Kluczowa różnica – kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna
Kontrola wewnętrzna i kontrola wewnętrzna to dwa często używane terminy w zarządzaniu ryzykiem, które są często używane zamiennie. Istnieją jednak między nimi subtelne różnice, ponieważ kontrola wewnętrzna jest pojęciem szerszym niż kontrola wewnętrzna. Kluczowa różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną polega na tym, że kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu alokacji odpowiedzialności, segregacji pracy, w której praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy natomiast kontrola wewnętrzna to system wdrożony przez firmę w celu zagwarantowania integralności informacji finansowo-księgowych oraz zapewnienia, że firma pomyślnie dąży do osiągnięcia swojej rentowności i celów operacyjnych.
Co to jest kontrola wewnętrzna?
Kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu alokacji odpowiedzialności, segregacji pracy, gdzie praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane codziennie, a wiele kontroli wewnętrznych jest realizowanych w odniesieniu do wielu aspektów, takich jak gotówka, sprzedaż i zakupy. Niektóre z nich to
- Wszystkie paragony z danego dnia powinny być zdeponowane w banku na koniec dnia.
- Wszystkie transakcje gotówkowe powinny być rejestrowane w kasie.
- Wyciągi uzgodnienia bankowego powinny być sporządzane okresowo, aby upewnić się, że gotówka w kasie jest równa gotówce w banku.
- Gotówka musi być utrzymywana w systemie zaliczkowym (stała kwota jest przyznawana za każdy miesiąc, w którym kwota wydana w ciągu miesiąca zostanie zwrócona pod koniec miesiąca).
- Arkusze płac lub listy płac powinny być sprawdzane pod kątem dokładności.
- Otrzymane zamówienia powinny być rejestrowane na piśmie, a odpowiednie faktury powinny być przechowywane.
- Wpisy należy dokonywać w księdze sprzedaży na podstawie faktur.
- Towary zwracane przez klientów powinny być wpisane do wewnętrznej księgi zwrotów.
- Wpisy dotyczące zakupionych towarów powinny być wprowadzane przez niezależną osobę w sklepie
- Odebrany towar powinien zostać sprawdzony przez magazyniera pod kątem zgodności z „Dokumentem przyjęcia towaru” (GRN).
- Płatność za faktury powinna być autoryzowana przez odpowiedzialnego menedżera.
Co to jest kontrola wewnętrzna?
Kontrola wewnętrzna to system wdrożony przez firmę w celu zapewnienia integralności informacji finansowych i księgowych oraz upewnienia się, że firma pomyślnie dąży do osiągnięcia swojej rentowności i celów operacyjnych. Głównym powodem, dla którego obowiązują procedury kontroli wewnętrznej, jest zapewnienie, że kierownictwo jest w idealnej pozycji do identyfikowania i ograniczania ryzyka, przed jakim stoi firma, w celu ochrony aktywów firmy.
Nawet jeśli istnieje skuteczny system kontroli wewnętrznej, nie ma gwarancji, że ryzyko zostanie całkowicie wyeliminowane. Można je jednak kontrolować, aby nie powodowały znacznego zniszczenia organizacji. Środki kontroli wewnętrznej mogą przybierać następujące formy.
Kontrole organizacyjne
Ustanowienie jasnych linii władzy, odpowiedzialności i odpowiedzialności w oparciu o strukturę organizacyjną jest bardzo ważne dla zapewnienia skutecznego podejmowania decyzji. Opisy stanowisk dla wszystkich pracowników muszą być obszerne i powinny opisywać ich obowiązki. Podział obowiązków w celu podziału odpowiedzialności za rejestrowanie, kontrolowanie i kontrolowanie transakcji powinien być wprowadzony, aby zapobiec popełnieniu oszustwa przez pojedynczego pracownika.
Kontrole operacyjne
Planowanie i budżetowanie działań w celu decydowania o produkcji i sprzedaży jest głównym problemem kontroli operacyjnych. Oprócz tego rozliczenia księgowe w celu zapewnienia zgodności sald kont z saldami utrzymywanymi przez inne podmioty, w tym dostawców, klientów i instytucje finansowe, są również częścią zapewnienia kontroli operacyjnej.
Kontrola personelu
Powinny istnieć jasne i przejrzyste procedury selekcji i rekrutacji pracowników poddawanych procesom weryfikacji. Po rekrutacji należy przeprowadzić odpowiednie szkolenie przed umożliwieniem im wykonywania wyznaczonych obowiązków. Należy również przeprowadzić niezależne kontrole wydajności pracowników, takie jak nadzór.
Powyższe kontrole zostały zaprojektowane i wdrożone w oparciu o ryzyka, na które narażona jest firma. Dlatego istotne jest regularne przeglądanie skuteczności kontroli wewnętrznych oraz tego, czy działają one zgodnie z zamierzeniami. To samo odbywa się poprzez audyt wewnętrzny i zewnętrzny. Funkcje audytu wewnętrznego i zewnętrznego zapewniają niezależne i obiektywne zapewnienie, że systemy kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w organizacji działają skutecznie.
Rysunek 01: Wdrażanie kontroli wewnętrznych jest integralną częścią realizacji celów organizacyjnych
Jaka jest różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną?
Kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna |
|
| Kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu alokacji odpowiedzialności, segregacji pracy, gdzie praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy. | Kontrola wewnętrzna to system wdrożony przez firmę w celu zapewnienia integralności informacji finansowych i księgowych oraz zapewnienia, że firma pomyślnie dąży do osiągnięcia swojej rentowności i celów operacyjnych. |
| Zakres | |
| Zakres kontroli wewnętrznej jest węższy w porównaniu z kontrolą wewnętrzną. | Kontrola wewnętrzna to szerszy aspekt, w którym kontrola wewnętrzna odgrywa kluczową rolę. |
| Natura | |
| Kontrole wewnętrzne są wdrażane na wszystkich poziomach organizacyjnych, takich jak poziom taktyczny i operacyjny. | Kontrole wewnętrzne są projektowane i dokumentowane na poziomie kierownictwa firmy. |
Podsumowanie – Kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna
Kluczowa różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną zależy głównie od sposobu, w jaki każda z nich jest wykorzystywana do ograniczania ryzyka, z jakim boryka się organizacja. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane zgodnie z kontrolami wewnętrznymi; w związku z tym istnieje bliski związek między nimi, a kontrola wewnętrzna i kontrola wewnętrzna wzajemnie się uzupełniają. Nieodpowiednie kontrole i kontrole zmniejszają efektywność organizacyjną i operacyjną oraz mogą skutkować znacznymi kosztami. Dlatego organizacje powinny podjąć niezbędne kroki w celu kontrolowania takich okoliczności.
