Kluczowa różnica – budżetowanie od zera a budżetowanie wydajnościowe
Budżety są ważnymi narzędziami używanymi przez przedsiębiorstwa i rządy do wspomagania planowania na przyszłość. Budżetowanie stanowi podstawę do porównywania wyników, oceny wyników i podejmowania działań korygujących na przyszłość. Kluczowa różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem zadaniowym polega na tym, że podczas gdy budżetowanie zerowe jest przeprowadzane poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów w okresie obrachunkowym, budżetowanie zadaniowe uwzględnia nakłady i wyniki na jednostkę z zamiarem efektywnej alokacji zasobów.
Co to jest budżetowanie od zera?
Gdy budżety są przygotowywane przez oszacowanie i uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów dla każdego nowego roku obrachunkowego, podejście to nosi nazwę budżetowania od zera. W ramach tej metody przygotowanie budżetu zaczyna się od zera, gdzie każda funkcja w organizacji jest sprawdzana pod kątem oczekiwanych przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest bardziej odpowiednie dla szybko rozwijających się firm, które wykorzystują nowe strategie wzrostu, ponieważ ich potencjalne przychody i koszty często się zmieniają.
Budżetowanie zerowe również zyskało w ostatnich czasach dużą popularność ze względu na szybkie zmiany w środowisku biznesowym i na rynkach. Budżetowanie przyrostowe zakłada, że przyszłość będzie kontynuacją przeszłości; jednak wątpliwe jest, czy jest to dość dokładne. Prognozy i wyniki z obowiązującego roku mogą się drastycznie zmienić w nadchodzącym roku. Dlatego też wielu menedżerów preferuje budżetowanie od zera do opracowywania efektywnych budżetów.
Podejście to wymaga od kierowników wyjaśnień i uzasadnienia wszystkich przychodów i kosztów na nadchodzący rok; dlatego jest to metoda bardzo skoncentrowana na ekonomii. Marnotrawstwo można wyeliminować, identyfikując i zaprzestając działań nieprzynoszących wartości. Ponieważ nowy budżet będzie przygotowywany co roku, jest bardzo czuły na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Pomimo zalet budżetów zerowych, są one trudne do przygotowania i niezwykle czasochłonne, gdzie starsi menedżerowie wszystkich działów powinni udzielać wyjaśnień uzasadniających wszystkie oczekiwane rezultaty. Budżety zerowe są również krytykowane za nadmierne skupienie się na krótkoterminowości, co kusi menedżerów do cięcia kosztów, które mogą negatywnie wpłynąć na przyszłość.
Co to jest budżetowanie wydajnościowe?
Budżet wydajności odzwierciedla wkład zasobów i wydajność usług dla każdej jednostki organizacji. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie używany przez rząd, aby pokazać związek między środkami przekazanymi społeczeństwu a rezultatami tych usług. Budżetowanie zadaniowe pokazuje, w jaki sposób oczekuje się, że fundusze zamienią się w wyniki, dlatego jest często powiązane z szerszymi wysiłkami na rzecz kontroli kosztów oraz zwiększenia wydajności i tworzenia wartości w sektorze publicznym.
Wiele organizacji odniosło wiele korzyści z korzystania z budżetowania zadaniowego, nie tylko fakt, że generuje ono większą koncentrację na wynikach w rządzie. Proces ten zapewnia również lepsze zrozumienie celów i priorytetów rządu oraz tego, w jaki sposób różne programy przyczyniają się do ich realizacji. Rządy mają wiele programów i projektów, w które chcą inwestować; jednak dostępne zasoby są ograniczone. Dzięki temu budżetowanie zadaniowe może być efektywnie wykorzystywane do planowania i alokacji zasobów. Jednak takie podejście często nadmiernie koncentruje się na zorientowaniu na cel, dlatego jest krytykowane jako znacząco ilościowe i ignoruje czynniki jakościowe.
Rodzaje budżetowania wydajnościowego
Prezentacyjne budżetowanie wydajności
Informacje o wydajności są prezentowane w raportach budżetowych.
Prezentacyjne budżetowanie wydajności
Alokacja zasobów odbywa się na podstawie uzyskanych wyników.
Budżetowanie oparte na wydajności
Zasoby są pośrednio związane z oczekiwaną przyszłą wydajnością.
Rysunek 1: Budżety wydajnościowe są szeroko stosowane przez rządy do alokacji funduszy i innych zasobów
Jaka jest różnica między budżetowaniem od zera a budżetowaniem wydajnościowym?
Budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajnościowe |
|
| Budżetowanie od zera odbywa się poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów za okres rozliczeniowy. | Budżetowanie wyników uwzględnia nakłady i wyniki na jednostkę w celu efektywnej alokacji zasobów. |
| Zastosowanie | |
| Budżetowanie w oparciu o zero to popularny system budżetowania używany przez firmy. | Budżet wydajnościowy jest używany głównie przez rządy i organizacje sektora publicznego. |
| Skupienie | |
| Budżetowanie zerowe jest próbą osiągnięcia redukcji kosztów i lepszej wydajności poprzez planowanie kosztów i przychodów dla każdego okresu rozliczeniowego. | Budżetowanie wydajnościowe koncentruje się na efektywnej alokacji zasobów |
Podsumowanie – budżetowanie od zera a budżetowanie wydajnościowe
Budżetowanie zerowe i budżetowanie zadaniowe to dwa rodzaje budżetowania używane głównie przez organizacje sektora prywatnego i publicznego. Główna różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem zadaniowym wiąże się z tym, że budżetowanie zerowe jest elastyczne, aby reagować na zmiany na rynku dzięki starannemu planowaniu każdego oczekiwanego wyniku, a budżetowanie zadaniowe jest szeroko stosowane w sytuacjach, w których niezbędna jest efektywna alokacja ograniczonych zasobów.
