Audyt a inspekcja
Audyt i inspekcja są przeprowadzane w celu sprawdzenia, czy przestrzegany jest określony zestaw standardów, wytycznych, zasad i norm. Audyty są przeprowadzane bardziej wnikliwie niż inspekcje i zwykle wymagają dłuższego czasu. Natomiast inspekcje są mniej formalne i można je przeprowadzać co tydzień lub co miesiąc. Pomimo kilku podobieństw między tymi dwoma, istnieje wiele ważnych czynników, które je wyróżniają. Poniższy artykuł wyraźnie wyjaśnia każdy termin i podkreśla podobieństwa i różnice między audytem a inspekcją.
Inspekcja
Inspekcja ma miejsce wtedy, gdy obiekt, budynek, sprzęt, maszyny, a nawet proces jest ściśle obserwowany w celu sprawdzenia, czy spełnia określony zestaw norm. Inspekcje są również częścią zapewniania jakości. Na przykład potencjalny nabywca może sprawdzić samochód, aby upewnić się, że wszystkie cechy i funkcje są zgodne z obietnicą. Osoby zajmujące się kontrolą jakości, które pracują w fabrykach odzieży, przeprowadzają również inspekcje artykułów odzieżowych, aby upewnić się, że standardy jakości są stale utrzymywane. Inspekcja obejmuje dokładne przyjrzenie się przedmiotowi, obiektowi lub procesowi i zwrócenie uwagi na najdrobniejsze szczegóły. Kontrole mogą być przeprowadzane w sposób formalny lub nieformalny, który może obejmować listy kontrolne z pozycjami, które należy zweryfikować lub po prostu być ogólną obserwacją normy, wydajności i jakości.
Audyt
Audyt to proces, który ocenia i mierzy wydajność określonych elementów, maszyn, urządzeń itp. Audyty opierają się na zbiorze z góry określonych wytycznych i standardów i są bardziej sformalizowane i zaplanowane. Celem audytu jest ustalenie, czy jakość i standardy kontrolowanego przedmiotu są zgodne z wytycznymi, normami, procedurami, kodeksem postępowania, standardami oraz zasadami i przepisami, według których są sprawdzane. Audyty są stosowane w większych procesach, które wymagają bardziej systematycznej oceny wszystkich cech, funkcjonalności i aspektów. Audyty są przeprowadzane bardziej szczegółowo i mogą obejmować odwoływanie się do dokumentacji z przeszłości oraz wywiady z użytkownikami lub pracownikami sprzętu, systemu lub procesu. Audyty mogą być również postrzegane jako praca detektywistyczna, w której audytorzy również często szukają dowodów, że system jest zgodny z określonymi standardami.
Jaka jest różnica między audytem a inspekcją?
Audyty i inspekcje mogą być przeprowadzane na systemach, procesach, sprzęcie, aktywach, towarach itp. Celem inspekcji lub audytu jest upewnienie się, że system lub element spełnia określony zestaw standardów, norm, kodeks postępowania, zasady i przepisy itp. Pomimo podobieństw, istnieje między nimi szereg różnic. Inspekcja obejmuje obserwowanie szczegółów procesu, produktu lub systemu i może być przeprowadzona w sposób formalny lub nieformalny. Audyt jest znacznie bardziej zorganizowany i zaplanowany niż inspekcja i obejmuje dogłębną analizę różnych cech, funkcjonalności i procesów. Audyty będą obejmować sprawdzenie systemu pod kątem zestawu wcześniej określonych standardów i wytycznych. Ponadto czas poświęcony na audyt jest znacznie dłuższy niż czas poświęcony na inspekcję. Audyty są zwykle przeprowadzane raz w roku, podczas gdy inspekcje są przeprowadzane częściej i mogą odbywać się co tydzień lub co miesiąc.
Podsumowanie:
Audyt a inspekcja
• Inspekcja ma miejsce, gdy obiekt, budynek, sprzęt, maszyny, a nawet proces są ściśle obserwowane w celu sprawdzenia, czy spełniają określony zestaw norm.
• Audyty opierają się na zbiorze z góry określonych wytycznych i standardów i są bardziej formalne i zaplanowane.
• Audyty są zwykle przeprowadzane raz w roku, podczas gdy inspekcje są przeprowadzane częściej i mogą odbywać się co tydzień lub co miesiąc.
