Kluczowa różnica – system ciągłej inwentaryzacji a ciągła inwentaryzacja
Kluczowa różnica między systemem ciągłego inwentaryzacji a ciągłym gromadzeniem zapasów polega na tym, że system ciągłego inwentaryzacji jest metodą wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie, podczas gdy ciągłe gromadzenie zapasów odnosi się do ćwiczenia fizycznej kontroli lub liczenia zapasów posiadanych przez jednostkę na bieżąco. Zapasy to jeden z najważniejszych aktywów bieżących organizacji. Chociaż obie te procedury są bardzo ważne, jeśli chodzi o zapasy, system ciągłej inwentaryzacji jest systemem wyceny zapasów, podczas gdy ciągłe inwentaryzacja jest metodą kontroli zapasów.
Co to jest system stałego inwentaryzacji?
System ciągłych zapasów to metoda wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany natychmiast po sprzedaży lub zakupie. Ten system stale śledzi stany magazynowe i dostarcza pełnych szczegółów zmian w stanie magazynowym poprzez natychmiastowe raportowanie.
Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje on, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i jest skutecznym sposobem zapobiegania wyczerpaniu zapasów. Ponadto, ponieważ poziomy zapasów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, saldo na koncie zapasów i na koncie kosztów sprzedanych towarów pozostają prawidłowe przez cały rok obrachunkowy. Jest to istotne, ponieważ zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych, a wskaźniki takie jak wskaźnik rotacji zapasów powinny być obliczane przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania kapitałem obrotowym. Na koniec roku system wieczysty porówna stan inwentarza z natury z ewidencją księgową w celu zbadania, czy występują jakiekolwiek niespójności.
Np. Firma DEF korzysta z systemu ciągłych zapasów i rejestruje każdy zakup i sprzedaż w maju 2017 r.
Co to jest ciągłe inwentaryzacja?
Ciągła inwentaryzacja odnosi się do wykonywania fizycznej kontroli lub liczenia zapasów przechowywanych przez jednostkę w sposób regularny. Głównym celem ciągłego inwentaryzacji jest zapewnienie, że wystarczająca ilość surowców i wyrobów gotowych jest dostępna odpowiednio do produkcji i sprzedaży, eliminując możliwość wyczerpania zapasów. Ciągłe gromadzenie zapasów jest niezbędne w przypadku towarów o dużej wartości (np. kamieni szlachetnych i biżuterii) oraz towarów o wysokim obrocie (np. towarów szybkozbywalnych).
Oprócz eliminacji sytuacji braku zapasów, ciągłe inwentaryzacja pomaga w identyfikacji strat lub marnotrawstwa, a także pomaga w budżetowaniu i prognozowaniu poziomu zapasów. To ćwiczenie ułatwia firmie określenie poziomu ponownego zamawiania zapasów (poziom zapasów, przy którym firma złożyłaby nowe zamówienie na zapas surowców do produkcji) oraz ilość ponownego zamówienia (liczba jednostek, które powinny być uwzględnione w nowe zamówienie). Jednak prowadzenie ciągłej inwentaryzacji, zwłaszcza w firmach, które posiadają znaczne zapasy, jest bardzo czasochłonne i kosztowne. Z tego powodu wiele firm rezygnuje z tej metody i okresowo sprawdza zapasy.
Rysunek 01: Ciągła inwentaryzacja odbywa się regularnie
Jaka jest różnica między systemem ciągłego inwentaryzacji a ciągłym inwentaryzacją?
System ciągłego inwentaryzacji a ciągłe inwentaryzacja |
|
| System stałego zapasu to metoda wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany natychmiast po sprzedaży lub zakupie. | Ciągła inwentaryzacja odnosi się do wykonywania fizycznej kontroli lub liczenia zapasów przechowywanych przez jednostkę w sposób regularny. |
| Natura | |
| System ciągłego inwentaryzacji to metoda wyceny zapasów. | Ciągła inwentaryzacja to metoda sprawdzania dostępności zapasów. |
| Rejestracja wyników | |
| Wycena zapasów za pomocą systemu wieczystego inwentaryzacji jest rejestrowana w systemie księgowym. | Żadna rejestracja nie jest wykonywana w ciągłym inwentaryzacji, ponieważ jest to metoda sprawdzania, czy stany magazynowe istnieją zgodnie z wykazem. |
Podsumowanie – System ciągłych zapasów a ciągłe inwentaryzacja
Różnica między systemem ciągłej inwentaryzacji a ciągłym inwentaryzacją polega na tym, że system ciągłej inwentaryzacji regularnie wycenia zapasy, podczas gdy ciągłe inwentaryzacja jest prowadzona w celu sprawdzenia dostępności zapasów. Obie te metody są kosztowne i czasochłonne w wykonywaniu; dają jednak większą kontrolę nad stanami magazynowymi. Dokładna wartość i ilość zapasów są niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego na koniec roku. Dlatego ważne jest, aby poświęcić wystarczające środki na wycenę i kontrolę zapasów.
