Kosztowanie a budżetowanie
Konieczne jest, aby każda firma korzystała z kompleksowych metod oceny kosztów i kontrolowania wydatków. W tym celu firmy wykorzystują zarówno kosztorysowanie, jak i budżetowanie. Kosztorysowanie i budżetowanie różnią się od siebie, ponieważ kosztorysowanie polega na śledzeniu przewidywanych kosztów w przyszłości, a budżetowanie odnosi się do procesu planowania kosztów do poniesienia i przydzielania wymaganych środków w oparciu o wcześniej zaplanowaną agendę. Budżetowanie i kosztorysowanie należy wyraźnie od siebie odróżnić, a poniższy artykuł wyjaśnia różnice między nimi.
Co to jest kosztorysowanie?
Kosztowanie to proces, w którym firma próbuje oszacować koszty związane z wytworzeniem jednej jednostki wyjściowej. Kalkulacja kosztów wymaga wykorzystania informacji historycznych; dotyczy to przeszłych kosztów poniesionych przez firmę, a informacje te są wykorzystywane do przewidywania przyszłej struktury kosztów firmy. Rozważając przykład kosztorysowania w branży odzieżowej, kosztorysowanie będzie obejmowało oszacowanie kosztów materiału, guzików, wzorów składających się na część garderoby, a także kosztów pracy, jednostkowych kosztów produkcji fabrycznej oraz kosztów przechowywania zapasów zapasów. Kalkulacja kosztów jest niezbędna dla firmy, ponieważ pozwala firmie ocenić bieżące poziomy kosztów, oszacować koszty, które zostaną poniesione w przyszłości i dokonać ustaleń w celu obniżenia tych poziomów kosztów.
Co to jest budżetowanie?
Budżetowanie obejmuje biznes, sporządzenie planu dotyczącego kosztów do poniesienia dla każdej działalności biznesowej lub działu w organizacji i zapewnienie, że płatności są dokonywane z funduszy przydzielonych w planie. Budżetowanie pozwala firmie efektywnie utrzymywać koszty na planowanym poziomie i skutkuje mniejszymi wydatkami. Budżetowanie pomaga również firmie zapewnić, że fundusze nie są marnowane na obszary o słabych wynikach, oraz alokować fundusze na obszary o wyższym potencjale rozwoju i wzrostu. Jednak budżet musi być przygotowany z uwzględnieniem elastyczności, ponieważ ważne jest, aby mieć elastyczny budżet, który można dostosować do wszelkich nagłych zmian operacyjnych w przyszłości. Budżetowanie jest istotną częścią kontrolowania finansów firmy i pomoże firmie przygotować się na nieoczekiwane zdarzenia, uniknąć kryzysu finansowego, uzyskać lepsze zwroty z wykorzystanych środków i będzie istotną częścią procesu planowania.
Jaka jest różnica między kosztami a budżetowaniem?
Kosztowanie i budżetowanie są niezbędne dla każdej firmy, która chce ocenić swoje historyczne koszty oraz zaplanować i kontrolować przyszłe wydatki. Kosztorysowanie dotyczy oceny informacji historycznych związanych z poniesionymi kosztami, a budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość. Kalkulacja kosztów daje firmie sprytne wyobrażenie o poziomach kosztów, których należy się spodziewać w przyszłości, podczas gdy budżetowanie wyraźnie określa koszty, które należy ponieść, i określa dokładną kwotę, która ma zostać wydana na każdą działalność gospodarczą lub dział. Kalkulacja kosztów śledzi koszty, które są ponoszone na każdym etapie produkcji, podczas gdy budżety kontrolują, gdzie pieniądze są wydawane i na jakie cele są przeznaczane.
W skrócie:
Kosztowanie a budżetowanie
• Zarówno kosztorysowanie, jak i budżetowanie są niezbędne dla firmy do kontrolowania swoich finansów i pomagają firmie zmniejszyć ryzyko poniesienia niemożliwych do odzyskania strat.
• Kalkulacja kosztów i budżetowanie pełnią zupełnie inne role. Kalkulacja kosztów szacuje przyszłe koszty do poniesienia dla jednej jednostki produkcji, a budżetowanie zapewnia, że poniesione wydatki są wstępnie zaplanowane.
• Budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość, kosztorysowanie obejmuje ocenę informacji z przeszłości.
• Zarówno kosztorysowanie, jak i budżetowanie muszą być prowadzone w parze, aby firma mogła oszacować swoje przyszłe koszty i przeznaczyć środki na właściwe cele.
