Kluczowa różnica – kosztorysowanie a rachunek kosztów
Koszty i przychody to dwa decydujące elementy zysków. Zwiększając bazę przychodową i utrzymując koszty na akceptowalnym poziomie, firmy mogą osiągać wyższe zyski. Kalkulacja kosztów i rachunek kosztów służy do zarządzania i podejmowania decyzji dotyczących kosztów. Kluczowa różnica między kosztorysowaniem a rachunkiem kosztów polega na tym, że podczas gdy kosztorysowanie jest określane jako wykonywanie określania kosztów, rachunek kosztów jest systematycznym procesem analizowania, interpretowania i przedstawiania informacji o kosztach kierownictwu w celu ułatwienia podejmowania decyzji.
Co to jest kosztorysowanie?
Koszt można zdefiniować jako wartość pieniężną wydaną na nabycie czegoś, a kosztorysowanie to proces określania i rejestrowania kosztów. Koszty ponoszą zarówno organizacje produkcyjne, jak i usługowe. Na przykład, jeśli rozważana jest organizacja produkcyjna, poniesie ona koszty w postaci materiałów, robocizny i innych kosztów ogólnych oraz wyprodukuje pewną liczbę jednostek. Całkowity poniesiony koszt można podzielić przez liczbę wyprodukowanych jednostek, aby uzyskać jednostkowy koszt produkcji. Koszty można klasyfikować na różne sposoby. Szeroko stosowana klasyfikacja jest pokazana poniżej.
Rysunek 1: Klasyfikacja kosztów
Koszty bezpośrednie
Są to koszty, które można bezpośrednio powiązać z jednostką produkcji. Można jasno określić, jaka część tych kosztów jest zużywana przez firmę przy wytwarzaniu jednostki produkcji.
Np. Bezpośredni materiał, bezpośrednia robocizna, prowizje
Koszty pośrednie
Koszty pośrednie są wykorzystywane przez zbiór działań, dlatego nie można ich zidentyfikować w odniesieniu do konkretnej jednostki. Są to koszty ogólne, które nie zmieniają się znacząco w zależności od poziomu produkcji.
Np. Czynsz, wydatki biurowe, wydatki księgowe
Koszty stałe
Koszty stałe to koszty, które nie zmieniają się wraz z poziomem aktywności. Nie można ich zmniejszyć ani uniknąć w zależności od liczby wyprodukowanych jednostek; jednak można je zwiększyć po osiągnięciu poziomu progowego. Takie koszty stałe są określane jako „koszt stały kroku”. Koszty stałe są w dużej mierze podobne do kosztów pośrednich
Np. pensje, czynsz, ubezpieczenie
Koszty zmienne
Koszty zmienne zmieniają się wraz z poziomem produkcji, dlatego są podobne do kosztów bezpośrednich.
Koszty półzmienne
Zwane również „kosztami mieszanymi”, mają one stały i zmienny element.
Np. Firma posiada jeden zakład produkcyjny, który może wyprodukować 1000 sztuk. Czynsz za zakład wynosi 750 dolarów miesięcznie. Firma otrzymuje specjalne zamówienie na wyprodukowanie 1500 jednostek w nadchodzącym tygodniu, na które należy wynająć nową powierzchnię za 400 USD, aby wyprodukować dodatkowe 500 jednostek. W tej sytuacji $2,750 jest elementem stałym, a 400 $ jest elementem zmiennym.
Kosztowanie jest jednym z najważniejszych aspektów firmy, a zrozumienie, w jaki sposób każdy koszt wpływa na całą działalność, jest niezbędne do dokładnego określenia kosztów. Kalkulacja kosztów jest integralną częścią określania zysku.
Co to jest rachunek kosztów
Rachunkowość kosztów to systematyczny proces analizowania, interpretowania i przedstawiania kierownictwu informacji o kosztach w celu ułatwienia podejmowania decyzji. Zakres rachunku kosztów obejmuje przygotowywanie różnych budżetów dla firmy, określanie kosztów standardowych na podstawie szacunków technicznych, znajdowanie i porównywanie z kosztami rzeczywistymi oraz kwantyfikację przyczyn za pomocą analizy wariancji.
