Kluczowa różnica między raportem pisemnym a raportem ustnym polega na tym, że raporty pisemne przedstawiają ustalenia lub wyniki problemu w bardziej formalny sposób, podczas gdy raporty ustne obejmują bezpośrednią komunikację o ustaleniach i wynikach problemu.
Chociaż te dwa rodzaje raportów przedstawiają analizę ustaleń, istnieją niewielkie różnice między raportami pisemnymi a ustnymi.
Co to jest raport pisemny?
Raporty pisemne prezentują informacje i wyniki poszczególnych dochodzeń przy formułowaniu rekomendacji i propozycji. Stanowią formalną metodę prezentacji wyników śledztwa. Podczas pisania raportów należy przestrzegać określonego formatu. Ponadto istnieją różne rodzaje raportów, takie jak raporty badawcze, raporty budowlane i raporty naukowe. Chociaż treść i szczegóły są różne w każdym z nich, wszystkie mają podobną strukturę. Struktura raportu może obejmować stronę tytułową, streszczenie, treść, wstęp, zakres zadań, procedurę, ustalenia, wnioski, rekomendacje, odniesienia i załączniki. Dzięki strukturze pisemnych raportów szczegóły i informacje mogą być prezentowane w bardziej przejrzysty i dokładny sposób. Styl pisania raportu jest bardzo prosty i zwięzły, aby przedstawić jasne szczegóły.
Zalety pisemnych raportów
- Możliwość bardziej przejrzystego prezentowania informacji.
- Szczegóły i informacje mogą być prezentowane w bardziej zorganizowany sposób.
- Raporty pomagają w podejmowaniu decyzji. Większość ważnych decyzji organizacji jest podejmowana, odwołując się do raportów badawczych i raportów uzasadniających.
Wady pisemnego raportu
- Pisanie i porządkowanie raportów zajmuje dużo czasu.
- Czasami zalecenia podawane w raportach mogą być nierealistyczne, gdy praktycznie je wszczepiamy.
Co to jest raport ustny?
Raport ustny przedstawia wyniki eksperymentu badawczego. Może również mieć format, w którym informacje będą prezentowane odbiorcom w jasny sposób. Zasadniczo elementy prezentacji ustnej mogą składać się z wprowadzenia, treści i zakończenia. Jednocześnie w prezentacji można również wykorzystać plakaty, pokazy slajdów, filmy, filmy i inne demonstracje. Prezentując raport ustny, prelegent powinien również zwrócić uwagę na umiejętności prezentacji. Utrzymywanie kontaktu wzrokowego, używanie poprawnej mowy ciała i używanie mimiki może spodobać się słuchaczom. Pomagają również w przedstawieniu skutecznego raportu ustnego. Prezentując sprawozdania ustne, prelegent powinien zapamiętać informacje i szczegóły. Raporty ustne mogą być wykorzystywane zarówno na spotkaniach formalnych, jak i nieformalnych.
Zalety raportów ustnych
- Raporty ustne oszczędzają czas, zwłaszcza, że mają bardzo prostą strukturę.
- Natychmiastowa informacja zwrotna jest otrzymywana podczas przedstawiania raportów ustnych.
Wady raportów ustnych
- Zarówno mówca, jak i słuchacz nie mogą być odpowiedzialni za informacje głosowe prezentowane w raportach ustnych.
- Ponieważ raporty ustne zawierają niewiele dowodów, kwestionowana jest również legalność.
Jaka jest różnica między raportem pisemnym a ustnym?
Chociaż zarówno pisemne, jak i ustne raporty są wykorzystywane do przedstawiania ustaleń konkretnego dochodzenia, istnieją niewielkie różnice między tymi dwoma raportami. Kluczową różnicą między sprawozdaniem pisemnym a ustnym jest struktura. Raport pisemny ma złożoną strukturę, natomiast raport ustny ma prostą strukturę. Inną główną różnicą między raportem pisemnym a ustnym jest to, że raporty pisemne są czasochłonne, podczas gdy raporty ustne oszczędzają czas. Ponadto raporty pisemne mogą służyć jako dobry dowód prawny, podczas gdy raporty ustne nie są zgodne z prawem.
Poniższa infografika przedstawia różnice między raportem pisemnym a raportem ustnym w formie tabelarycznej do bezpośredniego porównania.
Podsumowanie – Raport pisemny a raport ustny
Kluczowa różnica między raportem pisemnym a raportem ustnym polega na tym, że raport pisemny przedstawia ustalenia lub wyniki dochodzenia w bardziej formalny sposób, podczas gdy raport ustny obejmuje bezpośrednią komunikację ustaleń i wyników problemu.
