Kluczowa różnica – kontrola zapasów vs zarządzanie zapasami
Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami polega na tym, że kontrola zapasów jest metodą regulowania poziomu zapasów w magazynie firmy, podczas gdy zarządzanie zapasami odnosi się do czynności prognozowania i uzupełniania zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać inwentarz, ile zamówić i od kogo zamówić. Kontrola zapasów i zarządzanie zapasami odgrywają kluczową rolę w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych, ponieważ mają do czynienia ze znaczną ilością zapasów. Firmy powinny zawsze mieć odpowiedni poziom zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów.
Co to jest kontrola zapasów?
Kontrola zapasów to metoda regulowania poziomu zapasów w magazynie firmy. Obejmuje to upewnienie się, że nie wystąpią żadne sytuacje związane z brakiem zapasów oraz jakie i ile artykułów jest magazynowanych. Ponadto kontrola zapasów powinna zapewnić, że wszystkie przedmioty pozostają w stanie nadającym się do użytku. Utrzymanie zapasów jest kosztowne ze względu na koszty przechowywania i ubezpieczenia. Poniższe środki można zastosować w celu zapewnienia skutecznego systemu kontroli zapasów.
Korzystanie z budżetów zapasów
Budżety zapasów mogą być używane do obliczania kosztów nabycia i przechowywania zapasów oraz tego, jaki przychód można wygenerować ze sprzedaży wyrobów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie efektywnie planować zapasy.
Ustanowienie rocznej polityki magazynowej
Zdefiniowanie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może sprawić, że kontrola zapasów będzie skuteczna. Ponadto należy utrzymywać wystarczające zapasy buforowe (zapasy bezpieczeństwa), aby zapobiec zmniejszeniu zapasów.
Utrzymanie systemu stałego inwentaryzacji
System ciągłych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub spadku zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten na bieżąco śledzi stany magazynowe i dostarcza pełnych informacji o zmianach w stanie magazynowym poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje on, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega ich wyczerpaniu.
Co to jest zarządzanie zapasami?
Zarządzanie zapasami odnosi się do czynności związanych z prognozowaniem i uzupełnianiem zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać zapasy, ile zamówić i od kogo.
Kiedy zamawiać?
Zależy to od „poziomu ponownego zamawiania” lub „punktu ponownego zamawiania”. Jest to poziom zapasów, przy którym firma złożyłaby nowe zamówienie na produkty.
Poziom ponownego zamawiania jest obliczany jako
Poziom ponownego zamawiania=średnia dzienna częstotliwość korzystania x czas realizacji w dniach
Np. Firma XYZ jest firmą produkcyjną, której średnie dzienne zużycie materiału wynosi 145 sztuk, a czas realizacji wynosi 8 dni. Tak więc
Poziom ponownego zamawiania=145 8=1, 160 jednostek
Gdy poziom zapasów osiągnie 1 160 sztuk, należy złożyć nowe zamówienie na surowce.
Ile zamawiać?
Liczba produktów, które należy zamówić, zostanie podjęta po sfinalizowaniu poziomu ponownego zamawiania, na którym podejmowana jest decyzja o tym, ile nowych zapasów należy zamówić. To samo jest określane jako „ekonomiczna ilość zamówienia”, gdzie liczba sztuk, które należy zamówić, minimalizuje całkowity koszt zapasów.
Ekonomiczna ilość zamówienia=SQRT (2 × ilość × koszt na zamówienie / koszt transportu na zamówienie)
Kontynuacja powyższego przykładu, Np. Firma XYZ zużywa rocznie 22 500 jednostek surowców. Jego koszt za zamówienie wynosi 340 USD, a koszt przenoszenia zamówienia to 20 USD. Tak więc
Wielkość zamówienia ekonomicznego=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 sztuk
Od kogo zamawiać?
Rygorystyczne i przejrzyste zasady wyboru dostawców są potrzebne w celu uzyskania najbardziej odpowiednich, którzy będą dostarczać towary wysokiej jakości na czas i wtedy, gdy jest to wymagane.
Upewniając się, że odpowiednia ilość zapasów jest dostępna we właściwym czasie, firma może kontynuować działalność w płynny sposób. Wskaźnik rotacji zapasów jest ważnym wskaźnikiem, który wskazuje ruch zapasów (ilość wymiany zapasów); wyższy wskaźnik wskazuje, że zarządzanie zapasami jest zgodne z zapotrzebowaniem.
Rysunek 01: Kontrola i zarządzanie zapasami ma zasadnicze znaczenie dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych
Jaka jest kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami?
Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami |
|
| Kontrola zapasów to metoda regulowania poziomu zapasów w magazynie firmy. | Zarządzanie zapasami odnosi się do czynności związanych z prognozowaniem i uzupełnianiem zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać zapasy, ile zamówić i od kogo. |
| Zakres | |
| Zakres kontroli zapasów jest mniejszy w porównaniu z zarządzaniem zapasami. | Zarządzanie zapasami reprezentuje wyższy zakres, ponieważ należy utrzymywać efektywne relacje z dostawcami. |
| Główny cel | |
| Głównym celem kontroli stanów magazynowych jest potwierdzenie, co i ile produktów jest w magazynie oraz upewnienie się, że towary są w stanie nadającym się do użytku. | Głównym celem zarządzania zapasami jest reagowanie na zapotrzebowanie i zarządzanie zewnętrznymi relacjami z dostawcami. |
Podsumowanie – Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami zależy od różnych zadań podzielonych na kategorie według każdego aspektu. Podczas gdy kontrola zapasów wiąże się z zapewnieniem, że zapasy w magazynie są w dobrym stanie, zarządzanie zapasami koncentruje się na ponownym zamawianiu towarów. Firmy, które chcą osiągnąć lepsze zarządzanie zapasami, powinny najpierw poprawić kontrolę zapasów. Dzięki silnemu systemowi kontroli i zarządzania zapasami firmy mogą dostarczać produkty do klientów bez opóźnień i sytuacji braku zapasów.
