Krótki raport a długi raport
Napisanie raportu w biznesie jest koniecznością i są chwile, kiedy jako menedżer biznesowy musisz napisać szczegółowy raport, a także chwile, kiedy musisz przekazać zwięzłe informacje w sposób streszczony. Są one znane jako krótkie i długie raporty i chociaż mogą zawierać podobne informacje, istnieją różnice w formacie, stylu, głębokości i oczywiście długości. Przyjrzyjmy się bliżej dwóm rodzajom raportów.
Celem każdego raportu, bez względu na to, czy jest on długi czy krótki, jest klarowność, aby informacje, które mają zostać przekazane, były łatwo zrozumiałe. Pisanie raportu to umiejętność, która jest niezbędna dla wszystkich profesjonalnych menedżerów. Należy rozumieć, że raport przedstawia fakty i liczby, a nie ma naciskać na argument, który ma miejsce w eseju. Każdy czytelnik nie ma wieczności na czytanie raportu bez pośpiechu i jako taki każdy raport, niezależnie od tego, czy jest długi czy krótki, musi używać krótkich i zwięzłych akapitów z nagłówkami i podtytułami oraz podkreślonymi ważnymi punktami, aby podkreślić ich znaczenie.
Krótki raport jest również nazywany raportem nieformalnym, podczas gdy długi raport jest czasami określany jako raport formalny. Krótki raport to często nie więcej niż jedna strona oświadczenia zawierającego fakty i liczby w najbardziej zwięzły sposób. Krótkie sprawozdanie jest jak memorandum i nie wymaga okładki. Ten styl relacji jest często swobodny i zrelaksowany. Styl pisania obejmuje użycie pierwszej osoby, takiej jak ja i my, w ostrym kontraście do długich relacji, w których używane są imiona i nazwiska osób.
Długi raport zawsze ma tytuł, wstęp, treść i zakończenie. Zawsze ma więcej niż jedną stronę. Czasami zawiera list motywacyjny, który wymienia wszystkie szczegóły zawarte w długim raporcie. Na końcu długiego raportu znajduje się bibliografia i załącznik. Często zdarza się, że długi raport jest drukowany i oprawiony w twardą okładkę. Ton długiego raportu jest powściągliwy i ponury w przeciwieństwie do krótkiego listu.
