Kluczowa różnica – budżetowanie przyrostowe a budżetowanie od zera
Budżetowanie jest ważnym ćwiczeniem wykonywanym przez organizacje, aby pomóc w planowaniu na przyszłość. Budżetowanie stanowi podstawę do porównywania wyników, oceny wyników i podejmowania działań korygujących na przyszłość. Budżetowanie przyrostowe i budżetowanie od zera to dwie powszechnie stosowane metody przygotowywania budżetu. Kluczowa różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem od zera polega na tym, że podczas gdy budżetowanie przyrostowe dodaje poprawkę na zmiany przychodów i kosztów na nadchodzący rok, biorąc pod uwagę bieżący budżet/rzeczywistą wydajność, budżetowanie od zera przygotowuje budżet na następny rok od zarysować, szacując wszystkie wyniki z pominięciem aktualnej wydajności.
Co to jest budżetowanie przyrostowe?
Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja środków opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. W tym przypadku kierownictwo zakłada, że poziom przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku znajdzie odzwierciedlenie również w roku następnym. W związku z tym należy przyjąć, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na rok przyszły.
Na podstawie wyników z bieżącego roku do przyszłorocznego budżetu zostanie dodany dodatek, który uwzględnia możliwe zmiany cen sprzedaży, związane z nimi koszty i skutki inflacji (ogólny wzrost poziomu cen). Jest to znacznie mniej czasochłonny i wygodny proces w porównaniu z budżetowaniem od zera. Jednak budżetowanie przyrostowe jest krytykowane za szereg ograniczeń, jak opisano poniżej. Główną wadą tego typu budżetowania jest to, że przenosi nieefektywności z bieżącego roku na rok następny. Ponadto
Ponieważ ta metoda zakłada nieznaczną zmianę przydziałów budżetowych w stosunku do poprzedniego okresu, zakłada się, że metoda pracy pozostanie taka sama. Może to prowadzić do braku innowacji i braku zachęty dla menedżerów do obniżenia kosztów
Budżet przyrostowy może zachęcać do zwiększania wydatków, dzięki czemu budżet zostanie utrzymany w przyszłym roku
Budżet przyrostowy może spowodować, że kierownictwo doprowadzi do „zastoju budżetowego”, w wyniku czego menedżerowie mają tendencję do budowania niższego wzrostu przychodów i wyższego wzrostu kosztów, aby uzyskać dodatnie odchylenia
Co to jest budżetowanie od zera?
Budżetowanie od zera to system budżetowania, w którym wszystkie przychody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, gdzie każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem jej przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest idealne dla małych firm ze względu na przywiązywanie szczególnej wagi do cięcia kosztów i efektywnego inwestowania ograniczonych zasobów.
Budżetowanie zerowe również zyskało w ostatnich czasach dużą popularność ze względu na szybkie zmiany w środowisku biznesowym i na rynkach. Budżetowanie przyrostowe zakłada, że przyszłość będzie kontynuacją przeszłości; jednak wątpliwe jest, czy jest to dość dokładne. Prognozy i wyniki z obowiązującego roku mogą się drastycznie zmienić w nadchodzącym roku. Dlatego budżetowanie od zera jest preferowane przez wielu menedżerów do opracowywania efektywnych budżetów.
Podejście to wymaga od kierowników wyjaśnień i uzasadnienia wszystkich przychodów i kosztów na nadchodzący rok; dlatego jest to metoda bardzo skoncentrowana na ekonomii. Marnotrawstwo można wyeliminować, identyfikując i zaprzestając działań nieprzynoszących wartości. Ponieważ nowy budżet będzie przygotowywany co roku, jest bardzo czuły na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Pomimo zalet, budżety oparte na zerach są trudne do przygotowania i niezwykle czasochłonne, gdzie starsi menedżerowie wszystkich działów powinni udzielać wyjaśnień uzasadniających wszystkie oczekiwane rezultaty. Budżety zerowe są również krytykowane za nadmierne skupienie się na krótkoterminowości, co kusi menedżerów do cięcia kosztów, które mogą negatywnie wpłynąć w przyszłości.
Rysunek 01: Proces budżetowy Iranu – Budżety są przygotowywane zarówno przez firmy, jak i rządy
Jaka jest różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem od zera?
Budżetowanie przyrostowe a budżetowanie od zera |
|
| Budżet przyrostowy dodaje poprawkę na zmiany w przychodach i kosztach na nadchodzący rok, biorąc pod uwagę bieżący budżet/rzeczywistą wydajność. | Budżetowanie zerowe uwzględnia przychody i koszty od podstaw, szacując wszystkie wyniki z pominięciem bieżącej wydajności. |
| Reagowanie | |
| Budżet przyrostowy jest mniej czuły na zmiany na rynku. | Budżetowanie zerowe jest lepiej przystosowane do uwzględniania zmian na rynku. |
| Czas i koszt | |
| Budżet przyrostowy jest mniej czasochłonny i opłacalny. | Budżetowanie zerowe jest bardzo czasochłonne i kosztowne ze względu na konieczność przyjęcia szczegółowego podejścia. |
Podsumowanie – Budżetowanie przyrostowe a budżetowanie od zera
Różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem od zera zależy od tego, czy kierownictwo woli wykorzystać poprzedni budżet jako podstawę nowego budżetu, czy też przygotować go niezależnie od wyników z przeszłości. Oba systemy mają swoje zalety i wady. Niezależnie od zastosowania podejścia przyrostowego lub zerowego, jeśli przychody i koszty są skutecznie uzasadnione, budżety można wykorzystać do uzyskania obiecujących wyników. Wybór rodzaju systemu budżetowania, który należy zastosować, zależy od uznania kierownictwa, ponieważ raporty budżetowe są dokumentami wewnętrznymi, które nie są regulowane i regulowane przez organy księgowe.
