Kluczowa różnica – budżet a kontrola budżetowa
Kluczowa różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że budżet jest oszacowaniem przychodów i kosztów za dany okres, podczas gdy kontrola budżetowa to systematyczny proces, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównywania i analizowania rzeczywiste wyniki na koniec okresu rozliczeniowego oraz ustalenie środków poprawy na kolejny rok rozliczeniowy.
Co to jest budżet?
Budżet to po prostu oszacowanie dochodów i wydatków na określony czas. Organizacje przygotowują pięć głównych rodzajów budżetów, które pomagają im w podejmowaniu wielu decyzji.
Rysunek 1: Rodzaje budżetów
Budżet główny
To jest prognoza finansowa wszystkich elementów w firmie na rok obrachunkowy. Zwykle jest to zbiór wielu podbudżetów, które są ze sobą powiązane.
Budżety operacyjne
Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Budżety operacyjne są budżetowane corocznie, ale zazwyczaj są podzielone na mniejsze okresy raportowania, takie jak tygodniowy lub miesięczny.
Budżet przepływów pieniężnych
Ten budżet przewiduje przewidywane wpływy i wypływy środków pieniężnych firmy na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności na okres
Budżet finansowy
Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje fundusze na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na zakup i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności gospodarczej
Budżet statyczny
Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione z różnicami w poziomach sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznych i non-profit, w których organizacje lub departamenty są finansowane głównie z dotacji.
Istnieją dwie główne metody przygotowywania budżetu stosowane przez firmy: budżet przyrostowy i podejście oparte na zerach.
Budżet przyrostowy
Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja środków opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. Tutaj kierownictwo zakłada, że poziom przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku znajdzie odzwierciedlenie również w roku następnym. W związku z tym należy przyjąć, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na rok przyszły.
Budżet od zera
Gdy przygotowywany jest budżet od zera, wszystkie przychody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, gdzie każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem jej przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest idealne dla małych firm ze względu na przywiązywanie szczególnej wagi do cięcia kosztów i efektywnego inwestowania ograniczonych zasobów.
Co to jest kontrola budżetowa?
Kontrola Budżetu to systematyczny proces, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego, aby porównać i przeanalizować rzeczywiste wyniki na koniec okresu obrachunkowego oraz ustalić środki poprawy na kolejny rok obrachunkowy. Ten proces składa się z następujących kroków.
Przygotowywanie budżetu
Przygotowanie budżetu to czasochłonny i długotrwały proces, który często wymaga udziału różnych pracowników reprezentujących odpowiednie działy. Przychody i koszty będą prognozowane na nadchodzący rok obrotowy wraz z uzasadnieniami. Kosztorysowanie standardowe służy do podejmowania decyzji dotyczących szacowania kosztów. Odnosi się to do praktyki przypisywania standardowego kosztu do jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na z góry określony czas.
Porównywanie i analizowanie rzeczywistych wyników z budżetem
Rzeczywiste wyniki będą rejestrowane w miarę postępów firmy z handlu, a wyniki te będą porównywane z budżetem. Analiza wariancji jest ważnym narzędziem analitycznym używanym tutaj do obliczenia, w jakim stopniu rzeczywiste wyniki różnią się od założonych.
Decydowanie o środkach usprawniających w przypadku nieefektywnych operacji
Kluczowym celem procesu kontroli budżetowej jest umożliwienie lepszej platformy podejmowania decyzji w celu poprawy wyników. Różnice mogą być korzystne lub niekorzystne, a ich przyczyny należy zbadać i podjąć działania mające na celu poprawę.
Rozpocznij planowanie następnego okresu rozliczeniowego
Zostanie to zrobione na podstawie działań naprawczych i usprawniających, o których zadecydowano na podstawie wyników z bieżącego roku. Wyniki z poprzedniego roku posłużą jako podstawa do przygotowania budżetu na kolejny rok.
Jaka jest różnica między budżetem a kontrolą budżetową?
Budżet a kontrola budżetowa |
|
| Budżet to oszacowanie przychodów i kosztów za dany okres. | Kontrola budżetowa to proces, w którym budżety są przygotowywane na początku okresu rozliczeniowego w celu porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu rozliczeniowego. |
| Okres czasu | |
| Przygotowanie budżetu następuje przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. | Decyzje dotyczące kontroli budżetowej będą podejmowane na koniec okresu rozliczeniowego. |
|
Włączenie przychodów i kosztów | |
| Szacunki przychodów i kosztów zostaną uwzględnione w budżetach. | Zarówno szacunki, jak i rzeczywiste przychody i koszty będą objęte kontrolą budżetową. |
Podsumowanie - budżet a kontrola budżetowa
Różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że podczas gdy budżet jest narzędziem używanym do szacowania przychodów i kosztów, kontrola budżetowa jest procesem używanym do oceny wyników budżetowych. W ten sposób budżety umożliwiają lepszą alokację zasobów, a kontrola budżetowa ułatwia kontrolę kosztów i efektywne ustalanie celów. Jednak budżety są przydatne, ale w dużym stopniu zależą od prognoz, które mogą być przewidywalne lub nie. Co więcej, zarówno przygotowanie budżetu, jak i kontrola budżetowa są czasochłonne i kosztowne w realizacji. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że szacunki będą mniej produktywne.
