Transkrypcje oficjalne kontra nieoficjalne
Podczas gdy transkrypcją może być dowolna rozmowa nagrana na kartce papieru, tak jak w przypadku transkrypcji medycznej i prawnej, ten artykuł dotyczy dokumentu, który rejestruje oceny uzyskane przez ucznia w instytucji edukacyjnej. Ten dokument nazywa się transkrypcją i istnieją zarówno oficjalne, jak i nieoficjalne transkrypcje dostarczane przez uniwersytety i inne instytucje edukacyjne. Wielu uczniów nie rozumie różnicy między tymi dwoma rodzajami transkrypcji. Zdarza się, że są proszeni o przedstawienie oficjalnych odpisów, podczas gdy w innych przypadkach mogą potrzebować nieoficjalnych odpisów. Ten artykuł stara się podkreślić różnicę między tymi dwoma rodzajami transkrypcji z korzyścią dla czytelników.
Co to jest oficjalny zapis?
Kiedy ludzie ubiegają się o pracę w organizacji, potencjalni pracodawcy proszą ich o zabranie ze sobą oficjalnych transkrypcji w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Są to dokumenty zawierające dotychczasowe wyniki w postaci ocen uzyskanych z egzaminów przez studenta. Wyniki są podane na wydruku pod urzędową pieczęcią placówki oświatowej w zaklejonej kopercie i przeznaczone do użytku poza placówką oświatową. Oficjalny odpis jest wydawany wyłącznie przez władze i jest opatrzony pieczęcią rejestratora lub osoby, która prowadzi te rejestry dla instytucji edukacyjnej. Zewnętrzne firmy lub instytucje proszące o oficjalne odpisy często chcą, aby były one im przekazywane w zapieczętowanych kopertach.
Co to jest nieoficjalny zapis?
Na pierwszy rzut oka trudno jest odróżnić transkrypcję oficjalnym od nieoficjalnym, ponieważ oba zawierają te same informacje o przeszłej historii akademickiej ucznia w instytucji edukacyjnej. Oba mają tę samą chronologiczną listę kursów, ocen i punktów uzyskanych przez studenta. Nieoficjalny zapis, jak sama nazwa wskazuje, nie jest przeznaczony do użytku służbowego. Oznacza to, że nie można go prezentować zewnętrznym instytucjom lub organizacjom. Obowiązuje on jednak w granicach instytucji wydającej, gdzie można go wykorzystać do omawiania kierunków studiów z nauczycielami, a także do uzyskania płatnej pracy na uczelniach. Uczniowie często proszą o te nieoficjalne transkrypcje z biura rekrutacyjnego ich instytucji edukacyjnych, aby zachować je jako osobisty zapis.
Jaka jest różnica między transkrypcjami oficjalnymi a nieoficjalnymi?
• Oficjalny zapis jest oficjalny pod każdym względem, opatrzony podpisem rejestratora oraz pieczęcią instytucji edukacyjnej i przechowywany w zapieczętowanej kopercie.
• Nieoficjalny odpis jest tylko kopią oficjalnego odpisu i nie ma żadnej wartości poza instytucją, ponieważ nie jest opatrzony podpisem ani pieczęcią organu wydającego.
• Inne uczelnie lub potencjalni pracodawcy w organizacji mogą poprosić o oficjalne transkrypcje podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Oficjalne odpisy są udostępniane po uiszczeniu niewielkiej opłaty na rzecz organu wydającego, podczas gdy nieoficjalne odpisy są udostępniane bezpłatnie.
• Zarówno oficjalne, jak i nieoficjalne transkrypcje zawierają te same informacje o dotychczasowych wynikach akademickich studenta, ale oficjalne transkrypcje mają znacznie większe znaczenie i znaczenie dla zatrudnienia i studiów na innych uniwersytetach niż nieoficjalne transkrypcje.
• Potrzebujesz oficjalnego odpisu, gdy wysyłasz do innych instytucji edukacyjnych, agencji rządowych i potencjalnych pracodawców.
