Baza danych a arkusz kalkulacyjny
Baza danych i Arkusz kalkulacyjny to dwa sposoby, które można wykorzystać do zarządzania danymi, przechowywania, pobierania i manipulowania danymi. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja umożliwiająca pracę na elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym podobnym do arkusza księgowego, natomiast baza danych jest przeznaczona do łatwego organizowania, przechowywania i pobierania dużych ilości danych. Innymi słowy, baza danych zawiera pakiet uporządkowanych danych (zwykle w postaci cyfrowej) dla jednego lub większej liczby użytkowników. Bazy danych, często w skrócie DB, są klasyfikowane według ich zawartości, takiej jak tekst dokumentu, bibliograficzna i statystyczna.
Arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny to aplikacja komputerowa, która umożliwia użytkownikom pracę w środowisku GUI podobnym do arkusza księgowego. Aplikacje arkusza kalkulacyjnego wyświetlają siatkę 2D (lub macierz) komórek składających się z wierszy i kolumn symulujących arkusz papieru. W każdej komórce można wprowadzić trzy rodzaje treści jako tekst, liczby dla formuł. Formuła to mechanizm obliczania wartości określonej komórki na podstawie zawartości kilku innych komórek. Wartość formuły (wyświetlana w komórce) automatycznie aktualizuje się za każdym razem, gdy zmieni się dowolna inna komórka (używana do obliczenia formuły). Jest to jeden z powodów, dla których elektroniczne arkusze kalkulacyjne są wykorzystywane do informacji finansowych, ponieważ operator nie musi ręcznie aktualizować wszystkich komórek w zależności od pojedynczej zmiany w arkuszu kalkulacyjnym. Microsoft Excel, który jest oferowany jako część pakietu Microsoft Office, jest najpopularniejszą na świecie aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jakiś czas temu Visical na komputerach Apple II i Lotus 1-2-3 miały największe udziały w rynku aplikacji z arkuszami kalkulacyjnymi.
Baza danych
Baza danych może zawierać różne poziomy abstrakcji w swojej architekturze. Zazwyczaj na architekturę bazy danych składają się trzy poziomy: zewnętrzny, koncepcyjny i wewnętrzny. Poziom zewnętrzny określa sposób przeglądania danych przez użytkowników. Pojedyncza baza danych może mieć wiele widoków. Poziom wewnętrzny określa sposób fizycznego przechowywania danych. Poziom pojęciowy jest medium komunikacyjnym między poziomem wewnętrznym i zewnętrznym. Zapewnia unikalny widok bazy danych niezależnie od tego, jak jest przechowywana lub przeglądana. Istnieje kilka rodzajów baz danych, takich jak bazy analityczne, hurtownie danych i rozproszone bazy danych. Bazy danych (a właściwie relacyjne bazy danych) składają się z tabel i zawierają wiersze i kolumny, podobnie jak arkusze kalkulacyjne w Excelu. Każda kolumna odpowiada atrybutowi, a każdy wiersz reprezentuje pojedynczy rekord. Na przykład w bazie danych, która przechowuje informacje o pracownikach firmy, kolumny mogą zawierać imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika i wynagrodzenie, podczas gdy pojedynczy wiersz reprezentuje jednego pracownika. Większość baz danych jest wyposażona w system zarządzania bazami danych (DBMS), który bardzo ułatwia tworzenie /zarządzanie /organizowanie danych.
Jaka jest różnica między bazą danych a arkuszem kalkulacyjnym?
Chociaż bazy danych i arkusze kalkulacyjne to dwa sposoby zarządzania danymi, mają one swoje zalety i wady. Jeśli chodzi o proste i łatwe w użyciu interfejsy dla początkujących użytkowników, arkusze kalkulacyjne są lepszym rozwiązaniem niż bazy danych. Arkusze kalkulacyjne używane do przechowywania danych mają poważne wady w stosunku do baz danych. Na przykład bardzo trudno jest pobrać dane z nieco zaawansowanych zapytań. Arkusze kalkulacyjne zapewniają minimalną walidację danych i nie oferują mechanizmów ochrony danych w celu ochrony danych przed słabo przeszkolonymi użytkownikami. Zazwyczaj bazy danych oferują lepsze udogodnienia dla współbieżności. Co więcej, relacyjne bazy danych lepiej przechowują rzeczy w jednym miejscu i unikają nadmiarowości.
