Kluczowa różnica – koszty standardowe a kontrola budżetowa
Ocena wydajności jest przeprowadzana we wszystkich organizacjach na koniec okresu wydajności. Zwykle odbywa się to poprzez przygotowanie prognozy wyników na początku okresu wyników i porównanie ich z rzeczywistymi wynikami na koniec okresu. Standardowa kalkulacja kosztów i kontrola budżetu to dwa powszechnie stosowane przez firmy mierniki wydajności. Kosztorys standardowy to system, w którym koszt standardowy jest alokowany do jednostek produkcji mających zastosowanie w określonym przedziale czasu. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównywania i analizowania rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków zwiększających wydajność na następny rok obrachunkowy. To jest kluczowa różnica między standardowymi kosztami a kontrolą budżetową.
Co to jest koszt standardowy?
Wycena standardowa odnosi się do praktyki przypisywania standardowego kosztu do jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji we wcześniej ustalonym okresie czasu. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesiony koszt może różnić się od kosztu standardowego, w związku z czym może powstać „odchylenie”. Standardowa kalkulacja kosztów może być z powodzeniem stosowana przez firmy prowadzące powtarzalną działalność biznesową, dlatego takie podejście jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.
Kosztory standardowe to narzędzie rachunkowości zarządczej używane do podejmowania decyzji zarządczych, które umożliwia lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności pomiędzy kosztami standardowymi a rzeczywistymi, ich przyczyny powinny zostać zbadane, przeanalizowane i wprowadzone przez kierownictwo, aby zapewnić minimalizację rozbieżności w kolejnym okresie obrachunkowym. Standardowych informacji o kosztach nie można używać do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) wymagają, aby firmy zgłaszały rzeczywiste przychody i wydatki w sprawozdaniach finansowych.
Do ustalenia kosztów standardowych stosowane są dwa powszechnie stosowane podejścia.
Korzystanie z historycznych zapisów w celu oszacowania zużycia robocizny i materiałów
Przeszłe informacje o kosztach mogą być wykorzystane jako podstawa dla bieżących kosztów okresu
Wykorzystywanie studiów inżynierskich
Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod kątem wykorzystania materiałów, robocizny i sprzętu. Najskuteczniejszą kontrolę uzyskuje się poprzez określenie standardów ilości materiałów, robocizny i usług do wykorzystania w operacji, a nie całkowitego całkowitego kosztu produktu.
Standardowe odchylenia kosztów
Odchylenie to różnica między kosztem standardowym a kosztem rzeczywistym. Rozbieżności można obliczyć między dochodami a wydatkami.
Np. wariancja sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą.
Bezpośrednie odchylenie materiałowe oblicza różnicę między oczekiwanym bezpośrednim kosztem materiału a rzeczywistym bezpośrednim kosztem materiału.
Istnieją dwa główne typy wariancji oparte na różnicy między standardami a wartościami rzeczywistymi. Są,
Różnica stawki/ceny
Jest to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożoną przez wolumen aktywności.
Np. odchylenie ceny sprzedaży
Wariancja głośności
Jest to różnica między oczekiwaną ilością do sprzedania a rzeczywistą ilością sprzedaną pomnożoną przez koszt jednostkowy.
Np. wariancja wielkości sprzedaży
Co to jest kontrola budżetowa?
Budżet to po prostu oszacowanie dochodów i wydatków na określony czas. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety sporządzone na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalenia środków poprawy na kolejny rok obrachunkowy. Proces kontroli budżetowej składa się z następujących etapów.
Rysunek 1: Proces kontroli budżetowej
Kontrola budżetowa ocenia wydajność wszystkich aspektów firmy i jest procesem szerszym w porównaniu ze standardowymi kosztami. W tym celu przygotowanych jest pięć głównych typów budżetów.
Budżet główny
To jest prognoza finansowa wszystkich elementów w firmie na rok obrachunkowy. Zwykle jest to zbiór wielu podbudżetów, które są ze sobą powiązane.
Budżet operacyjny
Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Budżety operacyjne są budżetowane corocznie, ale zazwyczaj są podzielone na mniejsze okresy raportowania, takie jak tygodniowy lub miesięczny.
Budżet przepływów pieniężnych
Ten budżet przewiduje przewidywane wpływy i wypływy środków pieniężnych firmy na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności na ten okres.
Budżet finansowy
Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje fundusze na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na zakup i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności biznesowej.
Budżet statyczny
Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione z różnicami w poziomach sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznych i non-profit, w których organizacje lub departamenty są finansowane głównie z dotacji
Jaka jest różnica między standardowym kosztem a kontrolą budżetową?
Koszty standardowe a kontrola budżetowa |
|
| Wycena standardowa to system, w którym koszt standardowy jest alokowany do jednostek produkcji mających zastosowanie w określonym przedziale czasu. | Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównywania i analizowania rzeczywistych wyników na koniec okresu rozliczeniowego oraz do ustalania środków zwiększających wydajność na kolejny rok. |
| Zakres | |
| Zakres standardowej kalkulacji kosztów jest ograniczony do przychodów i wydatków. | Rozprzestrzenia się to w szerszym zakresie, obejmując aspekty ze wszystkich aspektów finansowych. |
| Odchylenia | |
| Odchylenia są obliczane w kalkulacji kosztów standardowych. | Odchylenia nie są obliczane w ramach kontroli budżetowej |
| Zastosowanie | |
| Koszty standardowe są stosowane głównie przez organizacje produkcyjne. | Kontrola budżetu jest stosowana przez wszystkie rodzaje produkcji, usług i organizacje non-profit. |
Podsumowanie - kosztorys standardowy a kontrola budżetowa
Różnica między standardowymi kosztami a kontrolą budżetową jest duża pod względem ich zastosowań i celów. Co więcej, kontrola budżetowa jest powszechnym aspektem kontroli stosowanym przez wszystkie rodzaje firm, podczas gdy standardowe kalkulacje kosztów mają ograniczone zastosowanie w przypadku firm związanych z usługami. Chociaż jest to przydatne, zarówno standardowe kosztorysowanie, jak i kontrola budżetowa są w dużym stopniu uzależnione od prognoz, które mogą być przewidywalne lub nie. Co więcej, oba są czasochłonne i kosztowne. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że szacunki będą mniej produktywne.
