Rachunkowość kasowa a rachunkowość memoriałowa
Firma wykorzystuje księgowego z solidną wiedzą z zakresu rachunkowości do przygotowania sprawozdań finansowych firmy. Niniejsze sprawozdanie finansowe można sporządzić przy użyciu jednej z dwóch metod; księgowość kasowa lub memoriałowa. Rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa różnią się od siebie na podstawie rodzajów przedsiębiorstw, które stosują te metody rachunkowości, poziomu złożoności w przygotowaniu oraz czasu, w którym transakcje są rejestrowane. Poniższy artykuł pomoże czytelnikowi w jasnym zrozumieniu różnic między tymi dwiema formami rachunkowości w odniesieniu do czynników wymienionych wcześniej.
Rachunkowość gotówkowa
Rachunkowość gotówkowa to prosta metoda księgowania, w której transakcje są rejestrowane w księgach rachunkowych firmy tylko wtedy, gdy gotówka została wymieniona po zakończeniu transakcji. W tym sensie, na przykład, jeśli jednoosobowy przedsiębiorca sprzedaje swojemu klientowi parę butów na kredyt, sprzedaż nie zostanie zarejestrowana, dopóki sprzedawca nie otrzyma gotówki. W przypadku, gdy jednoosobowy przedsiębiorca zgodzi się dokonać płatności na kwotę, którą jest winien, nie zostanie to odnotowane, dopóki środki nie zostaną otrzymane przez wierzyciela. Ta forma księgowości jest częściej stosowana przez mniejsze firmy, które nie wymagają sporządzania sprawozdań przez profesjonalnych księgowych.
Księgowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa jest używana głównie przez średnie i duże organizacje i w ramach tej metody transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy środki są wymieniane w celu sfinalizowania transakcji. Ta metoda księgowania jest uważana za standard prowadzenia rachunków dla wielu firm i zapewnia lepszy wgląd w ówczesną sytuację finansową firmy. Metoda księgowości memoriałowej jest również bardziej skomplikowana i wymaga usług profesjonalnego księgowego, co zwykle może być dość kosztowne dla firmy. Na przykład, jeśli klient kupi zegarek za pomocą karty kredytowej, firma nie będzie czekać na otrzymanie środków, aby odnotować sprzedaż w swoich księgach rachunkowych jako należności. To samo dotyczy obiecanej płatności; jest rejestrowany jako rozrachunki z dostawcami.
Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a memoriałową?
Prowadzenie właściwego rejestru informacji księgowych jest niezbędne dla każdej firmy i można to zrobić za pomocą rachunkowości memoriałowej lub kasowej. Jednak te dwie metody bardzo różnią się od siebie, ponieważ rachunkowość memoriałowa będzie rejestrować transakcje w momencie ich wystąpienia, a rachunkowość kasowa zarejestruje je dopiero po wymianie gotówki. Rachunkowość memoriałowa pozwala na powiązanie przychodów z wydatkami za dany okres, co zwiększa dokładność ewidencji księgowej.
Jednak w rachunkowości kasowej zapis transakcji w księgach rachunkowych jest dokonywany tylko wtedy, gdy gotówka została wymieniona między dwiema stronami. Na przykład, jeśli firma dokonuje wielu sprzedaży na kredyt w wysokości 1000 USD, nie zostanie to odnotowane w wyciągach księgowych w systemie kasowym, ponieważ gotówka nie zostanie otrzymana. Zakładając, że w tym samym okresie, gdyby firma spłaciła wierzycielom kwotę 600 USD, w rachunku kasowym zostałaby to zarejestrowana jako płatność w wysokości 600 USD. Całkowite rachunki wykażą stratę w wysokości 600 USD, ponieważ mimo wprowadzenia 600 USD, 1000 USD nie jest rejestrowane jako należności. Z drugiej strony, zgodnie z metodą memoriałową, 1000 USD zostałoby zapisane jako należności, a 600 USD zostałoby zarejestrowane jako płatność, więc firma osiągnęłaby zysk w wysokości 400 USD. W tym sensie rachunkowość kasowa może dawać zniekształcony obraz przychodów i wydatków za dany okres.
Rachunkowość gotówkowa jest prosta i tańsza, podczas gdy rachunkowość memoriałowa jest złożona i wymaga kosztownych usług profesjonalnego księgowego.
W skrócie:Gotówka vs rachunkowość memoriałowa• Rachunek kasowy rejestruje transakcje tylko w czasie wymiany gotówki, a księgowość memoriałowa rejestruje transakcje po dokonaniu transakcji, niezależnie od tego, czy dokonano płatności, czy środków. • Rachunkowość memoriałowa pomaga firmie w dokładniejszym rejestrowaniu transakcji, umożliwiając dopasowanie przychodów za dany okres do wydatków za ten okres. • Rachunkowość kasowa jest znacznie prostsza niż rachunkowość memoriałowa i tańsza, ale może skutkować zniekształceniem obrazu finansów firmy. • Zalecany jest system rachunkowości memoriałowej, ponieważ jest on zgodny z koncepcją rachunkowości memoriałowej, a rachunkowość memoriałowa jest dokładnym obrazem sytuacji finansowej firmy w danym czasie. |
