Kluczowa różnica – kontrola kosztów a redukcja kosztów
Kontrola kosztów i redukcja kosztów to dwa terminy, które czasami są używane zamiennie; mają jednak różne znaczenia. Te dwa elementy stanowią integralną część rachunku kosztów, zyskując stałą uwagę kierownictwa. Kluczowa różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów polega na tym, że kontrola kosztów to proces utrzymywania kosztów na szacowanym poziomie, podczas gdy redukcja kosztów ma na celu obniżenie jednostkowego kosztu produkcji bez uszczerbku dla jakości.
Co to jest kontrola kosztów?
Kontrola kosztów to praktyka identyfikacji kosztów i zarządzania nimi. Rozpoczyna się to od wykonania budżetu na początku roku, w którym szacuje się koszty i przychody na nadchodzący rok. W ciągu roku będą one rejestrowane, a wyniki będą porównywane pod koniec roku. W ten sposób kontrola kosztów jest ściśle powiązana z takimi aspektami, jak budżetowanie, porównywanie zabudżetowanych wyników z rzeczywistymi wynikami oraz analiza wariancji.
Kontrola kosztów jest ważnym wynikiem tych procesów, ponieważ koszty poniesione w okresie obrachunkowym należy porównać z oczekiwanymi wynikami, a zmiany należy zidentyfikować w celu podjęcia przyszłych decyzji. Dlatego kontrola kosztów jest ważną decyzją podjętą przez kierownictwo. Kontrola kosztów dotyczy przede wszystkim kosztów, które przekraczają koszty oczekiwane. Takie sytuacje powodują niekorzystne odchylenia, na które księgowy zwraca uwagę menedżerów, aby menedżerowie mogli podejmować niezbędne decyzje w celu wdrożenia działań korygujących.
Kontrola kosztów to nie tylko redukcja kosztów; utrzymanie kosztów na dotychczasowym poziomie jest również ważną częścią kontroli kosztów. Kontrola kosztów powinna zwracać jednakową uwagę zarówno na korzystne, jak i niekorzystne odchylenia. Na przykład, jeśli dany koszt ma wyjątkowo wysoką korzystną wariancję, oznacza to, że docelowy koszt podczas budżetowania jest zbyt wysoki. W takich sytuacjach budżet powinien zostać zrewidowany, nawet jeśli nie należy podejmować żadnych działań w związku z poniesionymi kosztami.
Co to jest redukcja kosztów?
Jest to proces mający na celu zmniejszenie kosztów jednostkowych produkcji bez uszczerbku dla jakości. Wyższe koszty zmniejszają zyski; dlatego należy przeprowadzać regularne oceny kosztów, aby zminimalizować ich negatywny wpływ.
Np. ABC to firma produkująca samochody, która kupuje wiele komponentów od wielu dostawców, w tym od jednego dostawcy opon. Na początku roku ABC przewidziała zakup 2500 opon po 750 USD za oponę na rok. Jednak w połowie roku dostawca podniósł cenę opony do 1 250 USD. ABC kupiło 1800 opon po tym wzroście ceny. Dlatego wynikowa wariancja będzie
Przewidywany całkowity koszt 2 500 opon=1 875 000 USD
Rzeczywisty koszt 25 500 opon (700 750 USD) + (1 800 1 250 USD)=2 775 000 USD
Wariancja=(900 000 $)
Kierownictwo może podjąć następujące działania, aby zapewnić zminimalizowanie wariancji na następny rok poprzez
- Negocjacje z dostawcą w celu obniżenia ceny
- Zakończ współpracę z dostawcą i pozyskaj nowego dostawcę, który sprzedaje opony po niższej cenie
W tego typu sytuacji kierownictwo musi być bardzo ostrożne i nie ulegać pokusie podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie wskaźników finansowych, ale także brać pod uwagę czynniki jakościowe. W powyższym przykładzie ABC Company może być uznanym, światowej klasy producentem samochodów i od kilku lat kupuje opony wyłącznie od wspomnianego dostawcy ze względu na ich sprawdzoną jakość. Podobnym przykładem prawdziwej firmy jest Toyota kupująca opony do swoich samochodów od Goodyeara. Jeśli dostawca wytwarza produkt wysokiej jakości w porównaniu z innymi dostawcami i jest w stanie zaspokoić wszystkie potrzeby firmy, nie będzie mądrą decyzją zerwania relacji biznesowej opartej na wzroście ceny. W związku z tym konieczne jest przeprowadzenie zarówno kontroli kosztów, jak i redukcji kosztów po szczegółowym rozważeniu ich wpływu na koszty.
Obraz 1: Redukcja kosztów to ważna konstrukcja biznesowa
Jaka jest różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów?
Kontrola kosztów a redukcja kosztów |
|
| Kontrola kosztów to system utrzymywania kosztów na szacowanym poziomie. | Redukcja kosztów ma na celu obniżenie jednostkowych kosztów produkcji bez negatywnego wpływu na jakość. |
| Nacisk na koszty | |
| Kontrola kosztów jest realizowana dla całkowitego kosztu. | Redukcja kosztów koncentruje się na koszcie jednostkowym. |
| Rodzaj pomiaru | |
| Kontrola kosztów jest środkiem zapobiegawczym. | Redukcja kosztów jest środkiem naprawczym. |
| Wynik | |
| Wynikiem kontroli kosztów może być redukcja kosztów lub zmiana wcześniej ustalonego standardu. | Wynikiem redukcji kosztów są niższe koszty. |
Podsumowanie – Kontrola kosztów a redukcja kosztów
Główna różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów zależy od tego, czy koszty są utrzymywane na określonym poziomie, czy też obniżane z zamiarem osiągnięcia wyższych zysków. Oba te ćwiczenia należy przeprowadzić po rozważeniu ich wpływu na jakość i warunki rynkowe. Redukcja kosztów może również stanowić wyzwanie dla wcześniej ustalonych standardów; jednak nadmierna koncentracja na kosztach może być szkodliwa na wielu poziomach organizacyjnych i prowadzić do niezadowolenia wśród klientów, pracowników i dostawców.
