Zarządzanie projektami a zarządzanie ogólne
Różnice między zarządzaniem projektami a zarządzaniem ogólnym nie są w rzeczywistości bardzo wyraźne. Jednak kilka różnic między nimi odróżnia je od siebie, nadając im unikalną definicję.
Co to jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami polega na organizowaniu, planowaniu, motywowaniu i kontrolowaniu procedur, zasobów i protokołów w celu osiągnięcia określonych celów konkretnego projektu. Projekt może być misją tymczasową i ograniczoną czasowo, ukierunkowaną na wytworzenie określonego rezultatu, produktu lub usługi, często również ograniczoną przez fundusze i inne zasoby. Celem zarządzania projektem byłoby wykorzystanie ograniczonego czasu i zasobów oraz ukierunkowanie ich na osiągnięcie celu projektu, aby osiągnąć optymalne wyniki, które są korzystne i mają wartość dodaną.
Istnieje wiele podejść do zarządzania projektami, a niektóre projekty w ogóle nie są ustrukturyzowane. Jednak tradycyjne podejście składa się z pięciu elementów.
- Inicjacja
- Planowanie i projektowanie
- Wykonanie i budowa
- Systemy monitorowania i sterowania
- Ukończenie
Co to jest zarządzanie ogólne?
Zarządzanie ogólne można zdefiniować jako koordynację wykorzystania dostępnych zasobów i czasu w celu osiągnięcia określonego celu lub zadania określonej organizacji lub firmy. Zadanie to zazwyczaj obejmuje organizowanie, planowanie, obsadzanie personelu, kierowanie, kontrolowanie lub kierowanie określonymi zasobami, czasem lub ludźmi. Obejmuje to również manipulowanie zasobami ludzkimi, finansowymi, technologicznymi lub naturalnymi w celu uzyskania maksymalnych korzyści dla danej sprawy.
W celach nastawionych na zysk główną funkcją ogólnego zarządu byłoby zadowolenie jego interesariuszy. Zwykle wiąże się to z osiąganiem zysków, tworzeniem możliwości zatrudnienia dla pracowników oraz wytwarzaniem wysokiej jakości towarów i usług przy niskich kosztach dla klientów. Większość organizacji posiada zarząd wybrany przez interesariuszy do pełnienia funkcji ogólnego zarządu. Niektóre mają inne metody, takie jak systemy głosowania pracowników, co jest dość rzadkie.
Według Mary Parker Follett zarządzanie to „sztuka wykonywania zadań przez ludzi”. Według Henri Fayola, jednego z najważniejszych współtwórców nowoczesnych koncepcji zarządzania, zarządzanie ma sześć funkcji.
- Prognozowanie
- Planowanie
- Organizacja
- Dowodzenie
- Koordynacja
- Kontrolowanie
Dziś zarządzanie jest również dyscypliną akademicką, nauczaną w szkołach i na uniwersytetach na całym świecie.
Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem ogólnym?
Chociaż funkcje i obowiązki zarówno zarządzania projektami, jak i ogólnego zarządu są bardzo podobne, kilka różnic między nimi sprawia, że są one unikalnymi funkcjami z tożsamościami.
• Zarządzanie projektami jest zwykle stosowane w projektach, które są tymczasowe i ograniczone czasowo. Ogólne kierownictwo jest zatrudniane do bieżących procedur lub funkcji niektórych organizacji, firm itp.
• Zazwyczaj w zarządzaniu projektami zasoby są ograniczone. W przeciwieństwie do tego, ogólne kierownictwo jest również odpowiedzialne za pozyskiwanie wszelkich niezbędnych składników uznanych za niezbędne do kontynuacji funkcji.
• Zarządzanie to dyscyplina akademicka nauczana w szkołach i na uniwersytetach na całym świecie. Zarządzanie projektami często wchodzi w zakres tej szerokiej dyscypliny zarządzania.
• Dlatego można powiedzieć, że różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem ogólnym nie tkwi w przywództwie lub innych wymaganych cechach, ale w zakresie odpowiedzialności, która leży w każdej roli.
