Kluczowa różnica – inwentaryzacja a kontrola zapasów
Zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych firmy i są dostępne w postaci surowców, produkcji w toku (towary niedokończone) i wyrobów gotowych. Niezależnie od formy, w jakiej się znajdują, utrzymanie zapasów jest kosztowne ze względu na koszty utrzymania; dlatego należy nim efektywnie zarządzać. Kluczową różnicą między inwentaryzacją a kontrolą zapasów jest to, że inwentaryzacja to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji, podczas gdy kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniania, że firma utrzymuje wystarczający poziom zapasów w celu spełnienia klienta popyt bez opóźnień przy minimalnym koszcie utrzymywania zapasów.
Co to jest inwentaryzacja?
Inwentaryzacja, określana również jako „sprawdzanie zapasów”, to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji. Głównym celem inwentaryzacji jest wcześniejsze zidentyfikowanie ewentualnych strat i zaplanowanie ich minimalizacji. Pozwoli to firmom na płynne prowadzenie biznesu. Rodzaj prowadzonej inwentaryzacji zależy również od charakteru prowadzonej działalności i branży. Na przykład firmy, które mają do czynienia z towarami łatwo psującymi się i niezwykle cennymi, powinny przeprowadzać inwentaryzację bardzo często.
Rodzaje inwentaryzacji
Poniżej podano najczęściej stosowane rodzaje inwentaryzacji.
Inwentaryzacja na podstawie częstotliwości
Można to zrobić w trybie dziennym lub końcowym, tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Częsta inwentaryzacja będzie bardziej dokładna i pomoże firmie zidentyfikować problemy związane z zapasami; dlatego dzienne lub końcowe zmiany i tygodniowe inwentaryzacje są uważane za bardzo dokładne. Jednak inwentaryzacja przy krótkich częstotliwościach jest bardzo czasochłonna i kosztowna w prowadzeniu. Inwentaryzacja miesięczna, kwartalna i roczna odbywa się zwykle przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych.
Kontrole linii
Kontrole linii mogą być wykonywane po napotkaniu problemu z określonym produktem. Kontrole linii są wdrażane w celu sprawdzenia poziomu zapasów odpowiedniego produktu w celu rozwiązania zidentyfikowanego problemu. Jest to mniej czasochłonne i mniej kosztowne, jednak jest mniej skuteczne, ponieważ jest to działanie naprawcze, a nie zapobiegawcze.
Wycena na koniec leasingu
Koniec wyceny leasingu Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona w momencie likwidacji działalności gospodarczej. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona przez audytorów zewnętrznych w celu ustalenia wartości zamknięcia inwentarza.
Co to jest kontrola zapasów?
Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniania, że firma utrzymuje wystarczający poziom zapasów w celu zaspokojenia popytu klientów bez opóźnień przy jednoczesnym utrzymywaniu kosztów przechowywania zapasów na minimalnym poziomie. Skutecznie prowadzona kontrola zapasów może zminimalizować koszty i poprawić wydajność produkcji.
Jak zapewnić skuteczny system kontroli zapasów?
Ustal roczną politykę magazynową
Zdefiniowanie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może sprawić, że kontrola zapasów będzie skuteczna. Ponadto należy utrzymywać wystarczające zapasy buforowe (zapasy bezpieczeństwa), aby zapobiec wyładowaniu zapasów.
Budżetowanie zapasów
Budżet zapasów będzie zawierał koszt nabycia i przechowywania zapasów oraz wielkość przychodów, które można wygenerować ze sprzedaży wyrobów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie efektywnie planować zapasy.
Utrzymanie systemu stałego inwentaryzacji
System ciągłych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub spadku zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten na bieżąco śledzi stany magazynowe, dzięki czemu zapewnia pełne informacje o zmianach w stanie magazynowym poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje on, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega ich wyczerpaniu.
Rygorystyczne procedury wyboru najbardziej odpowiednich dostawców
Jeżeli firma może poświęcić wystarczająco dużo czasu na wybór dostawców, rozważając szereg alternatyw, będzie w stanie wybrać najbardziej odpowiednich dostawców, którzy będą dostarczać towary wysokiej jakości na czas, gdy jest to wymagane.
Jaka jest różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów?
Inwentaryzacja a kontrola zapasów |
|
| Inwentaryzacja to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji. | Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniający, że firma utrzymuje wystarczający poziom zapasów w celu zaspokojenia popytu klientów bez opóźnień przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów przechowywania zapasów na minimalnym poziomie. |
| Główny cel | |
| Głównym celem inwentaryzacji jest sprawdzenie stanu inwentarza. | Głównym celem kontroli zapasów jest zapewnienie dostępności odpowiednich zapasów, aby sprostać wymaganiom produkcyjnym i sprzedażowym. |
| Częstotliwość | |
| Częstotliwość inwentaryzacji zależy od polityki firmy i może być przeprowadzana codziennie, co tydzień, co kwartał lub co rok. | Kontrola zapasów powinna odbywać się w sposób ciągły. |
Podsumowanie – inwentaryzacja a kontrola zapasów
Różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów polega na tym, że inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu zapewnienia, że zapasy są w korzystnym stanie, podczas gdy kontrola zapasów jest przeprowadzana w celu zapewnienia dostępności odpowiednich zapasów, aby sprostać wymaganiom produkcyjnym i sprzedażowym. Mimo że oba sprawdzają różne aspekty, mają podobny cel, którym jest zapewnienie, że wydawane są wystarczające zapasy do produkcji i sprzedaży, które są dobrej jakości.
