Kluczowa różnica – koszt rzeczywisty a koszt standardowy
Koszt rzeczywisty i koszt standardowy to dwa często używane terminy w rachunkowości zarządczej. Kluczowa różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym polega na tym, że koszt rzeczywisty odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, podczas gdy koszt standardowy jest szacunkowym kosztem produktu uwzględniającym koszty materiałów, robocizny i koszty ogólne, które należy ponieść. Budżety sporządzane są na początku okresu z szacunkami przychodów i kosztów, a rzeczywiste wyniki będą ewidencjonowane przez cały okres. Na koniec okresu rzeczywiste koszty zostaną porównane z kosztami standardowymi, w przypadku których zostaną zidentyfikowane odchylenia.
Co to jest rzeczywisty koszt?
Jak sama nazwa wskazuje, koszt rzeczywisty to koszt faktycznie poniesiony lub zapłacony. Rzeczywisty koszt jest realizowany i nie zależy od kosztorysu. Kierownictwo przygotowuje budżety na określony czas z zamiarem realizacji budżetu w ciągu roku budżetowego. Jednak ze względu na nieprzewidziane okoliczności mogą wystąpić różnice, przez co rzeczywiste wyniki często różnią się od założonych w budżecie. Firma o stosunkowo stabilnych wielkościach produkcji z miesiąca na miesiąc będzie miała niewiele problemów z faktycznymi kosztami.
Co to jest koszt standardowy?
Koszt standardowy to z góry określony koszt przypisany do jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji w określonym przedziale czasu. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesiony koszt może różnić się od kosztu standardowego, w związku z czym może powstać „odchylenie”. Standard Costing może być z powodzeniem stosowany przez firmy prowadzące powtarzalną działalność biznesową, dlatego takie podejście jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.
Ustawianie kosztów standardowych
Dwa powszechnie stosowane podejścia do ustalania kosztów standardowych to:
Korzystanie z historycznych zapisów w celu oszacowania zużycia robocizny i materiałów
Przeszłe informacje o kosztach mogą być wykorzystane jako podstawa dla bieżących kosztów okresu
Wykorzystywanie studiów inżynierskich
Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod kątem wykorzystania materiałów, robocizny i sprzętu. Najskuteczniejszą kontrolę uzyskuje się poprzez określenie standardów ilości materiałów, robocizny i usług do wykorzystania w operacji, a nie całkowitego całkowitego kosztu produktu.
Koszt standardowy zapewnia rzetelną podstawę efektywnej alokacji kosztów i oceny wydajności produkcji. Po porównaniu kosztów standardowych z kosztami rzeczywistymi i zidentyfikowaniu odchyleń, informacje te można wykorzystać do podjęcia działań korygujących w przypadku odchyleń ujemnych oraz do przyszłych celów redukcji i poprawy kosztów. Kosztorysowanie standardowe to narzędzie rachunkowości zarządczej wykorzystywane do podejmowania decyzji zarządczych, które umożliwia lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności pomiędzy kosztami standardowymi a rzeczywistymi, ich przyczyny powinny zostać zbadane, przeanalizowane i wprowadzone przez kierownictwo, aby zapewnić minimalizację rozbieżności w kolejnym okresie obrachunkowym. Kosztu standardowego nie można używać do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) wymagają od firm zgłaszania rzeczywistych dochodów i wydatków w sprawozdaniach finansowych. W związku z tym koszt standardowy jest używany tylko do wewnętrznego podejmowania decyzji zarządczych organizacji.
Analiza kosztów rzeczywistych i kosztów standardowych oddzielnie nie zapewni odpowiednich wyników; oba powinny być brane pod uwagę w połączeniu, aby wygenerować przydatne informacje do podejmowania decyzji za pomocą analizy wariancji. Odchylenie to różnica między kosztem standardowym a kosztem rzeczywistym. Rozbieżności można obliczyć między dochodami a wydatkami.
Np. Odchylenie sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą
Bezpośrednie odchylenie materiałowe oblicza różnicę między oczekiwanym bezpośrednim kosztem materiału a rzeczywistym bezpośrednim kosztem materiału.
Istnieją dwa główne typy wariancji ze względu na różnicę między standardami a wartościami rzeczywistymi. Są,
Różnica stawki/ceny
Wariancja stawki/ceny to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożoną przez wolumen aktywności.
Np. Odchylenie ceny sprzedaży
Wariancja głośności
Odchylenie wolumenu to różnica między oczekiwaną ilością do sprzedania a rzeczywistą sprzedaną ilością pomnożoną przez koszt jednostkowy.
Np. Odchylenie wielkości sprzedaży
Rysunek 01: Związek między kosztami rzeczywistymi a kosztami standardowymi
Jaka jest różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym?
Koszt rzeczywisty a koszt standardowy |
|
| Koszt rzeczywisty odnosi się do kosztów poniesionych lub zapłaconych. | Koszt standardowy to szacunkowy koszt produktu uwzględniający koszty materiałów, robocizny i ogólne, które należy ponieść. |
| Użyj w sprawozdaniach finansowych | |
| W sprawozdaniu finansowym należy uwzględnić rzeczywiste koszty. | Korzystanie ze standardowego kosztu w sprawozdaniach finansowych nie jest dozwolone przez standardy rachunkowości |
| Rejestracja kosztów | |
| Rzeczywisty koszt jest rejestrowany w ciągu roku, gdy firma prowadzi działalność. | Koszt standardowy jest rejestrowany na początku okresu obrachunkowego podczas przygotowywania budżetu. |
Podsumowanie - koszt rzeczywisty a koszt standardowy
Ważne jest jasne zrozumienie różnicy między rzeczywistym kosztem a kosztem standardowym, aby zrozumieć wiele aspektów rachunkowości zarządczej. Główna różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym polega na tym, że koszt rzeczywisty odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, podczas gdy koszt standardowy jest szacunkowym kosztem produktu. Po przygotowaniu budżetu powinien istnieć mechanizm kontroli, aby ocenić, jak skutecznie budżet został osiągnięty. Rzeczywisty i standardowy koszt umożliwia takie porównanie.
