Elastyczny budżet a stały budżet
Przygotowanie budżetu jest niezbędne dla każdej firmy, która chce kontrolować swoje koszty. Budżety pomagają również firmom w planowaniu przedsięwzięć biznesowych, koordynowaniu działań biznesowych i przekazywaniu informacji interesariuszom firmy. Budżety stałe i budżety elastyczne różnią się od siebie pod względem złożoności przygotowania i scenariusza biznesowego, który jest w większości dostosowany do każdego z nich. Ponieważ wiele osób ma trudności z ich rozróżnieniem, w tym artykule staramy się wyjaśnić te dwa budżety, wyraźnie pokazując ich cechy różnicujące i jakie rodzaje firm uważają te budżety za odpowiednie.
Co to jest budżet elastyczny?
Elastyczne budżety są, jak sugerują ich nazwy, zmienne i elastyczne w zależności od zmienności wyników oczekiwanych w przyszłości. Takie budżety są najbardziej przydatne dla firm, które działają w ciągle zmieniającym się środowisku biznesowym i muszą przygotowywać budżety, które są w stanie odzwierciedlić wiele możliwych wyników. Zastosowanie elastycznego budżetu zapewnia, że firma jest do pewnego stopnia przygotowana do radzenia sobie z nieoczekiwanym zwrotem wydarzeń i jest w stanie lepiej zabezpieczyć się przed stratami wynikającymi z takich scenariuszy. Możliwą wadą tej formy budżetowania jest fakt, że przygotowanie ich może być skomplikowane, zwłaszcza gdy rozważanych scenariuszy jest wiele i mają złożony charakter.
Co to jest budżet stały?
Budżety stałe są stosowane w sytuacjach, w których przyszłe dochody i wydatki są znane z większą pewnością i były dość przewidywalne w czasie. Tego typu budżety są powszechnie stosowane przez organizacje, które nie oczekują dużej zmienności w środowisku biznesowym lub ekonomicznym. Budżety stałe są prostsze w przygotowaniu i mniej skomplikowane. Ponadto śledzenie jest łatwiejsze przy stałych budżetach, ponieważ budżet nie zmienia się od czasu do czasu. Istotną wadą korzystania ze stałego budżetu jest to, że nie uwzględnia on zmian wydatków i dochodów w czasie. Tak więc w czasach nieoczekiwanych zmian gospodarczych rzeczywisty scenariusz może się różnić od tego, który jest określony w ustalonym budżecie.
Jaka jest różnica między budżetem stałym a budżetem elastycznym?
Stałe budżety i elastyczne budżety są formami budżetowania, które są niezbędne dla każdej firmy, która chce sprawować kontrolę, wymusić właściwe podejmowanie decyzji i koordynować działania biznesowe. Budżety stałe są bardziej odpowiednie dla firm, które działają w mniej dynamicznym środowisku biznesowym, natomiast budżety elastyczne są najlepsze dla firm, które działają na niespokojnym rynku. Stały budżet jest znacznie łatwiejszy do przygotowania niż elastyczny, ponieważ nie wymaga ciągłej weryfikacji, podczas gdy elastyczne budżety są znacznie bardziej złożone, ponieważ rozważanych scenariuszy jest więcej. Na dokładność elastycznego budżetu można łatwo wpłynąć ze względu na zmienność środowiska biznesowego, w którym znajduje się firma. Elastyczne budżety są najczęściej preferowane przez firmy, ponieważ umożliwiają firmie planowanie scenariuszy i lepsze dostosowywanie się do nieoczekiwanych sytuacji.
Stały budżet a elastyczny budżet
• Elastyczne budżety odzwierciedlają poziomy aktywności biznesowej i produkcji, które mają być wytwarzane zgodnie ze zmianami w otoczeniu biznesowym, podczas gdy elastyczne budżety są przygotowywane przy założeniu, że przyszłość firmy nie będzie się zbytnio różnić od jej przeszłość.
• Elastyczne budżety pozwalają menedżerom firmy być proaktywnym w stosunku do prognozowanych zmian, co daje firmie wyraźną korzyść w postaci możliwości zabezpieczenia się dzięki starannemu planowaniu i przygotowaniu.
• Z drugiej strony, budżety stałe nie uwzględniają takich zmian i są zbyt sztywne, aby poradzić sobie z nagłymi zmianami poziomu aktywności, które mogą negatywnie wpłynąć na firmę.
• Stałe budżety są mniej skomplikowane w przygotowaniu w przeciwieństwie do elastycznych budżetów, które są znacznie bardziej złożone, ponieważ ciągle się zmieniają. Jednak w dzisiejszym, ciągle zmieniającym się środowisku, korzystanie z elastycznego budżetu wydaje się być bezpieczniejszym zakładem niż korzystanie ze stałego budżetu, ponieważ przyszłość jest dość nieprzewidywalna, biorąc pod uwagę ostatnie globalne warunki gospodarcze.
