Kluczowa różnica – koszt pracy a koszt umowy
Wycena pracy i wycena kontraktu to dwie popularne metody wyceny konkretnych zamówień, które są ważne dla firm oferujących produkt dostosowany do potrzeb. Istnieje jednak szereg różnic między tymi dwoma, które należy wyraźnie zrozumieć, aby je od siebie odróżnić. Kluczową różnicą między kosztami pracy a kosztami kontraktowymi jest to, że kosztorysowanie pracy jest systemem używanym do realizacji konkretnych zamówień klientów, w którym każda wyprodukowana jednostka jest uważana za pracę, podczas gdy kosztorysowanie kontraktowe jest określane jako system wyceny stosowany, gdy praca jest wykonywana zgodnie ze specjalnymi wymaganiami klientów w miejscu wskazanym przez klienta.
Co to jest koszt pracy?
Kosztorys zadań to system służący do realizacji określonych zamówień klientów, w którym każda wyprodukowana jednostka jest uważana za zadanie. Gdy produkty mają unikalny charakter, koszt wytworzenia dwóch różnych produktów nie może być skutecznie porównywany, ponieważ ilości materiałów, robocizny i kosztów ogólnych różnią się w zależności od miejsca pracy. Każdemu zadaniu zostanie przypisany niepowtarzalny identyfikator, a „arkusz kosztów pracy” będzie używany do rejestrowania wszystkich informacji związanych z pracą.
Kosztory pracy pomagają określić koszty i zyski wypracowane dla poszczególnych prac; dlatego bardzo wygodnie jest określić wkład każdej pracy w zysk firmy. Na podstawie kosztów obsługi konkretnego klienta firma może zdecydować, czy opłacalne jest kontynuowanie relacji biznesowych z takimi klientami. Praca jest zwykle wykonywana w krótkim czasie i na terenie firmy.
Jednak kalkulacja kosztów pracy może również powodować przeciążenie informacjami, ponieważ firma musi śledzić wykorzystanie wszystkich składników kosztów, takich jak materiały i robocizna, ze względu na brak standaryzacji. Ponieważ wszystkie koszty poszczególnych prac muszą być obliczane od podstaw, kalkulacja kosztów pracy jest kosztowna i czasochłonna. W przypadku ogólnych decyzji kierowniczych te indywidualne informacje o pracy mają ograniczone zastosowanie.
Co to jest kosztorys kontraktu?
Kosztorys kontraktowy jest określany jako system wyceny stosowany, gdy praca jest wykonywana zgodnie ze specjalnymi wymaganiami klientów w miejscu określonym przez klienta. Kontrakty są podejmowane zarówno przez firmy prywatne, jak i publiczne. Podobnie jak w przypadku kalkulacji kosztów pracy, koszty i przychody są rejestrowane oddzielnie, a każda umowa jest identyfikowana przez unikalny numer umowy. W rezultacie firmom wygodniej jest obliczyć zysk z każdego kontraktu. Ogólnie rzecz biorąc, firmy znajdują odpowiednich dostawców do zawarcia umowy poprzez konkurencyjne przetargi.
Okres realizacji kontraktu trwa przez długi czas lub zwykle dłużej niż jeden rok; praca jest realizowana etapami. Prace budowlane odbywają się w miejscu wybranym przez klienta, zwanym „placówką”. W kosztorysie kontraktowym większość kosztów ma charakter bezpośredni w postaci materiałów bezpośrednich, bezpośredniej robocizny i opłat za podwykonawstwo. Kalkulacja kosztów kontraktowych jest szeroko stosowana przez firmy budowlane oraz w branży inżynieryjnej.
W przypadku umów, które trwają dłużej niż jeden rok, ważne jest, aby ustalić ilość pracy wykonanej w danym roku finansowym, ponieważ koszty i przychody powinny być rejestrowane dla celów księgowych. Odbywa się to poprzez określenie, jaki procent kontraktu jest zrealizowany w ciągu roku, a koszty i przychody są rejestrowane proporcjonalnie.
Rysunek 01: Plac budowy
Jaka jest różnica między kosztami pracy a kosztami umowy?
Koszt pracy a koszt umowy |
|
| Ceny pracy to system używany do realizacji określonych zamówień klientów, w którym każda wyprodukowana jednostka jest uważana za zadanie. | Kosztorys kontraktowy to system wyceny, w którym praca jest wykonywana zgodnie ze specjalnymi wymaganiami klientów w lokalizacji określonej przez klienta. |
| Obszar pracy | |
| Koszty pracy zazwyczaj obliczają koszt jednego lub kilku produktów. | Koszt kontraktowy służy do obliczania kosztów projektów o dużej skali. |
| Okres czasu | |
| Zlecenie zwykle trwa przez krótki czas, dlatego kalkulację kosztów można wykonać w krótkim czasie. | Praca w ramach kontraktu postępuje przez długi czas, dlatego kalkulacja kontraktu jest prowadzona w dłuższym okresie czasu. |
| Miejsce pracy | |
| Produkt jest kompletowany na terenie firmy w miejscu pracy. | Produkcja lub budowa odbywa się na placu budowy wybranym przez klienta. |
| Transfer zysku | |
| Kiedy praca zostanie wykonana i gotowe produkty zostaną sprzedane klientowi, cały zysk zostanie przelany na rachunek zysków i strat. | W rachunku kosztów umowy koszty i przychody są rejestrowane proporcjonalnie do stopnia ukończenia, a wynikowy zysk jest przenoszony na rachunek zysków i strat. |
Podsumowanie – koszt pracy a koszt umowy
Różnica między kosztami pracy a kosztami umowy zależy od wielu czynników, takich jak czas potrzebny na ukończenie pracy/budowa, obszar pracy i miejsce pracy. Różnice te pomagają skutecznie rozróżnić te dwie metody. Jednak pomimo różnic cele obu systemów są podobne, gdzie starają się efektywnie alokować koszty produkcji.
