Nota kredytowa a nota debetowa
Jeśli masz konto w banku, możesz zobaczyć wpisy w swojej książeczce oszczędnościowej jako kredytowe lub debetowe. Kiedy wpłacasz pieniądze na swoje konto lub otrzymujesz czek na Twoje nazwisko, jest to oznaczane jako kredyt, a saldo na Twoim koncie wzrasta o tę kwotę. Z drugiej strony, wszystkie wypłaty lub wydatki za pomocą czeku lub karty bankomatowej są oznaczone jako obciążenie konta, a saldo konta odpowiednio się zmniejsza. Podobnie w prywatnych firmach istnieje system not kredytowych i not debetowych, który działa w podobny sposób. Zobaczmy różnice między notą kredytową i debetową.
Jeśli kupujesz surowiec od dostawcy, a rachunek jest niesłusznie zawyżony, możesz naprawić błąd, wskazując mu błąd i wystawiając mu notę obciążeniową na kwotę różnicy. Następnie wystawi notę kredytową na kwotę, która ma zliczyć konto. Podobnie, jeśli jesteś franczyzą firmy i wpłacasz podatek VAT, musisz wystawić notę debetową na kwotę, którą zdeponowałeś, na którą firma wystawi Ci notę kredytową, którą możesz pobrać ze sprzedaży firmy za pośrednictwem swojego sklepu detalicznego licznik. W tej samej firmie możesz otrzymywać czek za prowizję zarobioną przez Ciebie od miesięcznej sprzedaży. Ale jeśli w dowolnym miesiącu firma nie będzie w stanie wystawić czeku na Twoją korzyść, może wystawić notę kredytową na kwotę, która działa jak czek, a Ty możesz odliczyć tę kwotę od sprzedaży, jednocześnie wpłacając resztę na konto firmy.
Załóżmy, że firma ma zadeklarowany rabat, ale wystawiona przez nią faktura nie zawiera żadnego rabatu, możesz wystawić firmie notę debetową na kwotę różnicy. Firma, zdając sobie sprawę ze swojego błędu, wystawia następnie odpowiednią notę kredytową na ww. kwotę na Twoją korzyść.
Jeżeli jako przedsiębiorca zamawiasz surowiec o określonej wartości, ale materiał okazuje się gorszej jakości, co Ci się nie podoba i zwracasz go dostawcy, jest on zobowiązany do wystawienia noty kredytowej w Twoim przysługę, która automatycznie anuluje wystawioną przez niego fakturę za zwrócony surowiec.
W skrócie, noty kredytowe zmniejszają kwotę należności od klienta, podczas gdy noty debetowe zmniejszają kwotę należną dostawcy. Podstawowym celem noty debetowej jest powiadomienie dostawcy lub sprzedawcy, że zwróciłeś towary i możesz otrzymać notę kredytową za to samo.
W skrócie:
• Nota debetowa ma odwrotny skutek niż nota kredytowa.
• Nabywca wystawia notę debetową dostawcy, gdy jest niesłusznie zawyżony lub gdy zwraca towar
• Nota debetowa może zostać wystawiona przez dostawcę, gdy omyłkowo obniżył obciążenie kupującego.
