic między nimi. Artykuł jasno wyjaśnia, czym jest faktura i rachunek oraz wskazuje na ich podobieństwa i różnice.
Faktura
Faktura to dokument, który zawiera listę zakupionych produktów, ilości i cen naliczonych za sprzedawane produkty. Faktura zostanie przekazana kupującemu przez sprzedającego i może być przekazana przed lub po dostarczeniu produktów/usług. O ile kupujący nie dokonał płatności z góry, faktura jest przypomnieniem o konieczności zapłaty za towar, nawet jeśli nie jest to natychmiastowe. Faktury są najczęściej używane, gdy towary są wysyłane do klientów (za pośrednictwem firm takich jak Amazon, eBay itp.). Faktura może zostać wystawiona po lub przed wysłaniem towaru; jeśli pojawi się po dokonaniu płatności, może służyć jako wskazanie zamówionych przedmiotów, aby można było sprawdzić fakturę z zawartością przesyłki. Jeśli faktura zostanie wysłana przed dokonaniem płatności, będzie to również przypominało o konieczności dokonania płatności w późniejszym terminie. Faktura jest bardziej zapisem zakupionych przedmiotów, a mniej wezwaniem do zapłaty.
Rachunek
Rachunek to dokument, który sprzedający wręcza kupującemu i pełni funkcję wezwania do zapłaty. Rachunki są wystawiane w restauracjach, serwisach samochodowych, firmach obsługujących karty kredytowe, supermarketach, sklepach i innych dostawcach produktów/usług. Rachunek zarejestruje sprzedawane przedmioty, ich ceny oraz całkowitą cenę, którą należy zapłacić za wszystkie towary i usługi (w tym podatki i inne opłaty za usługi). Rachunek zostanie przedstawiony kupującemu z oczekiwaniem, że płatność zostanie natychmiast dokonana w całości. Jeśli osoba lub korporacja nie dokona płatności za zakupione towary lub usługi, firmy windykacyjne są wyznaczane do zbierania wszelkich należnych środków. Rachunki zazwyczaj zawierają również termin płatności, zwłaszcza w przypadku towarów zakupionych online.
Jaka jest różnica między fakturą a rachunkiem?
Faktury i rachunki to dokumenty handlowe, które sprzedający przekazuje kupującemu, gdy towary są kupowane, dostarczane lub podczas składania zamówienia. W obu znajdują się przedmioty, które są do siebie podobne, chociaż różnią się od siebie pod względem celu, w jakim są używane. Faktura zostanie wykorzystana jako dokumentacja dokonanego zakupu i będzie zawierała informacje takie jak zakupiony towar, ilość, kwota do zapłaty oraz wszelkie wpłacone zaliczki. Faktury mogą być przedstawiane przed lub po dostarczeniu towarów. Okazanie faktury nie jest natychmiastowym wezwaniem do zapłaty, a płatności można dokonać w późniejszym terminie. Z kolei rachunek to wezwanie do natychmiastowej zapłaty. Rachunek będzie również zawierał informacje o zakupie i jasno określał całkowitą kwotę do zapłaty.
Podsumowanie:
Faktura a rachunek
• Faktury i rachunki to dokumenty handlowe, które sprzedający przekazuje kupującemu, gdy towary są kupowane, dostarczane lub podczas składania zamówienia.
• Faktura to dokument, który zawiera listę zakupionych produktów, ilości i cen naliczonych za sprzedawane produkty oraz wszelkie dokonane przedpłaty.
• Rachunek to dokument, który sprzedający wręcza kupującemu, który działa jako wezwanie do zapłaty.
• Faktura jest używana jako dokumentacja dokonanego zakupu. Faktura może być przedstawiona przed lub po dostarczeniu towaru i nie jest to natychmiastowe wezwanie do zapłaty.
• Rachunek to z kolei żądanie natychmiastowej zapłaty.
