Kluczowa różnica – budżet główny a budżet gotówkowy
Kluczowa różnica między budżetem głównym a budżetem kasowym polega na tym, że budżet główny jest prognozą finansową, która składa się ze wszystkich przychodów i wydatków, podczas gdy budżet kasowy rejestruje przewidywane wyniki wpływów i wypływów gotówki w okresie obrachunkowym. Dlatego budżet gotówkowy staje się składnikiem budżetu głównego. Budżety służą jako główna miara do szacowania i kontrolowania wyników; w związku z tym są uważane za niezbędne dla sukcesu organizacyjnego.
Co to jest budżet główny?
Budżet główny to prognoza finansowa wszystkich elementów firmy na rok obrachunkowy, przygotowana poprzez agregację szeregu innych budżetów funkcjonalnych. Te różne budżety są ze sobą powiązane i łącznie dostarczają szacunków księgowych na nadchodzący okres finansowy. Każdy dział przygotuje indywidualne budżety, a wynik netto zostanie odnotowany w budżecie głównym.
Budżet główny składa się z dwóch głównych elementów, a mianowicie budżetu operacyjnego i budżetu finansowego.
Rysunek 1: Składniki budżetu głównego
Jako tekst wyjaśniający, który zawiera wyjaśnienie kierunku strategicznego firmy, zwykle podaje się rolę, jaką budżet główny będzie odgrywał w osiąganiu celów firmy oraz działania zarządcze zmierzające do osiągnięcia tych celów. Budżety główne są zazwyczaj prezentowane w formatach miesięcznych lub kwartalnych na cały rok obrotowy. Wraz z budżetem głównym można również przedstawić różne inne dokumenty, aby pomóc w świadomym podejmowaniu decyzji. W budżecie znajduje się dokument zawierający kluczowe wskaźniki finansowe wyliczone na podstawie informacji. Te wskaźniki pomogą zrozumieć, czy budżet główny został przygotowany realistycznie w oparciu o rzeczywiste wyniki z przeszłości.
Przygotowanie budżetu głównego wymaga wkładu personelu ze wszystkich działów w organizacji. Istnieje tendencja kierowników działów do przeszacowywania wydatków i zaniżania przychodów w celu łatwego zrealizowania budżetu. Co więcej, ponieważ środowiska biznesowe nieustannie się zmieniają, budżety są często krytykowane jako zbyt sztywne, aby można było ich przestrzegać.
Co to jest budżet gotówkowy?
Budżet pieniężny przewiduje przewidywane wpływy i wypływy środków pieniężnych firmy na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności na ten okres. Jeśli firma nie ma wystarczającej płynności, aby działać, musi pozyskać więcej kapitału poprzez emisję akcji lub zaciągnięcie długu.
Prognoza przepływów pieniężnych netto zostanie obliczona jako różnica między wpływami i wypływami środków pieniężnych. Jeśli wystąpi ujemny przepływ środków pieniężnych, będzie to oznaczać, że w pewnym momencie firma prawdopodobnie napotka trudności w prowadzeniu rutynowych operacji. Niektóre z czynników przyczyniających się do takiej sytuacji mogą być:
- Rachunki należności, które wymagają dłuższego czasu na uregulowanie należności
- Firma rozlicza zobowiązania z dużym wyprzedzeniem przed przyznanym przez nią okresem kredytowym
- Istnieje wiele nieaktywnych aktywów, które nie generują działalności gospodarczej
Dostarczając rozwiązania minimalizujące negatywny wpływ powyższej sytuacji, można poprawić sytuację płynności finansowej firmy.
Poniżej znajduje się format budżetu gotówkowego.
Jaka jest różnica między budżetem głównym a budżetem gotówkowym?
Budżet główny a budżet gotówkowy |
|
| Budżet główny to prognoza finansowa obejmująca wszystkie przychody i wydatki. | Budżet pieniężny rejestruje szacunkowe wyniki wpływów i wypływów gotówki za okres rozliczeniowy. |
| Komponenty | |
| Budżet główny to zbiór wielu podbudżetów. | Budżet gotówkowy jest składnikiem budżetu głównego. |
| Wynik netto | |
| Wynik netto budżetu głównego jest określany jako zysk netto lub strata netto. | Wynik netto budżetu gotówkowego jest określany jako nadwyżka lub deficyt. |
Podsumowanie – budżet główny a budżet gotówkowy
Różnica między budżetem głównym a budżetem gotówkowym zależy głównie od celu, do którego są przygotowane. Budżet przygotowany przez połączenie wszystkich podbudżetów określany jest mianem budżetu głównego, natomiast budżet zawierający prognozy wpływów i wypływów środków pieniężnych nazywany jest budżetem pieniężnym. Efektywne wykorzystanie budżetów może zapewnić szerszy zakres korzyści, w tym wzrost przychodów i skuteczną kontrolę kosztów.
