Budżetowanie a prognozowanie
Budżetowanie i prognozowanie to dwa podstawowe narzędzia zarządzania umożliwiające przewidywanie potrzeb i unikanie kryzysów. Budżet to plan sporządzony z rocznym wyprzedzeniem, który zawiera wytyczne dotyczące wydatków i służy jako punkt odniesienia do analizy wyników firmy. Z drugiej strony prognozowanie polega na ekstrapolacji wcześniejszych wyników na okres w przyszłości i wymyślaniu liczb uwzględniających czynniki zewnętrzne. Obie te koncepcje są różnymi, ale podstawowymi koncepcjami zarządzania pieniędzmi.
Budżetowanie pozwala kontrolować przepływ gotówki i sprawia, że osoba lub organizacja ma lepszą kontrolę nad procesem płatności. Budżetowanie to plan organizacyjny w ujęciu pieniężnym, ponieważ zawiera wszystkie planowane wydatki i przychody. Budżetowanie to plan wyrażony w kategoriach finansowych. Wyznacza cele do spełnienia przez organizację. Prognozowanie jest podobne do budżetowania, ale jest jedynie przewidywaniem tego, co się stanie po uwzględnieniu tego, co wydarzyło się w przeszłości. Budżetowanie wyznacza cele, ale prognozowanie nie.
Budżet to określenie, w jaki sposób firma, dział lub jednostka zamierza wydać udostępnione jej pieniądze. W związku z tym posiada plany awaryjne, które pokazują alternatywne źródła finansowania w przypadku niedoboru przewidywanych dochodów. W przeciwieństwie do tego prognoza jest prognozą przyszłych dochodów i wydatków na podstawie wyników z przeszłości, która może być dokładna lub nie. Dzięki prognozowaniu przewidujesz, a budżetowaniu planujesz przyszłość biznesu za pomocą prognozowania. Jeśli firma zainwestuje w maszynę, zainstaluje ją i wyprodukuje coś dla społeczeństwa, nierozsądnie byłoby zrobić to na wiarę bez uciekania się do budżetowania i prognozowania.
Istnieje wiele czynników, które mają wpływ na prognozowanie i budżetowanie i niemożliwe jest uogólnianie dla konkretnej sytuacji. To, co firma robi teraz, ma wpływ na przyszłą kondycję i wyniki firmy. Dlatego konieczne jest zarówno budżetowanie, jak i prognozowanie przed wprowadzeniem nowego pomysłu lub dokonaniem nowej inwestycji. Prognozowanie i budżetowanie to tradycyjne, konserwatywne narzędzia w rękach kierownictwa do podejmowania decyzji zarządczych.
Podsumowanie
• Podczas gdy budżetowanie jest planem pod względem finansowym, prognozowanie to przewidywanie przyszłych dochodów i wydatków
• Podczas gdy budżetowanie opiera się na planowanych wydarzeniach, a następnie kontrolowaniu naszej pozycji w przyszłości, prognozowanie jest tylko oszacowaniem niepewnej przyszłości
• Podczas gdy budżetowanie odbywa się na rok finansowy, prognozowanie jest wykonywane dla dłuższego okresu
• Podczas gdy korporacja ma zasadnicze znaczenie dla budżetowania, prognozowanie jest bardziej odpowiednie w miejscach, w których budżetowanie nie zostało wykonane