Cele rachunku kosztów
Szacowanie kosztów
Koszty na nadchodzący rok obrachunkowy należy oszacować na koniec bieżącego roku budżetowego poprzez przygotowanie budżetów. Budżet to oszacowanie dochodów i wydatków na określony czas. Budżety można przygotowywać na dwa sposoby: budżety przyrostowe i budżety od zera. W przypadku budżetowania przyrostowego, dodatek na koszty i dochody jest dodawany do nadchodzącego roku w oparciu o zużycie zasobów w roku dominującym. Budżetowanie od zera to metoda uzasadniania wszystkich kosztów i przychodów na kolejny rok bez uwzględnienia wyników roku bieżącego.
Gromadzenie i analiza danych kosztowych
Odbywa się to za pomocą standardowych kosztów i analizy wariancji. Standardowy koszt jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji dla wcześniej określonego okresu czasu zostanie przypisany do każdej działalności przedsiębiorstwa. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesione koszty mogą różnić się od kosztów standardowych, w związku z czym mogą powstać „odchylenia”. Te rozbieżności powinny być przeanalizowane przez kierownictwo i należy określić ich przyczyny.
Kontrola kosztów i redukcja kosztów
Będzie to zrobione na podstawie wyników analizy wariancji. Niekorzystne odchylenia dotyczące kosztów powinny być korygowane poprzez odpowiednią kontrolę kosztów. Można to osiągnąć, eliminując działania nieprzynoszące wartości dodanej i dalej wzmacniając procesy biznesowe.
Określanie cen sprzedaży
Rachunek kosztów jest podstawą do sfinalizowania cen sprzedaży, ponieważ ceny powinny być ustalane tak, aby ułatwić osiąganie zysków. Niedokładne informacje o kosztach mogą również skutkować ustalaniem wysokich cen sprzedaży, co prowadzi do utraty klientów.
Rachunkowość kosztów to praktyka przeprowadzana w celu dostarczenia informacji interesariuszom wewnętrznym w firmie, w szczególności kierownictwu. Dzięki temu sposób prezentacji informacji, format raportów są dostosowywane do wymagań kierownictwa. Różni się to od rachunkowości finansowej, w której informacje powinny być prezentowane w sztywnych określonych formatach.
Jaka jest różnica między kalkulacją kosztów a rachunkiem kosztów?
Koszty a rachunek kosztów |
|
| Kosztowanie to ćwiczenie polegające na ustaleniu kosztów. | Rachunkowość kosztów służy do analizowania, interpretowania i przedstawiania kierownictwu informacji o kosztach w celu ułatwienia podejmowania decyzji. |
| Proces | |
| Kosztowanie obejmuje klasyfikację i ewidencjonowanie kosztów zgodnie z ich wpływem na biznes. | Rachunkowość kosztów obejmuje szacowanie, gromadzenie i analizę informacji o kosztach. |
| Podejmowanie decyzji | |
| Koszty nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji, są to jedynie klasyfikowanie i rejestrowanie kosztów poniesionych w określonym czasie. | Rachunkowość kosztów jest wykorzystywana przez kierownictwo do podejmowania ważnych decyzji dotyczących kontroli kosztów i kosztów oraz ustalania ceny sprzedaży. |
Podsumowanie – kosztorysowanie i księgowanie kosztów
Koszty i księgowanie kosztów wnosi wkład do ważnego obszaru rachunkowości zarządczej, który dotyczy przede wszystkim podejmowania decyzji zarządczych. Główna różnica między kosztorysowaniem a rachunkiem kosztów polega na tym, że kosztorysowanie klasyfikuje i rejestruje koszty, podczas gdy rachunek kosztów wykorzystuje te zarejestrowane dane do celów podejmowania decyzji. Rachunek kosztów jest zatem rozszerzeniem rachunku kosztów i oba mają podobne podstawowe zasady.
