Kluczowa różnica – zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne
Kluczowa różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym polega na tym, że zarządzanie projektami to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy projektu w celu osiągnięcia określonego celu, podczas gdy zarządzanie funkcjonalne to zarządzanie działaniami routingu w organizacji związanych z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp., Aby osiągnąć ogólny cel organizacji. Zarządzanie zadaniami funkcjonalnymi odbywa się od początku do końca organizacji biznesowej. Z drugiej strony projekty są realizowane w oparciu o konkretną potrzebę.
Co to jest zarządzanie projektami?
Projekt to zbiór zadań do wykonania w określonym czasie, aby osiągnąć określony cel. Jest to wyjątkowe ćwiczenie, które zostanie przerwane po osiągnięciu celu projektu.
Zarządzanie projektami to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy nad projektem w celu osiągnięcia wcześniej ustalonego celu. Instytut zarządzania projektami (PMI) definiuje zarządzanie projektami jako „zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do szerokiego zakresu działań w celu spełnienia wymagań konkretnego projektu”.
Etapy w zarządzaniu projektami
Koncepcja i inicjacja projektu
W tym miejscu omawiana jest potrzeba realizacji projektu wraz z celem projektu. Wynik projektu musi być osiągalny, mierzalny i zorientowany na wynik.
Definicja i planowanie projektu
Na tym etapie zakres projektu jest spisywany na piśmie wraz z zadaniami do wykonania. Przydzielenie kierownika projektu to jedno z najważniejszych działań na etapie planowania. Po wyborze kierownika projektu wybierany jest zespół projektowy, a zasoby i obowiązki zostaną przydzielone.
Rozpoczęcie lub realizacja projektu
Projekty są zazwyczaj realizowane etapami, w których zespół projektowy przechodzi do kolejnego etapu po zakończeniu jednego etapu. Kierownik projektu powinien upewnić się, że projekt przebiega sprawnie i powinien rozwiązać wszelkie związane z nim problemy, jeśli takie istnieją.
Monitorowanie i kontrola wydajności projektu
Kierownik projektu będzie nadal porównywał stan i postęp projektu z rzeczywistym planem, ponieważ zasoby wykonują zaplanowane zadania. Podczas tej fazy ważne jest, aby kierownik projektu dostosował harmonogramy, jeśli to konieczne, aby utrzymać realizację projektu.
Zamknięcie projektu
Po zakończeniu zadań projektowych i dostarczeniu wyników konieczna jest ocena, aby ocenić powodzenie projektu i zapewnić naukę dla przyszłych projektów. To ćwiczenie jest nazywane „audytem po zakończeniu”.
Podejmowanie projektów i zarządzanie projektami jest widoczne w wielu branżach, w tym w badaniach naukowych, zarządzaniu biznesem, medycynie i inżynierii. Kierownik projektu jest integralną osobą w projekcie i musi być wyposażony w dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętności analityczne, umiejętności zarządzania zmianą i umiejętności negocjacyjne, aby zapewnić zamierzony wynik projektu.
Rysunek 01: Zarządzanie projektami wymaga efektywnej integracji różnych umiejętności
Co to jest zarządzanie funkcjonalne?
Zarządzanie funkcjonalne odnosi się do zarządzania działaniami marszruty w organizacji odnoszących się do różnych funkcji, takich jak produkcja, sprzedaż, marketing, finanse itp. Menedżerowie funkcjonalni mają bieżące obowiązki i zwykle nie są bezpośrednio związani z zespołami projektowymi. Głównym zadaniem menedżerów funkcjonalnych jest zapewnienie płynnego prowadzenia codziennych działań biznesowych, co z kolei pomoże w realizacji ogólnych celów korporacyjnych.
Obowiązki kierownika funkcjonalnego
- Podziel się profesjonalną sugestią i wiedzą z pracownikami
- Wydajnie przydzielaj zasoby, określając priorytety zasobów
- Zapewnij pracownikom możliwości uczenia się
- Zidentyfikuj nieefektywne koszty i zajmij się nimi, aby poprawić wydajność
Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym?
Zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne |
|
| Zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy projektu w celu osiągnięcia określonego celu. | Zarządzanie funkcjonalne to zarządzanie działaniami routingu w organizacji, związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp., aby osiągnąć ogólny cel organizacji. |
| Natura | |
| Zarządzanie projektami jest wyjątkowe, a projekt zostaje zakończony po osiągnięciu celu. | Zarządzanie funkcjonalne to ciągły i powtarzalny proces. |
| Ramka czasowa | |
| Zarządzanie projektami to jednorazowa czynność w określonym przedziale czasowym. | Zarządzanie funkcjonalne to ciągła działalność. |
Podsumowanie – Zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne
Różnicę między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym można łatwo zidentyfikować, biorąc pod uwagę cechy projektu. Jeśli celem jest osiągnięcie określonego celu w określonym czasie, który wykracza poza rutynowe operacje biznesowe, takie zadanie dotyczy zarządzania projektami. Zarządzanie codziennymi działaniami biznesowymi z zamiarem realizacji ogólnego celu firmy określane jest mianem zarządzania funkcjonalnego. Oba aspekty są bardzo ważne dla organizacji, w której projekty będą musiały być realizowane w oparciu o określone wymagania biznesowe.
