Powiadomienie a program
Powiadomienie i porządek obrad to dwa słowa, które są często używane podczas posiedzeń zarządów spółek. Słowa te są często źle rozumiane przez ludzi, a nawet używają ich zamiennie, co jest błędne. Oto wyjaśnienie tych dwóch słów, które rozwieje wszelkie pomyłki między zawiadomieniem a porządkiem obrad.
Powiadomienie
Powiadomienie to rodzaj ogłoszenia, który służy do informowania wszystkich członków uprawnionych do udziału w spotkaniu. Ogłoszenie zawiera wszystkie informacje o dacie i godzinie, a także miejscu spotkania. W przypadku posiedzenia zarządu zawiadomienie musi być wysłane co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, aby umożliwić członkom przygotowanie się do posiedzenia.
W szkołach i na uczelniach powiadomienia o funkcji lub zmianach w terminach szkolnych lub inne ważne komunikaty są zwykle umieszczane na tablicy ogłoszeń, aby uczniowie mogli łatwo się o tym dowiedzieć.
Praktyka wystosowywania zawiadomień do funkcjonariuszy departamentu z prośbą o wyjaśnienie potknięcia lub sprzeniewierzenia jest powszechną praktyką na całym świecie.
Program
Agenda to zazwyczaj lista tematów, które mają być omówione na spotkaniu. Te tematy są zawsze w kolejności preferencji, która określa, który temat ma być omawiany w jakiej kolejności. Agenda jest zawsze ustalana przed spotkaniem, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem i nie było zamieszania podczas spotkania.
Nawet partie polityczne ustalają swój program przed rozpoczęciem procesu wyborczego. Dotyczy to polityki i programów zadeklarowanych przez te partie, aby poinformować elektorat, co będzie się dla nich czekało, jeśli zagłosują na konkretną partię.
Za każdym razem, gdy odbywa się szczyt między dwoma narodami, a nawet ONZ, z góry ustalany jest program, aby szczyt przebiegał sprawnie i bez żadnych przeszkód.
Podsumowanie
Podczas gdy powiadomienie jest narzędziem używanym do ogłaszania wydarzenia lub spotkania, agenda to lista tematów do omówienia na spotkaniu
Nawet w przypadku posiedzenia zarządu, na którym członkom wysyła się zawiadomienie o dacie, godzinie i miejscu, porządek obrad jest ustalany z wyprzedzeniem, aby proponowane posiedzenie przebiegało sprawnie.
