Kluczowa różnica – umowa a zamówienie
Zarówno umowa, jak i zamówienie to dwa sposoby zawarcia umowy. Umowy są powszechnie spotykane w transakcjach biznesowych i osobistych i zapewniają ważność i odrębne warunki, na których należy wykonać określone zadanie. Zamówienie zakupu to rodzaj umowy. Kluczowa różnica między umową a zamówieniem polega na tym, że umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub więcej stronami, która nakłada obowiązek wykonania (lub niewykonania) określonego zadania, podczas gdy zamówienie zakupu (PO) jest oficjalną ofertą wystawioną przez kupującego sprzedającemu, wyrażając zgodę na zakup określonej ilości towaru za ustaloną cenę.
Co to jest umowa?
Kontrakt to prawnie wiążąca umowa między dwiema lub większą liczbą stron, która nakłada obowiązek wykonania (lub niewykonania) określonego zadania. Umowy mogą być zawierane w sensie biznesowym lub osobistym; jest to jednak szczegółowo opisane w prawie. Zgodnie z prawem, następujące elementy powinny być obecne w umowie, aby zakwalifikować ją jako umowę.
- Oferta i przyjęcie
- Zamiar między stronami stworzenia wiążących relacji
- Opłata za złożoną obietnicę
- Zgoda stron
- Zdolność stron do działania
- Zgodność umowy
Umowę można zawrzeć ustnie (umowa ekspresowa) lub pisemnie (umowa pisemna).
Kontrakt ekspresowy
Umowa ekspresowa zawierana jest ustnie bez pisemnej zgody.
Np. Osoba A i Osoba B zawierają umowę, w której Osoba A ma sprzedać samochód Osobie X za 605 200 USD. Zawarcie umowy nastąpiło poprzez rozmowę telefoniczną.
Pisemna umowa
Umowa pisemna to umowa, w której warunki umowy są udokumentowane na piśmie lub w wersji drukowanej. Są one uważane za bardziej wiarygodne niż umowy ekspresowe ze względu na jasne dowody.
Np. Osoba X i Osoba Y to odpowiednio pracodawca i pracownik. Zawierają pisemną umowę, w której Osoba X zatrudnia Osobę Y do wykonania określonego zadania w ustalonym okresie.
W biznesie istnieją różne rodzaje umów, które można dostosować do wymagań firmy. Kilka z nich opisano poniżej.
- Bill of Sale – dokument używany w momencie przekazywania towarów od jednej strony do drugiej
- Zamówienie zakupu (opisane poniżej)
- Umowa Zabezpieczenia – Umowa pomiędzy pożyczkodawcą a pożyczkobiorcą pożyczki
- Umowa o pracę – Umowa pomiędzy pracodawcą a pracownikiem określająca warunki zatrudnienia
- Umowa Dystrybutorska - określa relacje z dystrybutorem
- Umowa o zachowaniu poufności - Umowa mająca na celu ochronę poufności niektórych informacji osobom trzecim
Rysunek 01: Umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub więcej stronami.
Co to jest zamówienie zakupu?
Zamówienie zakupu (PO) to oficjalna oferta wystawiona sprzedawcy przez kupującego, wyrażająca zgodę na zakup określonej ilości towaru za ustaloną cenę. Zamówienie zakupu jest wskazywane na podstawie numeru PO. Na podstawie zamówienia, dostawca dostarcza lub wysyła zakupione przedmioty przed dokonaniem płatności, gdzie zamówienie zakupu będzie służyło jako ochrona prawna (umowa). Firmy używają zamówień zakupu do kontrolowania zakupów produktów i usług od dostawców zewnętrznych.
Główną zaletą zamówienia zakupu jest to, że pozwala klientowi sprawdzić, czy istnieje jakakolwiek rozbieżność między tym, co jest zamawiane, a tym, co otrzymuje. Zmniejsza to również możliwość oszustwa, ponieważ wszystkie istotne informacje, takie jak adres rozliczeniowy, data wysyłki, ilość i cena zamówienia, są zapisywane w zamówieniu zakupu. Z punktu widzenia dostawcy ułatwia śledzenie, kiedy dokonano płatności za określone zamówienia. W tym sensie zamówienie zakupu służy jako korzystny dokument zarówno dla klienta, jak i dostawcy. Wraz z postępem technologicznym wiele firm wystawia elektroniczne zamówienia zakupu w celu przeprowadzenia transakcji i jest określanych jako „e-zamówienia” lub „zapotrzebowanie na zakup elektroniczny”.
Rysunek 02: Format zamówienia zakupu
Jaka jest różnica między Umową a Zamówieniem?
Kontrakt a Zamówienie |
|
| Kontrakt jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub większą liczbą stron, która tworzy zobowiązanie do wykonania (lub niewykonania) określonego zadania. | Zamówienie zakupu (PO) to oficjalna oferta wystawiana przez kupującego sprzedającemu, wyrażająca zgodę na zakup określonej ilości towaru za ustaloną cenę. |
| Użyj | |
| Kontrakty mogą być zawierane w sensie biznesowym lub osobistym. | Zamówienia zakupu mogą być tworzone tylko w sensie biznesowym, w przypadku gdy zamierzony jest transfer dóbr fizycznych. |
| Formularz | |
| Kontrakt może być umową ustną lub pisemną. | Zamówienie zakupu jest pisemną umową. |
Podsumowanie – Umowa a Zamówienie
Różnica między umową a zamówieniem zakupu zależy głównie od użycia i formy, w jakiej są one dostępne. Umowa reprezentuje szerszy zakres, podczas gdy zamówienie zakupu jest rodzajem umowy. Umowa zapewnia ochronę prawną zaangażowanym stronom, ponieważ jest to popularny sposób zawierania umowy, ponieważ kara jest płatna w przypadku naruszenia umowy. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące umowy powinny być określone w celu poprawy jej skuteczności.
